نعود إليكم من جديد حاملين في جعبتنا العديد من المواضيع المهمة، والعناوين البارزة، وقد اخترنا الحديث لكم في هذا المقال عن طريقة كتابة معروض.
والمعروض هو وثيقة رسمية تُقدم إلى جهة رسمية لعرض موضوع أو طلب معين.
يُكتب المعروض بأسلوب رسمي دقيق، مع مراعاة قواعد اللغة العربية والتهذيب والتوقير.
سنتحدث من خلال هذا المقال عن كيفية كتابة معروض، ومثال كتابة معروض، وخطوات كتابة معروض، وستكون هذه العناصر المتميزة هي محور حديثنا في هذا المقال الجميل -إن شاء الله-.
كما يمكنكم الحصول على مختلف المعاريض والشكاوى الكتابية الرائعة على موقع خدمتنا الرائدة كل ما عليك هو التواصل معنا عبر تطبيق الواتس آب على الرقم التالي/966537766633+
محتوي المقالة
طريقة كتابة معروض
يطمح المواطنون في المملكة العربية السعودية إذا ما فكروا في طريقة كتابة معروض إلى الحصول على أفضل الخيارات، وبفضل طريقة كتابة معروض؛ ينجح المعروض، ويتم الموافقة عليه، وقبوله.
من خلال قيام المستفيد بتطبيق مجموعة من الخطوات المحددة؛ يكون بإمكانه إقناع المرسل إليه لتلبية الطلب الذي يتضمنه المعروض.
ومن خلال طريقة كتابة معروض سنوضح لك عزيزي القارئ الكريم أفضل طريقة كتابة معروض ، بحيث تكون طريقة الكتابة جذابة، ومتنوعة دون ملل القارئ، وتجذب المتلقي للموافقة على الطلب بشكل كبير.
- الخطوة الأولى: كتابة البسملة“ بسم الله الرحمن الرحيم ”في أعلى وسط الصفحة بخط واضح، ومختلف عن بقية ما ورد في المعروض.
- الخطوة الثانية: كتابة الترويسة في أعلى يسار الصفحة، وتشمل التاريخ، والرمز البريدي، وعنوان المرسل، واسم المنطقة، ويكتب التاريخ هِجْرِيًّا، وَمِيلَادِيًّا، كالآتي:
- الخميس 21يوليو 2022م.
- الموافق 22ذي الحجة 1443ه.
- الخطوة الثالثة: التوجيه بكتابة اسم المرسل إليه المعروض
قد يكون التوجيه إلى جهة مميزة فنختار اللقب المناسب مثل معالي الوزير، سيادة المستشار، وقد يكون التوجيه لشخص من الأشخاص، ولذا يلزم كتابة اسمه وصفته، وذلك مثل:- إلى سيادة الأخ/ ……. مدير شركة ……. حفظك الله ورعاك.
وقد يكون التوجيه إلى جهة من الجهات، ولذا تتم كتابة اسم الجهة، وذلك نحو: - الأخوة في جمعية… سدد الله خطاكم.
- إلى سيادة الأخ/ ……. مدير شركة ……. حفظك الله ورعاك.
- الخطوة الرابعة: كتابة التحية، وتكون بلفظين “تحية طيبة، وبعد” أو “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”.
فمن أجمل الكلمات التي يتم البدء بها في طريقة كتابة المعروض، هي التحية؛ وذلك لما لها من أثر نفسي إيجابي على الشخص الموجه إليه المعروض. - الخطوة الخامسة: تحديد موضوع، ومغزى المعروض، ويجب أن يكون عنوان الموضوع واضحًا، ومفهومًا، وذلك مثل: “معروض طلب وظيفة”، أو“ معروض طلب مساعدة مالية”، أو غير ذلك.
- الخطوة السادسة: كتابة مقدمة قصيرة في حدود سطرين، عن محتوى ومضمون المعروض، وهي الجزء الأهم في المعروض ويجب أن تكون مؤثرة ومقنعة.
- الخطوة السابعة: كتابة البيانات الشخصية لمقدم المعروض، أو من ينوب عنه، وتتضمن تلك البيانات، الاسم الكامل ورقم الهوية، ورقم الهاتف، والعنوان، وغير ذلك.
- الخطوة الثامنة: ذكر تفاصيل المعروض، من حيث الأسباب التي دفعت مقدم المعروض أن يضطر إلى كتابة معروض، وإرساله إلى الجهات المختصة.
- الخطوة التاسعة: لفت نظر المرسل إليه المعروض بالدعاء له بتفريج همومه، وغمومه، والدعاء له بالتوفيق، والسداد، وغير ذلك.
- الخطوة العاشرة: التوصية على الطلب من خلال كلمات توضح أن قبول الطلب من شأنه تفريج الهم، وقضاء الدين، وشرح مدى احتياج مقدم الطلب للموافقة على هذا المعروض.
- الخطوة الحادي عشرة: ختم المعروض، بتقديم كلمات شكر، والعرفان، ودعاء للموجه إليه.
- الخطوة الثانية عشرة: كتابة بيانات، ومعلومات التواصل المتعلقة بمقدم المعروض، وذلك مثل: كتابة الاسم الرباعي، رقم الهوية، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، التوقيع.
عزيزي القارئ لقد كانت هذه طريقة كتابة معروض بشكل يتناسب مع جميع المعاريض بشكل عام، حيث تعتبر الخطوات السابقة هيكلًا لتصميم المعروض المراد كتابته.
أهم النصائح عند كتابة معروض
هناك أيضًا نصائح يجب مراعاتها في طريقة كتابة معروض، ويلزم وجودها في أي معروض؛ حتى يكون هذا المعروض صحيحًا، وتتمثل في الآتي:
- يجب أن يكون المعروض متصفًا بالدقة في التعبير، بحيث تكون عبارات المعروض محققة للغرض المطلوب.
- استخدام الأساليب البسيطة، ويكون ذلك باختيار الكلمات والعبارات البسيطة والمفهومة، والابتعاد عن الكلمات الصعبة أو استخدام الألفاظ غير المعروفة.
- الاختصار بالأسلوب الوافي والإيجاز، بحيث تكون كلمات وعبارات المعروض غير طويلة، بل تكون مختصرة، دلالة على المعنى المراد من غير إخلال.
- التأثير والإقناع، وذلك من خلال استخدام الأساليب المؤثرة والمقنعة؛ لأن الإقناع هو أهم عنصر في قبول المعروض من عدمه.
- الابتعاد عن المدح والإطراء المبالغ فيه، من غير أن يكون لذلك حقيقة واقعية.
- التسلسل والترتيب في عرض فقرات المعروض، دون أن يكون هناك خلط للقارئ.
- الحرص على الالتزام بالصدق، بحيث تكون كل عبارات وكلمات كتابة معروض، صحيحة وصادقة.
- عدم استخدام ألفاظ وكلمات التهديد، أو السب والألفاظ البذيئة.
- الابتعاد عن الألفاظ، والكلمات العامية، وغير المفهومة، واستخدام اللغة العربية الفصحى.
- الابتعاد عن الأخطاء الإملائية أو النحوية أو اللغوية.
كيفية كتابة معروض
الأسباب التي تؤدي إلى كتابة المعروض هي التي تحدد كيفية كتابة المعروض، وفي الوقت ذاته هي المحدد الرئيسي لمحتوى، ومضمون المعروض.
قد لا تحتاج بعض المواضيع إلى كتابة معروض، بل يُكتفى فيها بخطاب مباشرة مع الطرف الآخر، وبهذا لا يكون هناك داع لأي بحث عن طريقة كتابة معروض.
إذا كان السبب يحتاج إلى كتابة معروض، فيجب أن يكون هناك مبرر مقنع للبحث عن طريقة كتابة معروض.
بعض المعاريض تكون من أجل طلب مساعدة مالية يحتاج إليها الفرد عندما تتعسر حالته، وتتراكم ديونه.
وبعضها تكون معاريض وظيفية يكتب فيها المعروض للنقل أو الترقية، أو طلب التوظيف، وبعضها تكون معاريض شكوى لقسم شرطة، أو محكمة.
حيث إن استمرار الوضع دون شكوى قد يؤدي إلى مضاعفات وأضرار كبيرة، ومنها معاريض الزواج، وتعد من المعاريض الاجتماعية التي يكتبها الشاب عندما يرغب في إكمال نصف دينه، وتكوين أسرة.
ومن خلال السطور القادمة نعرض لكم كيفية كتابة معروض، أو طريقة كتابة معروض، وجميع العبارات تسعى إلى هدف واحد، وهو معروض صحيح يجذب القارئ أو المرسل إليه.
المعروض حين يكتب بأسلوب مؤثر، ويصل من القلب إلى القلب؛ يجب تقسيمه إلى أركان مع مراعاة ترتيب هذه الأركان، وتتمثل أركان طريقة كتابة معروض في الآتي:
- الركن الأول: الترويسة، وتتكون من التاريخ، والعنوان، والبريد الإلكتروني.
- الركن الثاني: المرسل إليه المعروض مثل:
- سيادة المدير/ ……………. -حفظه الله-.
- سمو الأمير/ ………………. -حفظه الله-.
- معالي الوزير/ …………… -حفظه الله-.
- سيادة الأخ/ ……………….. -حفظه الله-.
- الركن الثالث: التحية، والسلام مثل:
- تحية طيبة، وبعد.
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- الركن الرابع: تحديد موضوع المعروض مثل: معروض شكوى، ومعروض طلب وظيفة.
- الركن الخامس: مقدمة قصيرة عن مضمون المعروض، وعبارات شكر للمخاطب في تلطفه للنظر في المعروض، مثل:
- أتقدم إليكم وكلي أمل بالله ثم بكم في الحصول على…
- أتقدم وأنا أعلم برأفة قلوبكم البيضاء وبأنكم أهل لقبول طلبي…
- الركن السادس: شرح الأسباب التي أدت به إلى تقديم المعروض، مثل:
- وذلك لأسباب ضرورية أجبرتني على تقديم طلبي كمرض والدتي… إلخ
- الركن السابع: الدعاء للمرسل إليه ولفت نظرة مرة أخرى، مثل:
- هذا والله يحفظكم ويسعدكم.
- أسأل الله العظيم أن يكتبه في ميزان حسناتكم.
- تقبلوا خالص تحياتي، وتقديري.
- آملون منكم قبول الطلب والله ولي التوفيق.
- الركن الثامن: بيانات، ومعلومات التواصل لمقدم المعروض، مثل:
-
- الاسم الرباعي.
- رقم الهاتف.
- العنوان.
- التوقيع.
نموذج كتابة معروض
في مجال المعاريض تجد أنواعًا وأشكالًا مختلفة المواضيع التي تكتب فيها المعاريض.
ولكن أحيانًا ما تجد معروضًا يتميز بالتأثير، والإقناع، يجعل المخاطب يوافق دون نقاش، وذلك لقوة التعبير في المعروض.
ولهذا عزيزي القارئ ستجد في الآتي مثالًا لكتابة معروض، وهو معروض طلب مساعدة من جمعية خيرية:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى أعضاء جمعية/ ……………………..
حياكم الله تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ معروض طلب مساعدة من الجمعية الخيرية.
أعضاء الجمعية الكرام:
أرفع إليكم جزيل الشكر، والتقدير، على كل ما تقدموه في مساعدة من تتعسر عليهم ظروف الحياة، وأسأل الله العظيم أن يوفقكم لكل خير، ويجعل ذلك في ميزان حسناتكم، وأن يديم عليكم نعمه، ويرزقكم خيري الدنيا والآخرة.
أرسل إليكم طلبي هذا بعد أن ضاقت بي الأرض، وتقطعت بي السبل، ولا يكاد المرء أن ينجو في هذه الحياة من منغصات تكدر عليه صفو حياته، وهذه أقدار يقدرها الله تعالى يجب التسليم لها والرضا بقضاء الله وقدره.
قبل خمس سنوات توفي زوجي، وترك لي طفلين أكبرهم لا يتجاوز سن الخامسة من عمره.
لقد كان رحيله فاجعة نزلت علينا جميعًا، حيث إنه لم يترك لنا شيئًا نستعين به على متطلبات الحياة، ولذلك اضطررت إلى العمل في البيوت براتب شهري لا يكفي لتوفير أدنى متطلبات الحياة، وخاصة في ظل الوضع الراهن وغلاء الأسعار.
لقد مكثت على هذه الحال في العمل في البيوت، أكثر من سنتين، حتى جاء اليوم الذي قدر الله تعالى علي وأصبت بحادث، وأنا عائدة إلى منزلي من مكان عملي قبل ستة أشهر ما جعلني عاجزة على الفراش، لا أستطيع عمل شيء.
سيدي أكتب لك معروضي هذا، وأرجو من سيادتكم التفضل، والتكرم، ومنحي سلة غذائية شَهْرِيًّا، ومد يد العون لي.
هذا وبارك الله فيكم، وجزاكم الله خير الجزاء، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مع خالص الشكر والتقدير.
مقدمة الطلب/ …………………………
رقم الهاتف/ ……………………………
الرقم الوطني/ ……………………………
البريد الإلكتروني/ ……………………………
التاريخ/ …./ …./ …………..
التوقيع/ ……………………………
خطوات كتابة معروض
يجب عليك عزيزي القارئ عند كتابة أي معروض إتباع خطوات محددة، تحقق ضمان قبول المعروض من حيث الإقناع، والتأثير، وهي كالآتي:
- الخطوة الأولى: يجب كتابة البسملة “بسم الله الرحمن الرحيم” وتُكتب في مستهل المعروض بمنتصف السطر.
- الخطوة الثانية: كتابة اسم الجهة المختصة، أو المعنية بقبول أو رفض المعروض، أهم عنصر في طريقة كتابة معروض ناجح.
- الخطوة الثالثة: تحية الموجه إليه المعروض بشكل يليق به بعد تحديده،
- الخطوة الرابعة: تسجيل بيانات مقدم المعروض، عنصر أساسي في البحث عن طريقة كتابة معروض.
- الخطوة الخامسة: شرح كل جوانب ومحتوى الموضوع بشكل مفصل، ليفهم المختص الموضوع بصورة كاملة.
- الخطوة السادسة: ذكر المطالب التي قُدِّمَ المعروض من أجلها، ويجب أن تكون واقعية، وذلك أمر مهم في كل معروض.
- الخطوة السابعة: إدراج أي مرفق قد يحقق غرض كاتب طريقة كتابة معروض لمطالبه.
- الخطوة الثامنة: توقيع مقدم المعروض أو بصمته في نهاية المعروض، عنصر أساسي لا يُقبل المعروض إلا به.
إلى هنا عزيزي القارئ نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا المقال، والذي تحدثنا فيه عن طريقة كتابة معروض.
وقد سلطنا الضوء من خلال هذا المقال على كيفية كتابة معروض، ومثال كتابة معروض، وخطوات كتابة معروض.
كما يمكنكم الحصول على مختلف المعاريض والشكاوى الكتابية الرائعة على موقع خدمتنا الرائدة كل ما عليك هو التواصل معنا عبر تطبيق الواتس آب على الرقم التالي/966537766633+
