يحتاج الكثير من الموظفين، والمسؤولين في كل القطاعات المختلفة إلى مهارة إعداد، وكيفية كتابة تقرير عمل يومي، وهذه مهارة إدارية مهمة، ولا يمكن الاستغناء عنها مهما كان نوع النشاط الذي تمارسه جهة العمل.
فنموذج تقرير يومي عن سير العمل هو أداة فعالة لتعزيز الإنتاجية.
إذ يسهم في تتبع التقدم وتحقيق الأهداف، كما يُساعد نموذج التقرير اليومي على مراقبة سير العمل وتحديد المهام التي تم إنجازها وتلك التي لم يتم إنجازها.
مما يُسهل عملية تقييم التقدم وتحديد ما إذا كان العمل يسير وفقًا للجدول الزمني المحدد.
من خلال حديثنا عن نموذج تقرير يومي عن سير العمل سوف نسلط الضوء على مجموعة من العناصر المتميزة، والمتمثلة في نموذج تقرير يومي عن سير العمل، نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل، نموذج تقرير شهري عن سير العمل، أهمية كيفية كتابة تقرير عمل يومي، نموذج تقرير عمل يومي doc.
تسعى خدمتنا الإلكترونية إلى تقديم العديد من الخدمات الإلكترونية الراقية، حيث نوفر لكل العملاء أجمل الخطابات، والطلبات، والشكاوى، والتصاميم المختلفة، ولهذا لا تتردد في طلب الخدمة التي ترغب في الحصول عليها.
وللحصول على نموذج تقرير يومي عن سير العمل يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (966537766633+)
محتوي المقالة
نموذج تقرير يومي عن سير العمل word
يحتاج الكثير من المديرين، وملاك الشركات، والمؤسسات إلى نموذج تقرير يومي عن سير العمل word، وذلك من أجل متابعة سير العمل في جهات العمل المختلفة.
يمثل نموذج تقرير يومي عن سير العمل أهمية كبيرة، وبالغة، حيث يعكس نموذج تقرير يومي عن سير العمل الحركة المالية، والمخزنية التي تتم داخل موقع العمل.
من أجل أن يكون مالك الشركة، أو المؤسسة على إطلاع، ومتابعة للعمل، ومن أجل فرض أسلوب الرقابة في العمل فإنه يتم تقديم نموذج تقرير يومي عن سير العمل، وذلك كمتابعة يومية عن سير العمل.
هناك مجموعة من التقارير التي يتم تحريرها من داخل موقع العمل لدى الشركات، والمؤسسات، وهذه التقارير يتم تحريرها بشكل يومي من أجل متابعة سير العمل، وتختلف هذه التقارير بناء على نوع النشاط الذي تمارسه جهات العمل.
التقارير المعتادة التي يتم تحريرها بشكل يومي في جهات العمل:
من خلال حديثنا عن نموذج تقرير يومي عن سير العمل سوف نذكر التقارير المعتادة التي يتم تحريرها بشكل يومي في جهات العمل، والتي تتمثل في الآتي:
أولًا: تقوم جهات العمل بتحرير تقرير يومي عن سير العمل داخل مواقع الإنتاج، والرفع بالإنتاج الإجمالي الذي تم إنتاجه خلال اليوم.
ثانيًا: تقوم جهات العمل بتحرير تقرير يومي عن سير العمل من خلال رفع كشف الحضور، والغياب اليومي، وذلك من أجل معرفة عدد الموظفين الحاضرين، والغائبين.
ثالثًا: تحرير تقرير يومي عن سير العمل من خلال الرفع بتقرير عن الحركة المالية، والمخزنية.
خطوات تصميم نموذج تقرير يومي عن سير العمل:
من أجل أن يستطيع الشخص تصميم نموذج تقرير يومي عن سير العمل فإنه يجب اتباع الخطوات التالية:
- كتابة اليوم، والتاريخ الهجري، والتاريخ الميلادي، وجملة البسملة، وهي “بسم الله الرحمن الرحيم” في بداية مقدمة نموذج تقرير يومي عن سير العمل.
- كتابة اسم الجهة التي يمثلها نموذج تقرير يومي عن سير العمل، وكذلك الوحدة التنظيمية التابعة للشركة.
- كتابة عنوان نموذج تقرير يومي عن سير العمل، وإذا كان التقرير أسبوعيًا فإنه تتم كتابة عنوان تقرير أسبوعي، وكذلك التقرير الشهري.
- كتابة مقدمة استهلالية قصيرة كمقدمة عن نموذج تقرير يومي عن سير العمل، ويجب أن تكون مختصرة، وجميلة.
- كتابة عناصر، وبنود نموذج تقرير يومي عن سير العمل، والتي سيتم رفع التقرير بها.
- كتابة نصائح، وملاحظات إذا وجدت في نموذج تقرير يومي عن سير العمل، والتي يجب العمل بها.
- تذييل التقرير باسم الشخص المسؤول على جهة العمل، وتوقيعه.
نموذج تقرير يومي عن سير العمل من وقت بدء الدوام، إلى نهاية الدوام، وذلك من أجل تحديد عدد ساعات العمل، وعدد العاملين، وغيرها من المعلومات التي يجب أن تتم كتابتها في تقرير يومي عن سير العمل.
نموذج تطبيقي لتقرير عمل يومي:
عزيزي القارئ الكريم من أجل أن يتم فهم واستيعاب طريقة كتابة نموذج تقرير يومي عن سير العمل، سوف نقدم لك نماذج تطبيقية عن تقرير عمل يومي، وإليك النموذج التالي:
بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
شركة:…
الوحدة التنظيمية:…
عنوان التقرير: تقرير يومي عن سير العمل
بالإشارة إلى عنوان التقرير السابق نطلعكم على سير العمل اليومي في شركة:… الوحدة التنظيمية:…
أولًا: تقرير الفترة الصباحية
أ. وقت الدوام
تم بدء العمل في تمام الساعة الثامنة صباحًا، واستمر العمل إلى تمام الساعة الحادية عشرة صباحًا، مع استراحة قصيرة مقدارها خمس عشرة دقيقة بعد الساعة العاشرة صباحًا.
ب. كمية الإنتاج
تم إنتاج… وحدة من مادة…، وذلك خلال الفترة الصباحية، وكانت كمية المبيعات المردودة هي… وحدة، وذلك لأسباب وجود خلل فني في منظومة التحكم.
ج. عدد الموظفين
حضر خلال فترة العمل الصباحية… عامل، من إجمالي عدد العاملين في الوحدة التنظيمية، والذي يبلغ عددهم…، وبهذا فإنه لا يوجد لدينا غياب خلال الفترة الصباحية.
ثانيًا: تقرير الفترة المسائية
أ. استئناف العمل
تم استئناف العمل في تمام الساعة الثانية بعد الظهر، واستمر العمل إلى تمام الساعة السادسة مساء، مع استراحة قصيرة لصلاة العصر مدتها عشر دقائق فقط.
ب. كمية الإنتاج
تم إنتاج… وحدة من مادة…، وذلك خلال الفترة المسائية، وكانت كمية المبيعات المردودة هي… وحدة، وقد كان متوسط الإنتاج طبيعيًا.
ج. عدد الموظفين
حضر خلال فترة العمل المسائية… عامل، من إجمالي عدد العاملين في الوحدة التنظيمية، والذي يبلغ عددهم…، وبهذا فإنه يوجد لدينا عامل واحد فقط غياب خلال الفترة المسائية.
نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل
بعد الرفع بتقرير يومي عن سير العمل بشكل مستمر، وبعد نهاية الأسبوع يجب على جهة العمل رفع تقرير أسبوعي عن العمل، والتقرير الأسبوعي لا يختلف في تصميمه عن التقرير اليومي، وذلك من حيث الشكل، والعناصر التي يتكون منها، ولكنه يختلف في مضمونه من حيث المعلومات الواردة فيه.
تقرير أسبوعي عن سير العمل هو عبارة عن جمع المعلومات، والبيانات الواردة في التقارير اليومية خلال الأسبوع، ويجب مطابقة المعلومات الواردة في التقرير الأسبوعي مع المعلومات الموجودة في التقرير اليومي.
فيما يلي عزيزي القارئ الكريم إليك نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل:
بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
شركة:…
الوحدة التنظيمية:…
عنوان التقرير: تقرير أسبوعي عن سير العمل
الفترة: من تاريخ…/…/… ه، إلى تاريخ…/…/… هـ.
بالإشارة إلى عنوان التقرير السابق نطلعكم على سير العمل الأسبوعي في شركة:… الوحدة التنظيمية:…
أولًا: عدد ساعات التشغيل، والعمل
إن عدد ساعات العمل الأصلية خلال الأسبوع الذي مضى هي… ساعة، وعدد ساعات العمل الإضافية خلال الأسبوع الذي مضى هي… ساعة، وذلك من تاريخ:…/…/… ه، إلى تاريخ:…/…/… ه، وتفاصيل ساعات العمل كالآتي:
عدد ساعات التشغيل في يوم… الموافق:…/…/… ه، كانت… ساعة.
(يتم تفصيل عدد ساعات التشغيل خلال كل يوم كما سبق).
ثانيًا: كمية الإنتاج
تم إنتاج… وحدة من مادة…، وذلك خلال الأسبوع الذي مضى من تاريخ:…/…/… ه إلى تاريخ:…/…/… ه، وكانت كمية المبيعات المردودة خلال الأسبوع الذي مضى هي… وحدة، وقد كان هناك انحراف سلبي عن الإنتاج الافتراضي بنسبة 10%، وتفاصيل الإنتاج كالآتي:
الإنتاج في يوم… الموافق:…/…/… هو… وحدة.
(يتم تفصيل إجمالي كمية الإنتاج خلال كل يوم، مع كتابة التاريخ).
ثالثًا: عدد الموظفين
لقد كان عدد الغياب خلال الأسبوع الذي مضى هو…، حيث كان الغياب بإذن من الإدارة، وتفاصيل الغياب كالآتي:
في يوم… الموافق…/…/… ه، كان لدينا الموظف… غائبًا.
(تتم كتابة اسم كل موظف، واليوم، والتاريخ الذي كان فيه الغياب بالصيغة السابقة نفسها).
نموذج تقرير شهري عن سير العمل
بعد الانتهاء من رفع التقارير الأسبوعية عن سير العمل فإنه يتم رفع تقرير شهري عن سير العمل، ويتم هذا من واقع التقارير الأسبوعية التي سبق الرفع بها خلال الشهر.
التقارير الشهرية هي أدوات أساسية لتقييم سير العمل خلال الشهر، ومقارنتها بالفترات السابقة، وتحديد الانحرافات الإيجابية أو السلبية لتحسين الأداء.
إليكم أيها السادة القراء الكرام نموذج تقرير شهري عن سير العمل، وهو كالآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
شركة:…
الوحدة التنظيمية:…
عنوان التقرير: تقرير شهري عن سير العمل
الفترة: من تاريخ…/…/… ه، إلى تاريخ…/…/… هـ.
بالإشارة إلى عنوان التقرير السابق نطلعكم على سير العمل الشهري في شركة:… الوحدة التنظيمية:…
أولًا: عدد ساعات التشغيل
بلغت عدد ساعات التشغيل، والعمل الأصلية خلال شهر… الذي مضى… ساعة أصلية، وكذلك… ساعات تشغيل إضافية، وتفاصيلها كالآتي:
بلغت عدد ساعات التشغيل الأصلية خلال الأسبوع الأول من شهر… الذي مضى… ساعة، وكذلك… ساعة تشغيل إضافية.
(ثم تتم كتابة الأسبوع الثاني، والثالث، والرابع كما سبق).
ثانيًا: كمية الإنتاج
بلغت عدد الوحدات المنتجة خلال هذا الشهر… وحدة، وبلغت كمية الوحدات المردودة… وحدة، وتفاصيلها كالآتي:
بلغت عدد الوحدات المنتجة خلال الأسبوع الأول من هذا الشهر… وحدة، وبلغت كمية الوحدات المردودة… وحدة.
(ثم تتم كتابة الأسبوع الثاني، والثالث، والرابع كما سبق).
ثالثًا: عدد الموظفين
لقد بلغ عدد الغياب خلال هذا الشهر… غائبًا، وتفاصيل الغياب كالآتي والتالي اسم الموظف، وعدد غيابه خلال الشهر:
اسم الموظف:…
عدد أيام الغياب:…
رابعًا: المرتبات والأجور
بلغت المرتبات الأساسية خلال الشهر مبلغًا… ريال سعودي، والمصاريف اليومية… ريال سعودي، وبلغت الحوافز الشهرية… ريال سعودي، وإجمالي قائمة البدلات يساوي مبلغًا… ريال سعودي، والجدول التالي يوضح مستحقات الموظفين خلال الشهر:
اسم الموظف:…
الراتب الأساسي:… ريال سعودي
المصاريف اليومية:… ريال سعودي
الحافز الشهري:… ريال سعودي
البدلات:… ريال سعودي
أهمية كتابة تقرير يومي عن سير العمل
التقرير اليومي أداة فعالة لمتابعة سير العمل بدقة، ومساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارات، ومراقبة الموظفين، وتسهيل إعداد التقارير الأسبوعية.
عزيزي القارئ الكريم للتقرير اليومي أهمية كبيرة، ولهذا تلجأ العديد من جهات العمل إلى استخدامه، وتكمن أهمية التقرير اليومي في الآتي:
- متابعة حركة سير العمل بشكل تفصيلي، والإلمام بما يحدث في موقع العمل.
- مساعدة المسؤولين في عملية اتخاذ القرار.
- الرقابة المحكمة على سير العمل، ومتابعة الموظفين، والعاملين.
- يساعد التقرير اليومي في عملية إعداد تقرير أسبوعي بكل سهولة.
اقرأ أيضًا: أفضل نموذج عقد عمل
نموذج تقرير عمل يومي doc
هذا النوع من النماذج يمكن تعديله، وتكييفه حسب نوع العمل الذي ترغب في تقديم تقرير يومي عنه، والآتي نموذج تقرير عمل يومي:
بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
شركة:…
الوحدة التنظيمية:…
عنوان التقرير: تقرير يومي عن سير العمل
بالإشارة إلى عنوان التقرير السابق نطلعكم على سير العمل اليومي في شركة:… الوحدة التنظيمية:…
أولًا: الفترة الصباحية
أ. إجمالي عدد ساعات العمل خلال الفترة الصباحة، ووقت بدء الدوام، ونهاية الدوام، ووقت الاستراحة.
ب. عدد وحدات الإنتاج
كتابة عدد الوحدات المنتجة، وعدد الوحدات المردودة، ومقارنة الإنتاج الفعلي مع الإنتاج الافتراضي.
ج. عدد الموظفين، والعاملين
كتابة إجمالي عدد الحضور خلال الفترة الصباحية مع الاسم، وعدد الغياب مع الاسم.
ثانيًا: الفترة المسائية
أ. كتابة عدد ساعات العمل، وتوقيت استئناف العمل، وفترات الاستراحة، ونهاية الدوام.
ب. كتابة عدد الوحدات المنتجة، والمردودة.
ج. عدد الموظفين، والعاملين.
بهذا الشكل نكون وصلنا إلى نهاية حديثنا عن نموذج تقرير يومي عن سير العمل، والذي تحدثنا عنه بأسلوب فريد، ورائع.
حيث استعرضنا معكم أربعة نماذج تقرير عن سير العمل، وقد كانت هذه النماذج خاصة بالتقرير اليومي، والأسبوعي، والشهري عن سير العمل.
وللحصول على نموذج تقرير يومي عن سير العمل يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم:(966537766633+)
