إن الاستئذان واجب من الواجبات الدينية، والتي أشار إليها الله -سبحانه وتعالى- في القرآن الكريم في سورة النور؛ حيث قال الله تعالى: ﴿يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا لِيَسْتَأْذِنكُمُ الَّذِينَ مَلَكَتْ أَيْمَانُكُمْ وَالَّذِينَ لَمْ يَبْلُغُوا الْحُلُمَ مِنكُمْ ثَلَاثَ مَرَّاتٍ ۚ مِّن قَبْلِ صَلَاةِ الْفَجْرِ وَحِينَ تَضَعُونَ ثِيَابَكُم مِّنَ الظَّهِيرَةِ وَمِن بَعْدِ صَلَاةِ الْعِشَاءِ ۚ ثَلَاثُ عَوْرَاتٍ لَّكُمْ ۚ لَيْسَ عَلَيْكُمْ وَلَا عَلَيْهِمْ جُنَاحٌ بَعْدَهُنَّ ۚ طَوَّافُونَ عَلَيْكُم بَعْضُكُمْ عَلَىٰ بَعْضٍ ۚ كَذَٰلِكَ يُبَيِّنُ اللَّهُ لَكُمُ الْآيَاتِ ۗ وَاللَّهُ عَلِيمٌ حَكِيمٌ﴾.
وقد حددت العديد من الجهات الرسمية لجميع الموظفين آلية عند مغادرة موقع العمل، وذلك من أجل تنظيم وترتيب دخول وخروج الموظفين من وإلى موقع العمل، وبات نموذج طلب استئذان يشكل أهمية كبيرة.
طلب الاستئذان هو وثيقة رسمية تُقدم إلى جهة ما، مثل العمل أو المدرسة، لطلب الإذن بالغياب عن العمل أو الدراسة لفترة محددة.
كتابة نموذج طلب استئذان بشكل صحيح يضمن إيصال طلبك بوضوح واحترافية، مما يزيد من فرص الموافقة عليه.
في هذا المقال، سنناقش كيفية كتابة نموذج طلب استئذان بشكل صحيح، بما في ذلك العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في الطلب، ونصائح لكتابة الطلب بشكل احترافي.
وللحصول على خدمة كتابة نموذج طلب استئذان، يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (966537766633+)
محتوي المقالة
نموذج طلب استئذان
يلعب نموذج طلب استئذان دورًا هامًا في الحفاظ على سير العمل بشكل سلس، فكلما كان طلب الاستئذان مُقدمًا بشكل صحيح، زادت سهولة إنجاز المهام في غياب الموظف.
يمثل نموذج طلب استئذان الطريقة الرسمية التي من خلالها يستطيع الموظف مغادرة موقع العمل بطريقة رسمية، وذلك من خلال كتابة نموذج طلب استئذان، وتقديمه إلى إدارة جهة العمل.
يُستخدم نموذج طلب استئذان للحصول على إذن من الإدارة لمغادرة مكان العمل لفترة قصيرة (ساعة أو ساعتين) والعودة في نفس اليوم.
يختلف نموذج طلب استئذان عن نموذج طلب إجازة، حيث تُستخدم الإجازة لفترة أطول.
أما بالنسبة لنموذج طلب إجازة فإنه يختلف عن نموذج الاستئذان، والإجازة يقصد بها خروج الموظف من موقع العمل، والبقاء لفترة “أيام محددة”، وهي فترة راحة للموظف.
إن خروج الموظف من مقر العمل دون إذن من قبل الإدارة يعتبر عشوائية، ويصبح العمل غير منظم، وتعم الفوضى داخل موقع العمل، ومن هنا جاءت أهمية تقديم الموظف نموذج طلب استئذان إلى إدارة العمل.
يعتبر مسؤول شؤون الموظفين في جهة العمل هو الشخص المخول في الموافقة على نموذج طلب استئذان، وهو من يقوم بتصميم نموذج طلب استئذان، وبشكل عام فإن المسؤول عن شؤون الموظفين هو المخول في تلك المهمة، وقد يختلف الموظف المخول في الموافقة على نموذج طلب استئذان من جهة عمل إلى أخرى تبعًا للصلاحيات التي يتمتع بها موظفو الإدارة لدى جهة العمل.
عند رغبة الموظف بالخروج من العمل، يُعبئ نموذج طلب استئذان، ويوقعه، ثم يقدمه لشؤون الموظفين للموافقة أو الرفض.
وفي حال الموافقة، يُوقع على الطلب ويُقدم للحراسة للخروج من مقر العمل.
صيغة إذن خروج من العمل
ليست كل صيغة إذن خروج من العمل هي الصيغة نفسها لدى كل جهات العمل، أو الصيغة نفسها لدى كل القطاعات المختلفة، ولكن صيغة إذن خروج من العمل تتضمن أغلب البيانات، والمعلومات لدى كل جهات العمل.
أهم الأمور التي يجب أن تتضمنها صيغة إذن خروج:
فيما يلي عزيزي القارئ الكريم أهم الأمور التي يجب أن تتضمنها صيغة إذن خروج من العمل، وهي كالآتي:
- يجب أن تحتوي صيغة إذن الخروج من العمل على شعار جهة العمل، وهو الشعار الذي يعطي الجهة طابع الرسمية، والتمييز ما بين جهات العمل الأخرى.
- يجب أن تحتوي صيغة إذن الخروج من العمل على اسم جهة العمل، وعنوان جهة العمل، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- يجب أن تتضمن صيغة طلب استئذان للخروج من العمل على اسم الموظف، والوظيفة، ورقم هاتف الموظف، ورقم الهوية الوطنية.
- يجب أن توضح صيغة إذن للخروج من العمل أسباب الخروج من العمل، حيث يجب أن تكون أسباب الخروج من العمل واضحة، ومنطقية، وذات أهمية للخروج.
- يجب أن تحتوي صيغة إذن الخروج من العمل على عدد الساعات التي سيمكثها الموظف خارج مقر العمل.
- يجب أن تتضمن صيغة إذن الخروج من العمل على الوقت الذي سيعود فيه الموظف إلى مقر العمل.
- يجب أن تتضمن صيغة إذن الخروج من العمل على العقوبات، والجزاءات المترتبة في حال مخالفة الموظف للتعليمات الواردة في نموذج طلب استئذان.
- يجب أن تتضمن صيغة إذن الخروج من العمل على توقيع الموظف، وكذلك اسم، وتوقيع الشؤون الإدارية.
- يجب أن يبدأ نموذج طلب استئذان، أو صيغة إذن خروج من العمل على اليوم، والتاريخ الهجري، والميلادي، وجملة البسملة، وهي “بسم الله الرحمن الرحيم”.
نموذج إذن خروج من العمل word
يجب على كل موظف عند رغبته في الخروج من موقع العمل لأجل غرض من الأغراض المعقولة تقديم إذن خروج من العمل بطريقة رسمية، وذلك من خلال تعبئة نموذج طلب استئذان، وهو كالآتي:
المملكة العربية السعودية
شركة…
رقم الهاتف:…
العنوان:…
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… مدير شؤون الموظفين لدى شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: إذن خروج من العمل.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والوظيفة:…، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
سيادة المدير:
أتقدم إلى سيادتكم بطلب إذن الخروج من العمل، حيث إنني أرغب في الذهاب إلى المطار من أجل توديع أخي للسفر إلى دولة…، وأحتاج إلى ساعة واحدة فقط للذهاب، والعودة إلى مقر العمل، حيث إنني أرغب في الخروج من مقر العمل في تمام الساعة… صباحًا، والعودة في تمام الساعة… صباحًا.
سيادة المدير:
آمل من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلب إذن الخروج من العمل، وذلك نتيجة للسبب المذكور آنفًا، ولكم جزيل الشكر والتقدير والعرفان.
مقدم الطلب:…
التوقيع:…
شؤون الموظفين:…
التوقيع:…
نموذج استئذان موظف حكومي
لا يقل نموذج طلب استئذان موظف حكومي عن غيره من النماذج الأخرى في مختلف القطاعات الحكومية، وغير الحكومية، حيث يتقدم به الموظف الحكومي إلى الجهة الإدارية في القطاع الحكومي.
المملكة العربية السعودية
مستشفى الرياض
رقم الهاتف:…
العنوان:…
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:…… مدير الموارد البشرية لدى مستشفى الرياض المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: نموذج استئذان موظف حكومي.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والوظيفة:…، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
سيادة المدير:
أتقدم إلى سيادتكم بطلب استئذان موظف حكومي من أجل المغادرة من المستشفى لظروف شخصية، حيث إنني أرغب في مغادرة المستشفى في الساعة:… م، والعودة في تمام الساعة:… م، حيث ستكون عدد ساعات بقائي خارج موقع العمل ساعتين فقط.
ولكم جزيل الشكر والتقدير والاحترام.
اسم الموظف:…
التوقيع:…
الشؤون الإدارية:…
التوقيع:…
نموذج استئذان موظف
تحدد جهات العمل المختلفة نموذج استئذان موظف، وذلك بهدف احترام القوانين الإدارية، واللوائح، والسياسات التنظيمية؛ ومن أجل توفير بيئة عمل مناسبة، وإيجابية، ومنظمة.
وفيما يلي عزيزي القارئ نموذج استئذان موظف، وهو كالآتي:
المملكة العربية السعودية
مؤسسة:…
رقم الهاتف:…
العنوان:…
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… مدير فرع شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: نموذج استئذان موظف.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والوظيفة:…، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
أتقدم إلى سيادتكم بطلب استئذان للخروج من العمل، وذلك من أجل شراء بعض المواد التي يحتاج إليها المهندسون، وسوف تكون فترة مكوثي خارج مقر العمل أربع ساعات فقط من الساعة… إلى الساعة…
وتقبلوا خالص تحياتي وتقديري.
مدير المشتريات:…
التوقيع:…
مدير الفرع:…
التوقيع:…
نموذج طلب إذن خروج من العمل
المملكة العربية السعودية
شركة:…
رقم الهاتف:…
العنوان:…
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… مدير شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: نموذج طلب إذن خروج من العمل
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والوظيفة:…، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
وقت الخروج:…
وقت العودة:…
ساعات البقاء خارج العمل:…
أسباب الخروج:…
مقدم الطلب:…
التوقيع:…
مدير الشركة:…
التوقيع:…
نموذج طلب استئذان من المدرسة
المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
مكتب التعليم بمنطقة…
مدرسة…
رقم الهاتف:…
العنوان:…
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
الأستاذ:… مدير مدرسة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: طلب استئذان من المدرسة.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الطالب:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، في الصف:…، والرقم المدرسي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
سيادة المدير:
أتقدم إلى سيادتكم بكتابة طلب استئذان للخروج من المدرسة، والعودة خلال نصف ساعة فقط؛ وذلك كون لدي عودة لدى الدكتور للاطمئنان على صحتي في مستشفى…….، ومن ثم العودة إلى المدرسة.
اسم الطالب:…
التوقيع:…
مدير المدرسة:…
التوقيع:…
نموذج طلب إذن ساعتين
المملكة العربية السعودية
شركة…
رقم الهاتف:…
العنوان:…
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… مدير شؤون الموظفين لدى شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: معروض طلب إذن ساعتين.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والوظيفة:…، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
أتقدم إلى سيادتكم بطلب إذن ساعتين، وذلك للخروج من مقر الشركة، كون لدي ظروف عائلية طارئة، وألتزم على نفسي بالعودة إلى مقر العمل خلال ساعتين، وفي حال المخالفة فإنني أتحمل كامل المسؤولية.
ولكم جزيل الشكر والتقدير والعرفان.
مقدم الطلب:…
التوقيع:…
شؤون الموظفين:…
التوقيع:…
نموذج إذن مغادرة أثناء الدوام الرسمي
المملكة العربية السعودية
شركة…
رقم الهاتف:…
العنوان:…
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… مدير شؤون الموظفين لدى شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: إذن مغادرة أثناء الدوام الرسمي.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والوظيفة:…، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
أتقدم إلى سيادتكم بطلب إذن مغادرة من العمل أثناء الدوام الرسمي، وذلك للذهاب إلى مستشفى…، حيث أخبرتني زوجتي أن الحالة الصحية لابني في وضع حرج، وهو بحاجة إلى كمية من الدم، وفصيلة الدم الخاصة به هي فصيلة دمي أيضًا.
ولكم جزيل الشكر والتقدير والعرفان.
مقدم الطلب:…
التوقيع:…
الشؤون الإدارية:…
التوقيع:…
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية حديثنا عن نموذج طلب استئذان، والذي عرضنا فيه صيغة اذن خروج من العمل، ونموذج استئذان موظف حكومي، ونموذج طلب اذن خروج من العمل، وطلب استئذان من المدرسة، ونموذج طلب إذن ساعتين، ونموذج إذن مغادرة أثناء الدوام الرسمي.
وللحصول على خدمة كتابة نموذج طلب استئذان، يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (966537766633+)
