يُعد خطاب تعريف بالراتب وثيقة رسمية توضح جميع مكونات الراتب الذي يتقاضاه الموظف، بما في ذلك الراتب الأساسي والبدلات والحوافز.

بأسلوب ممتع ومشوق، وتنوع في الصياغات، وجودة في المضمون، نقدم إليكم مقالًا بعنوان خطاب تعريف بالراتب.

إذ يحظى هذا الموضوع بأهمية كبيرة هذه الأيام، ويبحث عنه كثير من الموظفين في المملكة العربية السعودية؛ عند الرغبة في الحصول على قرض، أو تأشيرة سفر، أو شراء سيارة، أو غير ذلك.

لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 966537766633+

خطاب تعريف بالراتب

إن طلب تعريف بالراتب عبارة عن نموذج تفصيلي يوضح كثير من المعلومات التي تتعلق بالموظف وراتبه، إضافة إلى المؤسسة التي ينتمي إليها والراتب الشهري الذي يتقاضاه.

يعد خطاب التعريف بالراتب من أهم الأوراق الرسمية التي يحتاج إليها العاملين في عديد من الحالات -كإجراءات السفر- ففي حال حصل الموظف على تأشيرة للسفر إلى خارج البلاد يحتاج إلى ورقة تعريف بالراتب.

خطاب التعريف بالراتب أو الوثيقة الخاصة بالراتب تلزم في حالة رغبة الموظف في الحصول على قرض من البنك، ويوضح الخطاب البدلات والحوافز التي يتقاضاها الموظف، إضافة إلى الراتب الأساسي.

في حالة إن كانت هناك خصومات تتعلق بالضرائب أو التأمين أيضًا يتم توضيحها خلال الوثيقة، ويختلف أسلوب الخطاب من شركة لأخرى، فالبيانات الخاصة بكل شركة تختلف، كذلك يجب إرفاق ختم الشركة وتوقيع الإدارة.

الخصائص التي يجب أن يحتوي عليها تعريف الراتب للموظف

أما بالنسبة لخصائص خطاب تعريف الراتب، فهناك مجموعة من الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب تعريف الراتب، إذ إن هناك بعض المعاملات التي تستدعي الحصول على طلب تعريف بالراتب من الشركة التي يعمل بها بالموظف، وفي السطور التالية كل الخصائص التي يجب أن يحتوي عليها تعريف الراتب للموظف:

  1. إن لكل شركة من الشركات نظامًا إداريًّا خاصًّا بها، فمثلًا يتم طلب توقيع على خطاب التعريف بالراتب من إدارة الشؤون المالية، كذلك يتم وضع ختم الشركة أيضًا.
  2. من الضروري مراعاة أنه عند طباعة طلب تعريف بالراتب للموظف، أن يشتمل على الشعار الخاص بالشركة، ويجب أن يتم توضيح الأرقام التي من خلالها يمكن التواصل مع الشركة أيضًا.
  3.  بشكل عام يحتوي طلب تعريف بالراتب على الجهة التي يعمل بها الموظف، والراتب، وعدد ساعات العمل، وغيرها من التفاصيل التي تتعلق بالموظف.
  4. إن طلب  تعريف بالراتب من خصائصه أنه يساعد على تقديم الموظف في كثير من الخدمات التي يريدها؛ وذلك للتأكد من مدى قدرة الشخص على السداد، وانتظامه في العمل، وأنه يحصل على راتب ثابت في الشهر، ويحدد في هذا الخطاب المقابل المادي الذي يحصل عليه الشخص في شهر من العمل.

شروط استخراج طلب تعريف بالراتب

في حالة الرغبة في استخراج طلب تعريف بالراتب في المملكة العربية السعودية، يتم ذلك من خلال الالتزام ببعض الشروط، وأهمها ما يأتي:

  1. أن يتم كتابة طلب تعريف بالراتب أما باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية.
  2. من الضروري توفير صورتين شخصيتين، بمقاس 3.5×4.5، وأن تكونا ذات خلفية بيضاء، وإذا كانت موظفة يُشترط ألَّا يظهر من منبت شعرها أي شيء، وإذا كانت لرجل فيجب أن يكون مرتديًا للشماغ.
  3.  أن يتولفر في طلب تعريف بالراتب كشف الحساب البنكي الخاص بالموظف.
  4. أن يكون الحساب البنكي للموظف لا يقل عن خمسة عشر ألفًا.
  5. توفير كشف حساب بنكي به آخر ثلاث تعاملات لآخر ثلاثة شهور في البنك، وأن يكون باللغة الإنجليزية، ويحمل ختم البنك أيضًا.
  6. في حالة أن يكون الموظف لديه الرغبة في أن يكون طلب  تعريف بالراتب موجهًا إلى السفارة، فيجب أن يكون جواز السفر به مدة صلاحية حتى ستة أشهر قادمة منذ تاريخ العودة من السفر.
  7. إذا تم إصدار طلب تعريف بالراتب من جهة حكومية، فيجب أن يتم توثيقة من خلال الختم الخاص بهذه الجهة، وهذا الأمور ضرورية؛ لأنه ليس من المعقول أن يتم قبول خطاب رسمي دون توثيق ومصادقة. أما إذا تم إصداره من جهة خاصة، فيجب أن يتضمن ورق الخطاب شعار الشركة أو المؤسسة، وأن يتم الختم عليه من الغرفة التجارية.

خطوات كتابة طلب تعريف بالراتب

يمكن كتابة طلب تعريف بالراتب من خلال اتباع القواعد الآتية:

القاعدة الأولى: استهلال خطاب تعريف بالمراتب بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم) فهي عنصر أساسي في بداية كل المعاريض والخطابات الرسمية.

القاعدة الثانية: الإشارة إلى تاريخ خطاب التعريف بالراتب، إذ يجب أن يكون التاريخ حديثًا.

القاعدة الثالثة: إذا كان خطاب التعريف بالراتب موجهًا إلى جهة معينة، فيجب الإشارة إليها، أما إذا كان غير موجه لجهة، فيمكن توجيهه “إلى من يهمه الأمر”.

القاعدة الرابعة: تحية الجهة المعنية باستقبال خطاب تعريف بالرتب، وعادة ما تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) يعقبها “تحية طيبة، أما بعد”.

القاعدة الخامسة: توضيح الجهة الصادر عنها خطاب التعريف بالراتب.

القاعدة السادسة: الإشارة إلى اسم الموظف كاملًا، وذكر اسم الوظيفة التي يعمل بها.

القاعدة السابعة: توضيح الهدف الأساسي لتقديم خطاب تعريف بالراتب.

القاعدة الثامنة: تذييل الخطاب بالمعلومات الرئيسية للموظف، وتشمل البيانات الآتية:

  1. الاسم كاملًا.
  2. الجنسية.
  3. رقم الهوية الوطنية، وفي حالة كان أجنبيًّا ينبغي تدوين رقم الإقامة وتاريخ إصدارها ونهاية صلاحيتها.
  4. تاريخ إصدار الإقامة.
  5. موعد انتهاء الإقامة.
  6. الرقم الوظيفي الخاص به.
  7. المسمى الوظيفي.
  8. تاريخ الالتحاق بالوظيفة.
  9. قيمة الراتب الشهري بالبدلات، ويتضمن البنود الآتية:
    • بند الاستحقاق: يحتوي على جميع الأموال التي يحصدها الموظف في موقع العمل، مثل: الراتب الشهري والحوافز والبدلات.
    • بند الاستقطاع: يحتوي على جميع المبالغ المالية التي يتم خصمها من راتب الشخص، مثل: الضرائب والتأمينات.
    • قيمة الاستحقاقات الشهرية التي يحصل عليها الموظف.

القاعدة التاسعة: من الأمور المهمة بعد كتابة خطاب التعريف بالراتب، أن نقوم بتوثيقه من الجهة الصادر عنها، وفي حالة إن كان صادرًا من مؤسسة خاصة، فينبغي توثيقه من الغرفة التجارية.

لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: صيغة خطاب زيادة راتب

نموذج صيغة خطاب تعريف بالراتب

النموذج الأول:

بسم الله الرحمن الرحيم

تحريرًا في تاريخ …/ …/ …

السيد الموقر/ ………. مدير بنك/ ……..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب تعريف بالراتب

نحن إدارة شركة/ ………… نحيطكم علمًا بأن الموظف/ ………… يحمل رقم هوية وطنية/ ……. ويعمل في وظيفة/ …….. وما زال يمارس عمله بانتظام.

بيانات الموظف كالتالي:

الاسم كاملًا/ ………….

الجنسية/ ……………..

رقم الهوية الوطنية كما هو في بطاقة الأحوال المدنية/ …………..

الرقم الوظيفي الخاص به/ ……………

المسمى الوظيفي/ …………….

تاريخ الالتحاق بالوظيفة/ ……………..

قيمة الراتب الشهري بالبدلات/ ……………..

قيمة الاستحقاقات الشهرية/ ……………..

لقد تمت كتابة هذا الخطاب للتعريف براتبه، بناءً على الطلب الذي تقدَّم به الموظف إلينا، ولا نتحمل أي مسؤولية أو أي تبعات مادية لذلك، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مدير الشركة/ ……

الختم/ ………….

النموذج الثاني:

بسم الله الرحمن الرحيم

تحريرًا في تاريخ …/ …/ …

مقدم إلى/ من يهمه الأمر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع/ خطاب تعريف بالراتب

نحن في مؤسسة/ ………. نود الإشارة إلى أن الموظف/ …… يعمل لدى مؤسستنا في وظيفة/ …… وذلك في خلال المدة الزمنية ما بين …/ …/ … حتى تاريخ …/ …/ …

وبيانات الموظف كالتالي:

الاسم كاملًا/ ………….

الجنسية/ ……………..

رقم الهوية الوطنية كما هو في بطاقة الأحوال المدنية/ …………..

الرقم الوظيفي الخاص به/ ……………

المسمى الوظيفي/ …………….

تاريخ الالتحاق بالوظيفة/ ……………..

قيمة الراتب الشهري بالبدلات/ ……………..

قيمة الاستحقاقات الشهرية/ ……………..

لقد قدمت له الشركة هذا التعريف براتبه بناء على طلبه، مع العلم أنه ليس للشركة أدنى مسؤولية خاصة بأي تعاملات مالية خارج حدود العمل، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

المدير المسؤول ………..

اسمه/ …………

توقيعه/ ………

خطاب تعريف بالراتب لبنك الراجحي

يعد بنك الراجحي من أفضل البنوك في السعودية، فهو يوفر خدمات وعروض كثيرة؛ ليسهل على مواطني المملكة العربية السعودية الاستفادة من الخدمات المتاحة.

وأيضًا صرف قرض بنكي تحت بند تمويل وطن، إضافة إلى خدمة العملاء التي من صلاحيتها تقديم حلول مالية بشكل سريع، وإليكم خطاب تعريف بالراتب لبنك الراجحي، وذلك على النحو الآتي:

بسم الله الرحمن الرحيم

تحريرًا في تاريخ …/ …/ …

السيد الموقر/ ……… مدير بنك الراجحي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب تعريف بالراتب إلى بنك الراجحي

يشهد السيد/ ……… مدير شركة/ ………. بأن الموظف/ ………. وجنسيته/ ….. قد التحق لدينا بالعمل في وظيفة/ ……. وراتبه مع مستحقاته الشهرية تبلغ …….. ريال سعودي.

تم تحرير هذا الخطاب في ضوء الطلب المقدَّم من الموظف، وتُخلي الشركة مسؤوليتها عن أي عمليات مالية أو تجارية تتم معه، وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.

توقيع المدير/ ……….

ختم الشركة/ ………….

لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج كشف حساب بنكي

كيف أسوي خطاب تعريف بالراتب؟

يمكن للموظف في القطاع الحكومي أو الخاص في المملكة العربية السعوية، أن يقوم باستخراج خطاب تعريف بالراتب عن طريق نظام فارس الإلكتروني، ويتطلب ذلك منه أن يذهب إلى الإنترنت ويقوم باتباع مجموعة من الخطوات، وهي:

  1. الدخول إلى الموقع الإلكتروني لنظام فارس الإلكتروني.
  2. إدخال اسم المستخدم.
  3. إدخال كلمة المرور.
  4. تسجيل رمز التحقق للدخول إلى الموقع.
  5. الضغط على أيقونة التفضيلات العامة.
  6. النقر على أيقونة القائمة الرئيسة.
  7. الضغط على الخدمة الذاتية للموظف.
  8. النقر على الرواتب والبدلات.
  9. اختيار خطاب تعريف بالراتب.
  10. إدخال البيانات الخاصة بالموظف للحصول على خطاب مفردات الراتب.
  11. كتابة نوع الخطاب، واسم الجهة المرسل إليها ونوعها.
  12. اختيار اللغة التي ترغب حصول الخطاب بها.
  13. النقر على أيقونة تحميل التعريف.

أما عن كيفية طباعة خطاب التعريف بالراتب إلكترونيًّا؛ فيمكن الحصول على هذه الخدمة من خلال نظام فارس الإلكتروني، باتباع هذه الخطوات:

  1. القيام بالانتقال إلى البوابة الإلكترونية.
  2.  اختيار طلب خطاب تعريف إلكتروني.
  3. النقر على أيقونة خطاب التعريف.
  4. تسجيل الهدف الرئيسي من الحصول على التعريف.
  5. القيام بعملية إدخال الجهة المرسل إليها الخطاب.
  6. القيام بإرسال الطلب.
  7. الانتقال إلى الجزء الخاص بطلباتي.
  8. النقر على طلب التعريف ومن ثم طباعته.

بهذا المحور نختم مقالنا “خطاب تعريف بالراتب” الذي تطرقنا فيه إلى الحديث عن تعريف الخطاب الخاص بالراتب وأهميته، والمعايير التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب تعريف بالراتب، ومن ثم الخطوات النظرية لكيفية كتابة خطاب تعريف بالراتب.

وعززنا المقال بعدد من النماذج التطبيقية الشارحة عن كيفية تقديم خطاب التعريف بالراتب، ومنها كيفية كتابة خطاب تعريف بالراتب إلى بنك الراجحي.

وأشرنا في الختام إلى معلومات لا بد منها، وهي كيفية استخراج خطاب تعريف بالراتب بشكل إلكتروني عن طريق نظام فارس، وكيفية طباعة الخطاب الإلكتروني للتعريف بالراتب.

لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 966537766633+