تُعد مباشرة عمل علامة فارقة في حياة الفرد، حيث يبدأ رحلة مهنية جديدة مليئة بالتحديات والإنجازات.
يُسلط هذا المقال الضوء على أهم الخطوات التي يجب على الفرد اتباعها عند مباشرة العمل، من تجهيز الأوراق المطلوبة إلى التعرف على بيئة العمل والزملاء، مع التركيز على أهمية الانضباط والالتزام لتحقيق النجاح في مسيرته المهنية.
إذا كنت تبحث عزيزي القارئ عن أفضل صيغ خطابات مباشرة العمل، فأنت هنا في المكان الصحيح.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 966537766633+
محتوي المقالة
شروط تعيين الموظفين الجدد
يُمكن وصف خطاب مباشرة العمل بأنه مستند مهم يتضمن كل الإجراءات المتبعة عند تعيين موظف جديد في عمل ما، أو عودة موظف من إجازة إلى مقر عمله.
يسهم خطاب مباشرة العمل في الحفاظ على الحقوق والواجبات بين الموظف وجهة عمله، ويساعد بشكل كبير على تحقيق الاستقرار بين الموظف والمؤسسة.
وهذا الأمر يؤدي إلى تنظيم مسار العمل في المؤسسات والشركات الحكومية والخاصة على حد سواء.
يتم استخدام نموذج مباشرة عمل للموظفين الجدد؛ إذ يباشر أولئك الموظفين عملهم، وهذا يحفظ لهم حقوقهم من جهة، ويوضح الواجبات الملقاة على عاتقهم من قِبَل مؤسسات عملهم من جهة ثانية.
تضع وزارة الخدمة المدنية في المملكة العربية السعودية مجموعة من الشروط لتعيين موظفين جدد، وذلك بحسب لائحة الخدمة المدنية، وتلك الشروط يمكننا إيجازها في النقاط الآتية:
- أن يكون المتقدِّم لشغل الوظيفة يحمل الجنسية السعودية، باستثناء بعض المهن لحاجة الوطن إليها، وذلك بعقد محدد المدة.
- أن يكون المتقدِّم للوظيفة بلغ السن القانونية للتعيين، وهي ثمانية عشرة عامًا.
- أن يكون لدى المتعين الجديد شهادة حسن سير وسلوك.
- أن يكون المتقدِّم لشغل الوظيفة لائقًا صحيًّا.
- أن يكون المتقدم لشغل الوظيفة يملك مؤهلًا علميًّا يتناسب مع الوظيفة المُعلن عنها.
- ألَّا يكون المتقدِّم لشغل الوظيفة تم فصله من إحدى مؤسسات الدولة لإجراءات تأديبية.
شروط إضافية:
- الرغبة لدى الموظف أو الموظفة في النقل إلى المنطقة الجديدة، وعليه هنا أن يقوم بتقديم خطاب طلب النقل.
- ضرورة وجود وظيفة شاغرة في منطقة العمل الجديدة، وتحمل المسمى الوظيفي نفسه في منطقة عمل الموظف الحالية، أو تكون أعلى منها، وهذا يعتمد بشكلٍ رئيس على مدى الكفاءة والخبرة والمهارة التي يملكها الموظف.
- موافقة جهة العمل المنقول منها الموظف أو الموظفة أو جهة العمل المنقول إليها على طلب النقل.
- في بعض الأحيان، قد يتطلب انتقال الموظف لأو الموظفة إلى جهة عمل جديدة، أن يحصل على موافقة وزارة الخدمة المدنية.
- أن يقوم الموظف أو الموظفة بإنهاء أي مهام عمل في منطقة العمل الحالية، قبل الانتقال إلى الوظيفة الجديدة.
- أن يقوم الموظف بعمل إخلاء طرف قبل بدء مباشرة العمل في منطقة العمل الجديدة.
- أن يكون تاريخ التحاق الموظف أو الموظفة ومباشرته للعمل في المؤسسة المنقول إليها، تاريخ الرصد نفسه في المؤسسة الجديدة وقفل الحساب في المنطقة القديمة.
- ألَّا يزيد راتب الموظف أو الموظفة على قيمة الراتب الذي كان يتقاضاه الموظف أو الموظفة، إذا كان قد تم تعيينه وفق قانون الخدمة المدنية، وألَّا يزيد الراتب على قيمة الراتب في المنطقة المنقول منها الموظف أو الموظفة.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج مباشرة العمل بعد التعيين
خطوات كتابة نموذج مباشرة عمل
يجب أن يتضمن نموذج مباشرة العمل عند كتابته مجموعة النقاط، يمكننا إجمالها فيما يأتي:
- استهلال مباشرة عمل بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم)؛ لأنها أمرٌ لا بد منه في كتابة الخطابات بجميع أنواعها، فهي عنصر أساسي في بداية المعاريض الرسمية.
- توضيح نوع الإشعار إذا كان يخص عودة موظف من إجازة أو مباشرة موظف جديد، كالآتي: نموذج مباشرة عمل بعد التعيين.
- تدوين اسم الموظف بالكامل كما هو في بطاقة الأحوال المدنية دون زيادة أو نقصان.
- الإشارة إلى المسمى الوظيفي للموظف الذي يصدر بشأنه إشعار مباشرة عمل.
- من الضروري تحديد رقم الموظف؛ وذلك للتأكيد على تقديم الإشعار للموظف المقصود.
- تحديد موقع العمل للموظف، ولا سيما إذا كان الموظف حديث التعيين، ويستخدم هذا البند في الشركات والمؤسسات التي تعمل في فروع مختلفة ومواقع متعددة؛ لتوضيح مكان العمل الخاص بالموظف.
- الإشارة إلى التاريخ الذي ينبغي أن يتسلم فيه الموظف العمل؛ إذ يعد تاريخ المباشرة هو تاريخ مباشرة العمل في الوظيفة الحالية، فإذا كان الموظف يشغل الوظيفة نفسها منذ التعيين، فيعد تاريخ التعيين هو تاريخ المباشرة، وإذا كان يشغل الوظيفة الحالية بعد ترقية أو نقل، فيعد تاريخ شغل هذه الوظيفة هو تاريخ المباشرة.
- تحديد اسم مشرف العمل؛ إذ يختلف هذا الجزء من شركة إلى أخرى، ففي بعض الشركات يكون مشرف العمل هو المدير المباشر، وهناك عديد من المسميات الوظيفية لمشرف العمل.
- توجيه التحية اللائقة إلى جهة العمل المعنية باستلام إشعار مباشرة عمل، وعادة تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) يعقبها “تحية طيبة، وبعد”.
- بعد كتابة كل التفاصيل في خطاب مباشرة العمل، إذا كانت هناك إضافات أخرى يمكن كتابتها في جزء الملاحظات.
- الإشارة إلى مديري العمل المسؤولين عن توثيق نموذج مباشرة العمل وإقراره، وهم: مسؤول العمليات والمتابعة، وكذلك رئيس القسم، ومسؤول الإدارة المالية، ومسؤول الموارد البشرية، وكذلك المدير العام؛ وذلك للتأكد من تحقيق كل الشروط التنظيمية، وكذلك توثيق البيانات بشكل سليم من خلال تاريخ التوثيق، والختم.
بذلك يكون نموذج مباشرة عمل جاهزًا، ويُمكن تقديمه إلى الجهة المعنية باستقبال الموظف الجديد.
نموذج مباشرة عمل بعد التعيين
بسم الله الرحمن الرحيم.
السيد الفاضل/ ……………. مدير إدارة الموارد البشرية لمؤسسة/ ……….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ مباشرة عمل بعد التعيين
نشهد أن الموظف/ ……….. باشر العمل اعتبارًا من تاريخ …/ …/ ….، وبياناته بالكامل:
اسم الموظف/ …….
رقم الهوية الوطنية/ ……
رقم الموظف / …….
الإدارة التابع لها/ …….
القسم /……..
المسمى الوظيفي/ ………
نرجو من سيادتكم اتخاذ اللازم حيال ذلك، مع العلم أننا قمنا بكل الإجراءات التي يتطلبها تعيين الموظف المذكور، مع فائق الشكر والتحية.
اسم المدير المباشر/ ………..
توقيع المدير المباشر/ ………
تاريخ تحرير الخطاب/ ………..
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: تثبيت وظيفة pdf
نموذج مباشرة عمل بعد إجازة
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الموقر/ ……… مدير مؤسسة/ …..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ نموذج مباشرة عمل بعد إجازة
نود إحاطتكم بأن الموظف السيد/ …….. التزم بعودته إلى العمل، وذلك عقب إجازته السنوية التي تم منحها له لمدة (21) يومًا، وبياناته كالآتي:
اسم الموظف/ …….
رقم الهوية الوطنية/ ……
رقم الموظف / …….
الإدارة التابع لها/ …….
القسم /……..
المسمى الوظيفي/ ………
نرجو من سيادتكم اعتماد طلب مباشرة عمل للموظف المذكور، الذي التحق بالعمل اعتبارًا من تاريخ …/…./….، وهو التاريخ المحدد لنهاية مدة إجازته.
تقبلوا خالص الشكر والتحية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم المؤسسة أو الشركة/ ……….
توقيع الموظف/ …………
توقيع شؤون العاملين/ ……..
توقيع مدير الإدارة/ …..
تاريخ تحرير الخطاب/ …………
الختم/ ……..
خطاب مباشرة عمل
إن نظام الإجازات ومباشرات العمل التي يحصل عليها الموظفون سواء الجدد أو القدامى، يرتكز عليها بشكل فعَّال مدى حركة العمل في المؤسسات والشركات في القطاعين الحكومي والخاص.
وهذا يدفع في كثير من الأحيان إلى أن يقوم بعض الشركات أو المؤسسات بإعداد تقرير عمل عن مستوى الأداء العملي في المؤسسة عقب عودة العمال إلى مزاولة عملهم بعد إجازة، أو عند تعيين موظفين جدد.
إذ يُعدُ تقرير العمل من الأمور المهمة للغاية في مختلف المؤسسات والشركات، سواء في القطاعين الحكومي أو الخاص.
يمكن تعريف تقرير العمل بأنه مستند تحتاجه جهات العمل الكبيرة من الموظفين؛ إذ يقوم عن طريقه الموظف بتدوين جميع التفاصيل الخاصة بنشاطه في مجال عمله بالشركة.
وتهدف الشركة أو المؤسسة من ذلك إلى تقييم الموظف، ومتابعة أدائه الوظيفي بشكل دوري، حتى تساعده فيما بعد على كتابة التقرير عندما تطلب المؤسسة منه للاطلاع على أدائه.
إضافة إلى بعض المعلومات الخاصة بالجهة، بمعنى أن يكون شاملًا كل التفاصيل.
يتكون تقرير العمل من عدة أمور مهمة، هي:
- المقدمة: عن طريقها يقوم الموظفون بإضافة موضوع التقرير، أي نبذة بسيطة عن مجمل التقرير، مثل: تقرير يتحدث عن مستوى الأداء الوظيفي في الشركة.
- المضمون: يحتوي على معلومات دقيقة وتفاصيل مهمة عن هدف موضوع التقرير، والغرض من وراء كتابته.
- الاستنتاجات: تتضمن الحلول والمعالجات التي يجب أن تقوم بها المؤسسة؛ بهدف التطوير والابتكار والتجديد.
يمكننا أن نحدد أهمية تقارير العمل في عدد من النقاط، التي تتمثل فيما يأتي:
- توضيح مستوى العاملين بالمؤسسة، والتعرف بشكل أكبر إلى قدراتهم ومدى كفاءتهم.
- إتاحة الفرصة للمؤسسة حتى تطلع بشكل كامل على سير العملية المهنية.
- منح الفرصة لمعرفة النقاط الإيجابية في العمل المؤسسي، وكذلك السلبية في الأنظمة المتبعة بالشركة.
- المساهمة في التغلب على الجوانب السلبية، والعمل على تطور الإيجابيات، ومعرفة الوضع بشكل عام لجهة العمل، ما يساعد على انتقاء الأشخاص الذين يستحقون الحصول على الترقية.
- اطلاع الشركة على المشكلات التي يتعرض لها الموظفون والعاملون، والعمل على إيجاد حلول لها وإصلاحها.
- المساعدة على تطوير النظم المتبعة في الشركة، والعمل على تنميتها.
- فرز الموظفين والعاملين الذين يستحقون العمل والاستمرار في المؤسسة، إضافة إلى أنها قد تدق جرس الإنذار لوجود أفراد غير مؤهلين للعمل في الوظيفة المكلفين بها.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: طلب استرحام العودة إلى العمل
صيغة طلب مباشرة عمل
هناك عديد من الشركات والمؤسسات الكبرى في المملكة العربية السعودية التي تعتمد اللغة الإنجليزية في كل معاملاتها.
وتسعى إلى توفير نموذج لمباشرة العمل وغيرها من الخطابات والعقود باللغة الإنجليزية، وتهدف من ذلك النموذج إلى تسهيل التعامل مع الموظفين، ولا سيما الأجانب غير الناطقين بالعربية.
بهذا المحور نصل معكم إلى نهاية مقالنا “مباشرة عمل” الذي تطرقنا فيه إلى أهمية خطاب مباشرة العمل، وشروط التعيين في وظيفة جديدة بحسب لائحة وزارة الخدمة المدنية السعودية.
كذلك تناولنا الخطوات النظرية لكتابة نموذج مباشرة عمل، وأوردنا نماذج تطبيقية لكيفية كتابة خطابات مباشرة العمل، إضافة إلى تقديم عديد من المعلومات المهمة عن محتوى تقارير العمل في المؤسسات والشركات المختلفة في القطاعين الحكومي والخاص وأهدافها.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 966537766633+
