يُعدّ كتابة خطاب إعفاء فنًا له أسس وقواعد يجب اتباعها لضمان فعاليته وتحقيق الغرض منه.
في هذا المقال، سنغوص في تفاصيل كتابة خطاب إعفاء قوي ومؤثر، من خلال شرح مكوناته الأساسية وطريقة صياغة كل عنصر فيه.
سنقدم أيضًا نصائح عملية لكتابة خطاب إعفاء يُلبي احتياجاتك ويُحقق رغباتك، مع مراعاة آداب التواصل الاحترافي.
فما هي مكونات خطاب الإعفاء؟ وكيف تكتب خطابًا يُحقق لك النتيجة المرجوة؟
معًا، سنُجيب على هذه الأسئلة ونُقدم لك خطوات واضحة لكتابة خطاب إعفاء فعّال.
وللحصول على خدمات كتابة الخطابات بأيدي خبراء متخصصين، يمكنكم التواصل معنا على الواتساب التالي/ 966537766633
محتوي المقالة
خطوات كتابة خطاب إعفاء
1. تحديد نوع خطاب الإعفاء:
- خطاب إعفاء من منصب: يُستخدم هذا الخطاب عند رغبتك في الاستقالة من وظيفتك.
- خطاب إعفاء من مسؤولية: يُستخدم هذا الخطاب عند رغبتك في التخلي عن مسؤولية معينة.
- خطاب إعفاء من التزام: يُستخدم هذا الخطاب عند رغبتك في التخلي عن التزام معين.
2. تحديد الجهة المُرسل إليها الخطاب:
- إذا كان خطاب إعفاء من منصب، يجب إرساله إلى صاحب العمل.
- إذا كان خطاب إعفاء من مسؤولية، يجب إرساله إلى الشخص المُكلّف بالمُتابعة.
- إذا كان خطاب إعفاء من التزام، يجب إرساله إلى الشخص المُلتزم به.
3. كتابة مقدمة الخطاب:
- ابدأ بتقديم نفسك وذكر اسمك ووظيفتك (إن وجدت).
- اشرح بإيجاز سبب كتابة خطاب الإعفاء.
4. شرح تفصيلي لسبب الإعفاء:
- اشرح سبب رغبتك في الإعفاء من المنصب أو المسؤولية أو الالتزام.
- قدم أسبابًا قوية ومقنعة لدعم طلبك.
- كن مُباشرًا وواضحًا في شرحك.
5. طلب الموافقة على الإعفاء:
- اطلب من الجهة المُرسل إليها الخطاب الموافقة على طلبك.
- شكرهم على اهتمامهم وتعاونهم.
6. ختام الخطاب:
- ختم الخطاب بتوقيعك وتاريخ كتابة الخطاب.
7. مراجعة الخطاب:
- راجع الخطاب بعناية قبل إرساله للتأكد من خلوه من الأخطاء ووضوح أفكاره.
- تأكد من أن الخطاب مُهذب ومُحترم.
8. إرسال الخطاب:
- أرسل الخطاب بالطريقة المناسبة (البريد الإلكتروني، البريد العادي، أو التسليم باليد).
آداب التواصل الاحترافي عند كتابة خطاب إعفاء
يُعدّ اتباع آداب التواصل الاحترافي أمرًا ضروريًا عند كتابة خطاب إعفاء، وذلك لضمان فعالية الخطاب وتحقيق الغرض منه.
إليك بعض النصائح لكتابة خطاب إعفاء احترافي:
1. استخدام لغة رسمية ومهذبة:
- يجب أن يكون خطاب الإعفاء مكتوبًا بلغة رسمية ومهذبة.
- تجنب استخدام اللغة العامية أو غير الرسمية.
- استخدم كلمات محترمة ومُناسبة.
2. التعبير عن الامتنان:
- عبّر عن امتنانك للجهة التي تُرسل إليها الخطاب.
- اشكرهم على فرص العمل أو المسؤوليات التي تمّ تكليفك بها.
- تحدث عن تجربتك الإيجابية معهم.
3. تقديم أسباب مقنعة:
- قدم أسبابًا قوية ومقنعة لطلبك الإعفاء.
- اشرح موقفك بوضوح وهدوء.
- تجنب إلقاء اللوم على الآخرين.
4. إظهار الاحترام:
- أظهر احترامك للجهة التي تُرسل إليها الخطاب.
- تجنب استخدام عبارات جارحة أو مُهينة.
- كن مُهذبًا ولبقًا في تعاملك.
5. مراجعة الخطاب بعناية:
- راجع خطاب الإعفاء بعناية قبل إرساله.
- تأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- تأكد من أن الخطاب مُنظم وسهل الفهم.
6. إرسال الخطاب بالطريقة المناسبة:
- أرسل خطاب الإعفاء بالطريقة المناسبة (البريد الإلكتروني، البريد العادي، أو التسليم باليد).
- تأكد من وصول الخطاب إلى الجهة المُرسل إليها في الوقت المناسب.
نموذج لكتابة صيغة خطاب إعفاء
نقدم لكم صيغة خطاب إعفاء, نسعى دوماً لتقديم الأفضل في برقيات
بسم الله الرحمن الرحيم
الى بنك التسليف / …. المحترمون
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد:
الموضوع: صيغة خطاب إعفاء.
عملت جاهداً في البحث عن فرصة عمل في أكثر من مكان , و لكني لم أوفق في ذلك كوني غير مُتعلم , و لا أملك شهادة .
وكما أني طلبت المساعدة من بعض أقربائي , و أصدقائي من أجل إيجاد لي عمل , و لكن دون جدوى .
و كما أني لا أملك مهنة تخفف عني الضغوطات , و تساعدني في توفير المتطلبات , و الاحتياجات اللازمة لأسرتي من مأكل , و مشرب , و ملبس , و إيجار منزل , فوضعي بائس للغاية .
و هذا ما جعلني أبادر , و أتقدم للبنك بطلب الحصول على قرض , لأتمكن من الخروج مما أنا علية .
و تمت الموافقة بعون الله وفضلة , شاكرين تعاونهم , و قبولهم إقراضي المبلغ .
و سبب إقدامي على ذلك أني بحاجة لمصدر رزق ثابت يعينني أنا , و عائلتي على مواجهه ظروف الحياة القاسية , و تقلباتها.
فلقد تراكمت عليا الديون , و الهموم , و لم أعد قادر على تحمل أعباء الحياة .
استلمت القرض , و قمت بشراء تاكسي لنقل من أجل تحسين الوضع المادي الذي نعاني منة , و بالتالي أحصل على أجر يومي يلبي الاحتياج اليومي , و من خلاله أستطيع سداد ما عليا من التزامات من إيجار منزل , و ماء , و كهرباء .
كانت الأمور تسير كما خططت لها , و استطعت بتوفيق من الله على سداد الديون التي كانت عليا , و سداد بعض أقساط القرض الملتزم بدفعها .
و لكن هذه الحياة لا تبقى على حال , و لا تعطينا كل ما نريد , و ما نسعى جاهدين من أجل نيله .
خسرت التاكسي نتيجة حادث أدى إلى إتلاف ما به , و توقف عن العمل كلياً , كما أني أصبت بالحادث , و فقدت إحدى قدماي .
تعقدت الأمور , و أصبحت أسوء من السابق حيث أني مسؤول عن أسرة , و ملتزم بسداد ما تبقى من أقساط القرض و كما أني أصبحت شخص عاجز .
فلم أعد قادر على السداد بسبب الحادث الذي من خلاله خسرت التاكسي كما أن تكاليف إصلاحه تساوي قيمة شرائه , و أنا لا أملك المال الكافي لذلك .
و لهذا تقدمت ولجأت إليكم ب , صيغة خطاب إعفاء من بنك التسليف , طالباً منكم العون , و المساعدة , و إعفائي من باقي أقساط القرض الملتزم بسدادها .
فأنا لا أملك مصدر دخل آ خر أتمكن من خلاله دفع باقي الأقساط التي عليا , و لا يوجد لدي أملاك تعينني في تجاوز محنتي و مصيبتي , و لذا أرجو من منكم مساعدتي , و التعاون معي و قبول طلبي , صيغة خطاب إعفاء من الرسوم .
أملاً منكم التعاطف معي , و النظر لوضعي الحرج و المتأزم , و عدم قدرتي على إكمال باقي أقساط القرض الملتزم بسدادها , وذلك من خلال طلبي , صيغة خطاب إعفاء من الصندوق العقاري .
وفي حالة انتهاء الفترة المحددة لسداد باقي الأقساط سأتعرض للسجن , فأنا المُعيل الوحيد لعائلتي , وبسبب ذلك ستتعرض عائلتي لضياع , لذا ألتمس منكم لفتة إنسانية كريمة , و تقدير وضعي , و قبول طلبي المُقدم لكم , صيغة خطاب إعفاء من قرض بنك التسليف .
ولكم مني جزيل الامتنان
مقدم الطلب : ………………
الرقم الوطني:………………
رقم الهاتف:………………
التوقيع :…………………
وتصفح معنا أيضاً: معروض طلب علاج من الديوان الملكي
ختامًا، كتابة خطاب إعفاء فنٌ يُمكن تعلّمه وإتقانه.
من خلال اتباع الخطوات التي ذكرناها في هذا المقال، ستتمكن من كتابة خطاب إعفاء قوي ومؤثر يُلبي احتياجاتك ويُحقق رغباتك.
لا تنسَ أن تُراجع خطابك بعناية قبل إرساله للتأكد من خلوه من الأخطاء ووضوح أفكاره.
نتمنى أن يكون هذا المقال قد ساعدك في فهم كيفية كتابة خطاب إعفاء بشكل فعّال.
وللحصول على خدمات كتابة الخطابات بأيدي خبراء متخصصين، يمكنكم التواصل معنا على الواتساب التالي/ 966537766633
