يعد خطاب الاعتذار عن تكليف بالعمل، اعتذارًا رسميًّا يقوم فيه الشخص بتقديم الأسف إلى رب العمل، حين يُخطئ في إتمام أي من المهام الوظيفية المخوَّلة إليه.

ومن ثم يمكن أن يتضمن هذا الخطاب بعض أشكال تقديم الاعتذار.

ويختلف الغرض من تقديم هذا النوع من الخطابات تبعًا إلى الظروف الخاصة بكل موظف على حِدة؛ لذا فمن خلال موقع برقيات سنعرض لكم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل على أن يتنوع من حيث الصياغة والتحرير.

لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 966537766633+

خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

يعدُّ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل من أهم أنواع الخطابات التي يتم استخدامها في مؤسسات العمل المختلفة؛ بغرض تقديم اعتذار عن مواصلة الاستمرار في عمل ما.

هذا الاعتذار عادة يكون له علل ومسببات تجعل الموظف يضطر إلى تقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.

إذ لا بد أن نعلم أن هناك بعض الظروف التي تدفع الموظف إلى تقديم هذا النوع من الخطابات الرسمية والاعتذارات إلى الشخص الذي يكون في الغالب مدير العمل الذي يعمل فيه.

لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج تقديم شكوى لمكتب العمل

خطوات كتابة صيغة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

مما لا شك فيه أن خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل أحد الأمور الضرورية التي يبحث عنها كثير من الموظفين.

إذ يقوم بتقديمه الموظفين الذين لديهم التزامات وظروف خاصة، ما يمنعهم من قبول تكليف ببعض الأعمال التي أسندتها مؤسسات العمل إليهم.

أما عن كيفية كتابة خطاب اعتذار عن تكليف موظف بالعمل، فيُمكن اتباع مجموعة من الخطوات بشكل تسلسي ومنطقي للخروج بخطاب اعتذار عن العمل مؤثر وقوي، وتلك الخطوات هي:

  1. استهلال خطاب اعتذار عن تكليف موظف بالعمل بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم) فهي عنصر أساسي في بداية المعاريض والخطابات الرسمية.
  2.  تحديد الشخص المعني باستقبال خطاب اعتذار عن تكليف موظف بالعمل، والرد عليه.
  3. تحية الشخص المُرسل إليه الخطاب، وعادة تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) يعقبها “تحية طيبة، أما بعد”.
  4. تحديد موضوع الخطاب بشكل مختصر، كالآتي: “الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل في مشروع …..”.
  5. توجيه الشكر والتقدير إلى المسؤول عن العمل، والمسؤول عن الرد على خطاب الاعتذار، والثناء على جهودهم في سبيل نجاح العمل في الشركة أو المؤسسة.
  6. الإشارة بشكل دقيق ومختصر إلى مجموعة الأسباب التي أدت بالموظف لتقديم خطاب اعتذار عن تكليف موظف بالعمل.
  7. لفت نظر الشخص المسؤول عن الرد على موضوع الخطاب إلى الظروف التي تسببت في اعتذار الموظف عن العمل، مع تقديم التحية له.
  8. تسجيل المعلومات الشخصية لمُقدِّم الاعتذار، وتتضمن: الاسم، والوظيفة، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف،والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الخطاب، والتوقيع.
  9.  تدقيق خطاب اعتذار عن تكليف موظف بالعمل، والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية والمطبعية.

أهم النصائح لكتابة خطاب اعتذار رسمي

عند كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، ينبغي الأخذ بمجموعة من النصائح المهمة والضرورية، وهي:

  1. أن يتضمن خطاب الاعتذار الموجه إلى جهة العمل بعض العبارات والجمل الصادقة، التي تعمل على توصيل الإحساس بالذنب والاعتراف بالندم على تقديم الاعتذار عن العمل، وترك فرصة ذهبية.
  2. يجب أن يكتب الخطاب بصيغة رسمية، لا تقوم بأي شكل من أشكال على التقليل من جهة العمل.
  3. ينبغي على الموظف البحث عن أنسب طريقة تمكنه من إثبات قدرته على تحمل المسؤولية بشكل كافٍ أمام رئيسه في العمل؛ حتى يثق بأن وقوع تلك الأخطاء لم يأتٍ عن عمد أو قصد.
  4. ينبغي على الموظف كتابة خطاب الاعتذار أو الرسالة الموجهة إلى جهة العمل بصيغة واضحة ومباشرة دون العبث بالكلمات.

نموذج خطاب اعتذار رسمي عن العمل

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الفاضل/ …… مدير مؤسسة/ …..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

أرسل إليكم خطابي هذا بالاعتذار عن قبول تكليفي بالعمل في وظيفة/ ……. التي تم تكليفكم لي بها في القرار الصادر بتاريخ …./ …/ …

إذ إني أعاني من مرض القلب، ونصحني الأطباء بالتخفيف من الإجهاد في العمل، وهذه الوظيفة التي تم تعييني بها، لا شك أنها تتطلب مني جهدًا كبيرًا، ما يعني أني غير مهيأ صحيًّا لها.

أشكركم كثيرًا على ثقتكم بي، وأضع خطابي هذا بين يديكم بالاعتذار عن العمل، وأرجو منكم أن تتكرموا بالموافقة على طلبي، وجزاكم الله خير الجزاء، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……….

رقم الهوية الوطنية/ ……………

محل الإقامة/ …………….

تاريخ تقديم الطلب/ …………

رقم الهاتف/ …………

البريد الإلكتروني/ …………..

التوقيع/ …………..

نموذج خطاب اعتذار عن قبول وظيفة

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الكريم/ …… مدير شركة/…..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.

أبعث إليكم هذا الخطاب الذي اطلب فيه اعتذاري عن أداء وظيفة/….. وأشكركم على ثقتكم في، وتعيينكم لي في هذه الوظيفة المهمة.

أرجو منكم قبول اعتذاري؛ إذ إني اواجه ظروفًا تمثل في الآتي/ …………، لكم مني فائق التحية والاحترام، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……….

رقم الهوية الوطنية/ ……………

محل الإقامة/ …………….

تاريخ تقديم الطلب/ …………

رقم الهاتف/ …………

البريد الإلكتروني/ …………..

التوقيع/ …………..

نموذج خطاب اعتذار عن مشروع

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الموقر/ …….. مدير مؤسسة/ ………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بإدارة مشروع

أتقدَّم إليكم بخطابي هذا، وهو تقديم الاعتذار من إدارة مشروع/ ….. إذ إني أعاني من ظروف عائلية اضطرارية، وبحاجة إلى أخذ إجازة والتفرغ لمعالجتها بشكل كامل، ومن ثم العودة إلى العمل.

شكرًا لكم على اهتمامكم، وأرجو أن تتفضلوا بقبول اعتذاري وتقديري إلى شخصكم الكريم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……….

رقم الهوية الوطنية/ ……………

محل الإقامة/ …………….

تاريخ تقديم الطلب/ …………

رقم الهاتف/ …………

البريد الإلكتروني/ …………..

التوقيع/ …………..

نموذج خطاب اعتذار رسمي لشركة

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد المحترم/ ……… مدير شركة/ ………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار رسمي للشركة

أرسل إليكم خطابي هذا، الذي يتضمن تقديم اعتذاري عن قبول هذا المنصب؛ إذ إني أعاني من ظروف خاصة يصعب شرحها.

أُقدِّر تلك الثِّقة الممنوحة لي من قبل معاليكم، وأسأل الله لكم التوفيق في إدارة الشركة.

فائق التقدير والعرفان لشخصكم الكريم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……….

رقم الهوية الوطنية/ ……………

محل الإقامة/ …………….

تاريخ تقديم الطلب/ …………

رقم الهاتف/ …………

البريد الإلكتروني/ …………..

التوقيع/ …………..

نموذج معروض خطاب اعتذار

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الكريم/ …… مدير مؤسسة/ ……

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

إليكم سيدي الكريم أبعث هذا الخطاب باعتذاري عن العمل؛ إذ إني مضى على تعييني في هذه الشركة المباركة أكثر من خمسة وعشرين عامًا، وأعاني من عدد من الأمراض المزمنة، التي تتطلب مني أخذ قسط من الراحة، ومتابعة حالتي الصحية بشكل مستمر.

نظرًا لذلك، فإني لا أستطيع أن أشغل هذه الوظيفة؛ خشية من التقصير والإهمال غير المقصود، الذي سيشكل عائقًا أمام نجاح العمل في هذه الوظيفة، التي تأمل الشركة أن تحقق من ورائها فوائد جمة ومكاسب عدة.

أرجو منكم قبول اعتذاري، وأسأل الله أن يعطيكم الصحة والعافية، وأن يوفقكم في أداء مهامكم في الشركة.

أرجو الموافقة على قبول اعتذاري، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……….

رقم الهوية الوطنية/ ……………

محل الإقامة/ …………….

تاريخ تقديم الطلب/ …………

رقم الهاتف/ …………

البريد الإلكتروني/ …………..

التوقيع/ …………..

شروط نموذج خطاب اعتذار

تتعدد طرق تقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل وشروطه؛ ومنها:

  1. الحرص على تقديم ما يُثبت سبب الاعتذار عن التكليف بالعمل؛ حتى يتم قبول الخطاب.
  2. يُمكن الاعتذار الشفهي وجهًا لوجه، إذ تعتبر هذا الطريقة هي الأفضل؛ لأنها ذات تأثير مباشر، وفي الغالب قبول الاعتذار في هذه الحالة يكون أسهل وأسرع، ولكن من ناحية أخرى فإن هذه الطريقة تتطلب بعض الشجاعة والقدرة على مواجهة المواقف بكل صدق وشفافية.
  3. من الوسائل الأخرى التي يمكن بواسطتها تقديم خطاب اعتذار تكليف بالعمل، تقديم الاعتذار عبر الهاتف المحمول، ولكن هذه الطريقة ليست أفضل شيء، ومن ناحية أخرى فإن هذه الطريقة هي الأنسب عند الشعور بالإحراج من المواجهة وجهًا لوجه.
  4.  يُمكن الاعتذار عن العمل عبر الإيميل، ولكن يجب الإشارة إلى أن هذه الطريقة هي الأسوأ على الإطلاق بين طرق تقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.

لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: طلب استرحام العودة إلى العمل

صيغة خطاب اعتذار

من خلال الاطلاع على النماذج السابق الإشارة إليها، يمكنكم التنبؤ بالأسباب التي بناءً عليها يلجأ الموظف إلى تقديم هذا النوع من الخطابات والرسائل الرسمية إلى الشخص المسؤول عن جهة العمل التابع لها، وإليكم بعضًا منها:

  1. إن تأخر الموظف عن الموعد المحدد لبدء إتمام المهام الوظيفية الخاصة به، من شانه أن يعرضه إلى بعض المشكلات، ومن ثم فيجب عليه أن يتقدم بخطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
  2. زيادة الضغط وفقدان التركيز أحد العوامل الأساسية التي تؤدي بدورها إلى وقوع بعض الأخطاء خلال تأدية العمل.
  3. عدم أخذ قسط كافٍ من النوم له دور أساسي في ارتكاب بعض الأخطاء غير المحمود عقباها.
  4. تعرض الفرد في حياته الشخصية إلى بعض المشكلات والأزمات يسهم إلى حد كبير في تحويل حالته النفسية إلى الأسوأ، وهو ما سيؤثر فيه بالسلب خلال تأدية عمله.
  5. التشتت والتفكير في أمور أخرى غير العمل؛ يؤدي إلى ارتكاب بعض الأخطاء غير المقصودة في أثناء تأدية الفرد لعمله.
  6. عند التخلف عن حضور اجتماع ما؛ فيجب على الموظف التقدم بخطاب رسمي يعتذر من خلاله إلى جهة العمل التابع لها.

بهذا نصل معكم إلى نهاية مقالنا “خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل” الذي تناولنا فيه أهمية خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، وطريقة كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.

إضافة إلى عدد من النماذج الشارحة لكيفية كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، مثل: خطاب اعتذار رسمي، وخطاب اعتذار رسمي عن العمل، وخطاب اعتذار عن قبول وظيفة، وخطاب اعتذار عن مشروع، وخطاب اعتذار رسمي لشركة، ومعروض خطاب اعتذار.

وختمنا المقال بالطرق والوسائل التي يُمكن أن نُقدِّم بواسطتها خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، وبعض الأسباب التي تجعل الموظف يقوم بتقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.

لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 966537766633+