يُعدّ نموذج طلب الإجازة أداةً رسميةً تُتيح للموظف طلب الحصول على إجازة من العمل لأسبابٍ محددة، سواء كانت عائلية أو شخصية أو صحية. ويُساعد هذا النموذج على تنظيم سير العمل وضمان حسن سير الأعمال خلال غياب الموظف، كما يُعزز شعوره بالراحة والاستجمام. بأسلوب مؤثر، وإبداع بلا حدود، نأتي إليكم بمقال نموذج طلب اجازة، يمكنكم الاستناد إليه عند تقديم طلب إجازة أيًّا كان نوعها. حيث يحق للموظفين في المملكة العربية السعودية الحصول على عدد من الإجازات المختلفة طوال أيام العام.
وللاستفسار أو الحصول على خدماتنا الحصرية، ما عليكم سوى التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: 966537766633+
أهلًا ومرحبًا بكم وإليكم نموذج طلب اجازة:
محتوي المقالة
نموذج طلب اجازة
تتيح مؤسسات العمل الحكومية والخاصة في المملكة العربية السعودية لموظفيها الحصول على خطاب طلب اجازة، يقومون بصياغته وفق القواعد الرسمية لطلبات الإجازة.
ومن ثم تقديمه إلى المسؤول عن منح الإجازات في مؤسسة العمل، سواءً أكان مدير المؤسسة أو مدير الموارد البشرية.
وينعكس الحصول على خطاب طلب اجازة على الموظفين بالشكل الإيجابي؛ إذ يجعل الموظف يتمكن من مواجهة ما يعانيه أو يواجهه من ظرف، ويُسهم في قدرة الموظف على الموازنة بين حياته الشخصية، ومتطلبات عمله.
وتتفق أغلب نماذج أنواع الإجازات في كتابتها نوعًا ما، باستثناء بعض المؤسسات التي تطلب صيغ معينة، كأن يكون نموذج طلب اجازة باللغة العربية والإنجليزية، أو باللغة الإنجليزية بمفردها.
ولا سيما المؤسسات والشركات الحكومية، التي تتكون طاقتها الوظيفية من العمالة الأجنبية.
وتتفق معظم نماذج أنواع الإجازات من ناحية نوع الخطاب الذي يجب أن يكون جيدًا، وله القدرة على التأثير والإقناع لجهة العمل؛ لأن عليه ترتكز الموافقة على الإجازة من عدمها.
أنواع الإجازات
وبطبيعة الحال ينص القانون السعودي للعمل على عدد من أنواع الإجازات التي يحق للموظفين في المؤسسات المختلفة الحصول عليها، وتتباين في مددها، وأسبابها، وطبيعة تقديمها، وتلك الإجازات هي:
-
أولًا: الإجازة الدورية (السنوية):
من أهم أنواع الإجازات التي يحصل عليها الموظف؛ كونها تُمنح بأجر، ومدتها 30 يومًا لمن مضى على التحاقه بالعمل أكثر من خمس سنوات، ومن لم يتم خمس سنوات مدة إجازته السنوية 21 يومًا.
ويجب على الموظف عند أخذ هذا النوع من الإجازات أن يُراعي ظروف جهة العمل قبل تقديم نموذج طلب اجازة سنوية، ويتم الحصول على هذا النوع من الإجازات بشكل كامل أو جزئي، أي أن الموظف من حقه أن يأخذ مدة الإجازة بشكل كامل في مرة واحدة، أو أن يقوم بتجزئتها عدة مرات، بحيث يأخذ في كل مرة عددًا من الأيام.
-
ثانيًا: الإجازة الطارئة:
يتقدم الموظف بنموذج طلب اجازة في حالة تعرضه لظرف طارئ، لا يترك له خيار الاستمرار بالعمل، بل يجعله يتقدم لأخذ الإجازة دون تريث أو انتظار؛ حتى يتفرغ لمواجهة ظرفه الذي يعاني منه ومعالجته، ومن ثم يقوم بالعودة إلى العمل.
-
ثالثًا: الإجازة المرضية:
من أهم أنواع الإجازات التي يحصل عليها الموظف، بل وتُعتبر حقًّا من حقه نص عليها قانون العمل السعودي، ومن حق الموظف أن يتقدم بطلب إجازة لمواجهة حالته الصحية، سواء مرض حديث، أو مضاعفات لأمراض مزنة سابقة، بحيث يُحتِّم عليه هذه الأمر أخذ الإجازة ومتابعة حالته في أقرب مرفق صحي.
-
رابعًا: الإجازات التي تخص المرأة الموظفة:
من حق المرأة الموظفة أن تأخذ عددًا من الإجازات، مثل: إجازة الأمومة، وإجازة رعاية الأسرة والطفولة، وإجازة الوضع، كون أخذ الإجازة في مثل هذه الظروف ضرورة لا بُدَّ منها، وتجعل المرأة الموظفة غير قادرة على القيام بواجبها الوظيفي؛ حينها تكون مضطرة إلى تقديم طلب إجازة لمواجهة ظرفها الذي تعانيه، ومن ثم العودة إلى العمل.
-
خامسًا: إجازة مرافق لمريض:
في حالة إصابة أحد أقرباء الموظف من الدرجة الأولى مثل: أبيه أو أمه أو زوجته، وليس لقريبه مرافق لمتابعة حالته الصحية، يمكن للموظف أن يقوم بتقديم خطاب طلب اجازة؛ حتى يتم يتمكن من متابعة حالة قريبه الصحية، لا سيما وأن هذا الأمر لا بُدَّ منه.
-
سادسًا: إجازة الامتحانات:
عندما يكون الموظف مُلتحق بالدراسة في إحدى الجامعات، لا بُدَّ له من تقديم نموذج طلب اجازة عند حلول موعد الامتحانات؛ حتى يتفرغ للمذاكرة والاجتهاد والتحصيل العلمي، وهذا النوع من الإجازات لا شك أن المدير يوافق عليه وفقًا لنظام الإجازات المنصوص عليها في قانون ونظام العمل في المملكة العربية السعودية.
-
سابعًا: الإجازة بدون راتب:
يمكن للموظف تقديم نموذج طلب اجازة للحصول على إجازة بدون راتب، وذلك في حالة استكماله لأيام الإجازات السنوية المسموح بها، أو في حالة حصوله على منحة دراسية إلى الخارج، فهو هنا يقوم بالتقديم على الإجازة بدون راتب؛ حتى يتمكن من مواصلة دراسته، ومن ثم العودة إلى مزاولة عمله.
وإضافة إلى تلك الأنواع من الإجازات، فإن هناك إجازة وفاة، وإجازة حج، وكذلك الإجازات الرسمية مثل: عيد الفطر، وعيد الأضحى، واليوم الوطني.
خطوات كتابة نموذج طلب اجازة
وفيما يأتي إليكم الخطوات النظرية التي يجب الأخذ بها بشكل تسلسلي ومنطقي عند ؤ، وتلك الخطوات نوضحها في الآتي:
- الخطوة الأولى: من الضروري أن نستهل كتابة نموذج طلب الإجازة بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الخطوة الثانية: أن نقوم بتوجيه نموذج طلب الإجازة بشكل مباشر إلى مدير العمل أو صاحب المؤسسة أو مدير الموارد البشرية؛ لأنه هو الشخص المسؤول عن الرد على طلب الإجازة، ومن حقه القبول أو الرفض في ضوء ما تسمح به قوانين نظام العمل السعودي.
- الخطوة الثالثة: توجيه التحية اللائقة إلى الجهة المعنية بالرد على نموذج طلب الإجازة، ومن الأفضل أن تكون صيغة التحية بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
- الخطوة الرابعة: تسجيل اسم الموظف طالب الإجازة كاملًا، والرقم الوظيفي الذي يحمله، والقسم الذي يعمل فيه، لا سيما إذا كانت المؤسسة التي يعمل فيها تتضمن عدد من الأقسام والفروع والوحدات.
- الخطوة الخامسة: القيام بتحديد نوع وطبيعة الإجازة سواء مرضية أو إجازة سنوية أو غير ذلك.
- الخطوة السادسة: تحديد تاريخ بداية الإجازة، وتاريخ العودة إلى العمل.
- الخطوة السابعة: توضيح أسباب تقديم نموذج طلب اجازة بشكل مختصر وواضح، ومن الضروري التركيز على أن يكون السبب مُقنعًا ومؤثرًا، ويُسهم في الحصول على الموافقة لأخذ الإجازة المطلوبة.
- الخطوة الثامنة: الإشارة في نهاية نموذج طلب الإجازة إلى المعلومات الشخصية للموظف، وتشمل تلك المعلومات ما يأتي: الاسم، رقم الهوية الوطنية، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، عنوان السكن، تاريخ تقديم الطلب، التوقيع.
- الخطوة التاسعة: القيام بتدقيق طلب الإجازة، ومن ثم تقديمه إلى جهة العمل المعنية باستقباله.
نموذج طلب اجازة مكتوب
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ مدير شركة (……………..) المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب اجازة سنوية.
أنا الموظف/ ……………………، الرقم الوظيفي/ ……………………، أعمل في/ ………………………
أتقدم إلى سيادتكم بطلب قسطٍ من إجازتي السنوية، اعتبارًا من تاريخ …./ …./ ………… إلى تاريخ …./ …./ …………، على أن أعود إلى العمل في يوم.(……………..)؛ وهذا بسبب حاجتي الماسَّة إلى الحصول على فترة راحة نفسية لازمة، وذلك حتى أعود إلى العمل في أتم النشاط والحيوية.
أرجو منكم الموافقة على طلبي، وتفضلوا بقبول وافر الاحترام.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدِّم الطلب/ ……………………
رقم الهوية الوطنية/ ……………………
رَقَم الهاتف/ ……………………
البريد الإلكتروني/ ……………………
عنوان السكن/ ……………………
التاريخ/ …./ …./ …………
التوقيع/ ……………………
نموذج طلب إجازة زواج
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ مدير الموارد البشرية في مؤسسة (……………..) حفظكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: نموذج طلب اجازة زواج.
أنا الموظف/ ……………………، الرقم الوظيفي/ ……………………، أعمل في قسم/ ……………………
أبعث إليكم بخالص الشكر والتقدير على جهودكم النبيلة في سبيل النهوض بالمؤسسة، ووقوفكم إلى جانب الموظفين بأخذ حقوقهم على أكمل وجه في ضوء الدستور والقانون.
وأتقدَّم إليكم بطلب الحصول على إجازة زواج لمدة خمسة أيام تبدأ من يوم …./ …./ ……….. وتنتهي في يوم …./ …./ ………..
وقد اتفقت مع زملائي في العمل للقيام بمهامي إلى حين عودتي من الإجازة.
شاكرًا حسن تعاونكم.
مع خالص تحياتي.
مقدم الطلب/ ……………………
رقم الهوية الوطنية/ ……………………
رَقَم الهاتف/ ……………………
البريد الإلكتروني/ ……………………
مكان الإقامة/ ……………………
التاريخ/ …./ …./ ………..
التوقيع/ ……………………
نموذج طلب اجازة مرافقة مريض
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ مدير شركة (……………….)، المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب اجازة مرافقة مريض.
أنا الموظف/ ……………………، الرقم الوظيفي/ ……………………، في قسم/ ……………………
أتقدَّم إليكم بهذا الطلب، وهو طلب منحي إجازة مرافقة مريض؛ حيث إن أمي تعرَّضت إلى وعكة صحية جعلتها في حالة حرجة، الأمر الذي تطلَّب مني تقديم طلب الإجازة؛ حتى أتمكن من مرافقتها، ومتابعة حالتها.
وقد أرفقت جميع الأوراق والمستندات الضرورية لإثبات صحة الطلب.
أرجو الموافقة على طلبي، ومتَّعكم الله بالصحة والعافية.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ ……………………
رقم الهوية الوطنية/ ……………………
رَقَم الهاتف/ ……………………
البريد الإلكتروني/ ……………………
مكان الإقامة/ ……………………
التاريخ/ …./ …./ ………..
التوقيع/ ……………………
خطوات كتابة نموذج طلب اجازة بدون راتب للموظفين
يمكن للموظفين في المملكة العربية السعودي تقديم نموذج طلب اجازة بدون راتب، وذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- الخطوة الأولى: تعبئة استمارة نموذج طلب اجازة بدون راتب تعبئة صحيحة، وفقًا للبيانات والمعلومات التي يتطلبها.
- الخطوة الثانية: القيام بتقديم الاستمارة إلى جهة العمل التي يعمل فيها الموظف؛ بهدف للاطلاع والموافقة.
- الخطوة الثالثة: التوجيه على استمارة طلب الإجازة، ثم القيام بطباعتها إلكترونيًا، وتكون وفق نموذج طلب اجازة حسب النظام المعمول به في مؤسسات العمل في المملكة العربية السعودية.
- الخطوة الرابعة: تقديم الاستمارة إلى الصندوق الرئيسي للمؤسسة، التي يعمل فيها الموظف، ومن الضروري أن يُرفق معها المستندات ذات الصلة.
- الخطوة الخامسة: يقوم الصندوق بإجراء احتساب المستحقات عند فترة الإجازة، وبعد تحصيل الاشتراكات يتم اعتمادها.
- الخطوة السادسة: يتم بعد كل ذلك إعادتها إلى الموظف مقدم الطلب؛ وذلك ليقوم بمراجعتها، وإكمال الإجراءات المتبقية مع جهة العمل؛ وفقًا لذلك يحصل الموظف على إجازة بدون راتب.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب إجازة وفاة
نموذج طلب اجازة سنوية
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ مدير شركة………. رعاكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: معروض طلب اجازة سنوية
أنا الموظف/ ……………………، الرقم الوظيفي/ ……………………، القسم/ ……………………، أرفع إليكم نموذج طلب اجازة سنوية من الشركة ابتداء من تاريخ …./ …./ …………، حتى تاريخ …./ …./ .……..
حيث إن طلبي لهذه الإجازة بسبب (يتم الإشارة إلى أسباب تقديم خطاب طلب اجازة سنوية).
أرجو أن تتكرموا بالموافقة على طلبي.
مع فائق تحياتي.
مقدم الطلب/ ……………………
رقم الهوية الوطنية/ ……………………
رَقَم الهاتف/ ……………………
البريد الإلكتروني/ ……………………
مكان الإقامة/ ……………………
التاريخ/ …./ …./ ………..
التوقيع/ ……………………
أعزاءنا القراء، في هذا المقال نموذج طلب اجازة، تناولنا فيه أهمية نموذج طلب اجازة، وما هي أنواع الإجازات بحسب ما نص عليه قانون نظام العمل السعودي.
ثم تعرفنا على مجموعة الخطوات النظرية التي يتطلبها خطاب طلب اجازة، وعززنا المقال بعدد من النماذج التطبيقية عن تقديم نموذج طلب اجازة، كما تناولنا مجموعة الخطوات التي يتطلبها تقديم خطاب طلب اجازة بدون راتب للموظفين.
