أفضل طريقة كتابة خطابات شركات وأهم 5 قواعد لكتابتها

خطابات شركات هي العنوان الذي اخترناه لكم للحديث عنه في هذا المقال المفيد، والفريد، وسوف نقدم لكم هذا المقال أيها السادة الأعزاء بأسلوب احترافي، ورائع.

استكشف معنا عالم خطابات الشركات، من نماذج جاهزة إلى تصاميم إبداعية، مروراً بخطابات الاحتفالات ونسخها الإنجليزية، كل ذلك في مقال غني بالعناصر المتميزة والمهمة.

تسعى خدمتنا الإلكترونية في توفير أحدث المقالات، وذلك بأقل تكلفة، وبأسرع وقت ممكن، حيث نهتم في تقديم الخطابات، والطلبات، والشكاوى بأسلوب فريد، وجميل.

كما يمكنكم الحصول على مختلف المعاريض والشكاوى الكتابية الرائعة على موقع خدمتنا الرائدة كل ما عليك هو التواصل معنا عبر تطبيق الواتس آب على الرقم التالي/ 966537766633+

محتوي المقالة

خطابات شركات

تمثل خطابات شركات أهمية كبيرة، وبالغة، حيث يسعى العديد من المواطنين، والمواطنات في المملكة العربية السعودية إلى البحث عن خطابات شركات جاهزة من أجل تقديمها إلى الشركات لغرض محدد من قبل المستفيدين من تلك الخطابات.

كيفية كتابة خطابات شركات:

خطابات شركات هي أحد الخطابات الرسمية التي يتم تقديمها إلى الشركات، حيث تتم كتابة خطابات شركات من خلال اتباع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: كتابة اليوم، والتاريخ، والبسملة في بداية مقدمة خطابات شركات رسمية.
الخطوة الثانية: كتابة اسم الجهة التي سيتم تقديم خطاب شركات إليها.
الخطوة الثالثة: إلقاء التحية على الطرف الذي سيتم تقديم خطاب الشركة إليه، وستكون جملة التحية “السلام عليكم ورحمة وبركاته”، أو “تحية طيبة، وبعد”.
الخطوة الرابعة: كتابة عنوان الخطاب الذي سيتم تقديمه، ويجب اختيار عنوان مناسب للخطاب، والحرص على أن يكون مختصرًا، وشاملًا.
الخطوة الخامسة: كتابة جملة تعبيرية مدح، وثناء، وتلخص الدور، والجهد الذي يقدمه الطرف الذي سيتم تقديم خطاب الشركة إليه.
الخطوة السادسة: كتابة مضمون، ومحتوى الخطاب الذي سيتم تقديمه.
الخطوة السابعة: كتابة جملة تقدير، وشكر في نهاية خطاب الشركة.
الخطوة الثامنة: تذييل خطاب الشركة بالاسم، والتوقيع، والختم الخاص بالشركة.

نموذج خطابات شركات

النموذج الأول:

عزيزي القارئ الكريم من أجل أن تتضح الصورة بشكل جيد فإننا سنوضح ذلك بموجب خطاب شركة جاهز، وإليك النموذج التالي:

اليوم:…

التاريخ:…/…/… ه

الموافق:…/…/… م

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد:… رئيس مجلس الإدارة لدى شركة… المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:

الموضوع: خطاب إلى شركة…

في البدء نهنئكم على النجاح الكبير الذي تحققه الشركة يومًا بعد يوم، وعلى الجهود الملموسة في خدمة العملاء التابعين للشركة.

سيادة الرئيس:
هناك حفاوة كبيرة، وردود جميلة من الأفراد الذين تعاملوا مع الشركة، وخدمات الشركة المختلفة، ولكن بعد تعاملنا معكم فقد لاحظنا الملاحظات التالية على آلية التسويق الحالية المتبعة في الشركة لديكم، وهي كالآتي:

يفضل وضع صور حقيقية على الإعلان الترويجي للمنتجات الخاصة بالشركة، ونشرها على مواقع التواصل الاجتماعي التابعة للشركة.
التعاقد مع قنوات تلفزيونية بنسبة محددة مقابل الإعلان عن المنتجات التي تقدمها الشركة، من خلال تقديم فيديوهات ترويجية قوية.
فتح حسابات إلكترونية باسم الشركة في جميع مواقع التواصل الاجتماعي، والقيام بالترويج للمنتجات من خلال تلك المواقع للوصول إلى شريحة كبيرة من المجتمع، وتقديم محتوى جذاب في جميع مواقع التواصل الاجتماعي.

سيادة المدير الفاضل:
نأمل منكم وضع الملاحظات السابقة في عين الاعتبار، والعمل بها لدى الشركة بشكل مستمر.

وتقبلوا تحياتنا.

مقدم النموذج:…

التوقيع:…

النموذج الثاني:

اليوم:….

التاريخ:…/…/… ه

الموافق:…/…/… م

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سيادة المستثمر :… مالك شركة… المحترم

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: خطاب إلى الشركة

يطيب لنا في هذا الخطاب أن نشير إلى النجاح الكبير الذي تسطره الشركة بقيادتكم الحكيمة، وإدارتكم الرشيدة.

نحن نقدر الجهود المبذولة من قبل الشركة، والدور الكبير الذي تقوم به، والعطاء الذي نلمسه في الشركة، والتعامل الراقي مع الموظفين، والعاملين لدى الشركة.

ومع انتهاء السنة المالية الحالية يطيب لنا أن نلفت عنايتكم إلى تطوير آلية التعامل مع العملاء، وذلك للوصول إلى رضى تام من قبل العملاء.

وتقبلوا تحياتنا.

مقدم الخطاب:…

التوقيع:…

نماذج خطابات شركات

في إطار الحديث عن خطابات إلى الشركات لا بد من الإشارة إلى بعض نماذج خطابات مؤثرة إلى شركات، حيث توجد مجموعة من النماذج عن صيغة خطابات إلى الشركة، والمتمثلة فيما يلي:

النموذج الأول:

اليوم: ………

التاريخ:…/… …/ ………ه

الموافق:…/…/… م

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الأستاذ: ……………… مدير شركة: ……………… المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:

نرسل إليكم هذا الخطاب للتعبير عن تقديرنا للجهود المبذولة من قبل شركتكم غير المسبوقة في مجال:…، وهذا جعلنا نؤمن بقدراتكم التي ستجعلنا نقوم باتفاق مشترك بين شركتنا، وشركتكم من أجل تحقيق المصالح التي سيستفيد منها الطرفان، ونأمل أن يمثل هذا الاتفاق فرصة مستقبلية ناجحة للطرفين.

وتقبلوا خالص شكري وتقديري لحضراتكم.

مقدم الخطاب:…

التوقيع:…

النموذج الثاني:

اليوم:…

التاريخ:…/…/… ه

الموافق:…/…/… م

بسم الله الرحمن الرحيم

الأخ الأستاذ: …………………… مدير الشركة: ……………………………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:

أود أن أشكر سيادتكم من أعماق قلبي على جهودكم المبذولة في نجاح الشركة، وأريد أن أخبركم أنني أكملت فترة اكتساب الخبرات؛ من أجل أن أكون مؤهلًا لأحصل على ترقية إلى منصب أعلى، ونأمل من سيادتكم التوجيه بما يلزم ليتم ترقيتي في العمل.

ولكم مني خالص الشكر والتقدير.

مرفقًا لكم جميع السندات المؤيدة.

مقدم الخطاب: ….

التوقيع:…

النموذج الثالث

اليوم:……

التاريخ:…/…/… ه

الموافق:…/…/… م

السيد الأستاذ: ….…………مدير شركة: ……………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:

يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم، وإدارتكم المتميزة من خلال هذا الخطاب بالتعبير عن امتناني لجهودكم المتميزة، والمؤثرة في الشركة، وأود أن أتحدث عن بعض الاقتراحات، والنقاط الأساسية المهمة في سير العمل، والمتمثلة في:…، و…، وأتمنى أن تجد هذه النقاط، والاقتراحات على الاعتماد من سيادتكم.

وتقبلوا جزيل الشكر والتقدير.

مقدم الخطاب:…

التوقيع: ………………

تصميم خطابات شركات

كتابة خطابات مؤثرة إلى الشركات مهمة دقيقة تتطلب مهارات خاصة، فهي خطابات رسمية تتطلب صياغة مقبولة خالية من الأخطاء لتحقيق الهدف المرجو من إرسالها.

أما بالنسبة لتصميم شكل خطابات شركات فإنه لا يختلف سواء في حال أنه موجه من شركة إلى شركة أخرى، أو من شخص إلى شركة.

وقد تعرفنا سابقًا على أنه يجب كتابة الخطاب على ورق أبيض، أو أصفر، وأيضًا أن تتم الكتابة ببرنامج الورد بخط الـ arial حجم 16، أو باللون الأزرق إذا كانت الكتابة يدوية؛ من أجل أن يتم التفريق بين الأصل، والصورة.

إن تصميم خطابات شركات بالشكل الصحيح يعطي أهمية كبيرة في نجاح الخطاب، وتأديته للغرض المطلوب.

يجب أن يكون محتوى الخطاب واضحًا، ومقسمًا إلى عدة عناصر مرتبة بالتسلسل؛ من أجل أن يتم إيصال فكرة الخطاب إلى الطرف المرسل إليه.

خطابات احتفال شركات

قواعد كتابة خطابات احتفال شركات:

تعتمد كتابة خطابات احتفال شركات على نوع الحفل، ونوع الشركة، وعلى سبب قيام الحفل، الجدير بالذكر أن هناك مجموعة من القواعد الأساسية التي ينبغي التركيز عليها عند كتابة خطابات احتفال شركات، وهي على النحو التالي:

يجب أن تكون عبارات الخطاب مختصرة.
الابتعاد عن سرد جميع إنجازات الشركة، ومعلوماتها الخاصة.
كتابة المعلومات بصدق، وإيجابية.
كتابة بعض الاقتباسات الشعرية، أو القرآنية المتعلقة بمحور الاحتفال.
كتابة موضوع الخطاب، ولماذا أقيم هذا الحفل، وذكر أهميته.

نموذج خطاب احتفال شركات:

وفيما يلي نقدم لك عزيزنا العميل خطاب احتفال شركات بالصيغة النموذجية الصحيحة:

بسم الله الرحمن الرحيم، والحمد لله ربّ العالمين علّام الغيوب الذي علم الإنسان ما لم يعلم حمدًا طيّبًا مباركًا يليق بوجهه، وعظيم سلطانه، وصلاة ربي وسلامه على سيدنا، وحبيبنا المصطفى خير معلم، وهادٍ وعلى آله، وصحبه أجمعين، أما بعد:

أهلاً وسهلًا بكم أيّها الحضور الكرام، أهلًا بكم في هذا الحفل الذي تقيمه شركة (…)، والذي أقيم بهدف أن نجتمع بحضراتكم، فحضوركم الفاعل بيننا كان له إضافة جميلة.

إننا اليوم نجتمع في هذا الاحتفال لتكريم نخبة الكادر الإداري، والشخصيات الرائعة التي كانت لها جهود حثيثة طيلة الخمسة أعوام الماضية، إنهم شخصيات تستحقّ منا الشكر، والتقدير على ما قدموه في سبيل التقدم، والتطور، ونجاح هذه الشركة.

نحن نقدم الشكر، والتقدير لكل من:…، وبصفته الوظيفية:…، ونتمنى لهم مزيدًا من النجاح، والتفوق في المجال العملي.

اقرأ أيضًا: شركات التمويل العقاري المعتمدة من مؤسسة النقد

خطابات انجليزي شركات

بعض الشركات الكبرى تعتمد اللغة الإنجليزية كلغة أساسية، مما يستدعي كتابة جميع الخطابات المرسلة إليها باللغة الإنجليزية.

إليك بعض نماذج خطابات شركات باللغة الإنجليزية، تشمل:

1. خطاب تقديم طلب وظيفة:

يحتوي على معلوماتك الشخصية وخبراتك ومهاراتك ومؤهلاتك، وسبب رغبتك في العمل بالشركة.

2. خطاب طلب استفسار:

يُستخدم لطرح أسئلة حول منتجات أو خدمات الشركة أو طلب معلومات محددة.

3. خطاب شكر:

يُقدم للتعبير عن الامتنان للشركة بعد تلقي خدمة أو مساعدة.

4. خطاب شكوى:

يُستخدم للتعبير عن عدم الرضا عن خدمة أو منتج من منتجات الشركة.

5. خطاب تهنئة:

يُقدم للتهنئة على إنجاز أو حدث هام للشركة.

النموذج الأول:

Today/

Date/

Mr./

Human Resources Development Manager (Company)

Greetings and after،،

I have the honour to apply to you for the position of Financial Accountant (in your company).

I hope that the CV attached to you will suit the requirements of the vacancy which I imagine that through my experience in the field of accounting for five full years and my studies that preceded my work and the specialized courses I attended qualify me for the honor of winning this job.

I am pleased to mention that I have trained the staff at the company I was working for، in order to increase the efficiency of the work through training.

I hope that I will be accepted by you and accept my sincere thanks and appreciation.

Applicant/

Signature/

النموذج الثاني:

Today/…

Agree/…

Letter submitted by Mr./

To the Director of the Company/

In the name of God، peace، mercy and blessings of God be upon you، after greeting: to Mr. Chairman of a company/…

Esquire.

We have closely followed the extent of the successes that your company has achieved in the field of marketing during the past period، and we wish you more excellence and success، and we hope that the coming period will witness more cooperation and work between us and you. Sincere gratitude and thanks to you.

Presenter/

From a company/

Signature/

النموذج الثالث:

Today ‘s Date/

Corresponding to/

To Mr./

Chairman of the Board of Directors of/

Greetings and after…

I present this letter to you in order to clarify to you that the institution urgently needs a number of workers and employees in the sales department and the desire to contract with one of the prestigious companies known for providing manpower to get what we want from competent workers and employees as soon as possible، we hope to pay attention to the subject and agree to this، thank you for your understanding.

Sender/

Signature/

بهذا الشكل نكون قد وصلنا إلى نهاية حديثنا عن خطابات شركات، والذي تحدثنا فيه بأسلوب مفصل عن خطابات شركات، نماذج خطابات شركات، تصميم خطابات شركات، خطابات احتفال شركات، خطابات إنجليزي شركات.

أفضل طريقة لكتابة وتقديم خطابات شركات رسمية