بأسلوب شيق وممتع، وعبارات بديعة، وألفاظ مبتكرة، نأتي إليكم بمقال لهذا اليوم عن “انذار تأخير عن العمل”.
يُعد الإنذار أداة إدارية تُستخدم لتنبيه الموظف إلى تقصيره في أداء واجباته أو سلوكه غير المقبول، ويُقدم له فرصة لتحسين أدائه قبل اتخاذ أي إجراءات تأديبية ضده.
يُناقش هذا المقال دور الإنذار في تحسين بيئة العمل وتعزيز الأداء الوظيفي، مع شرح كيفية كتابة إنذار موظف بشكل قانوني وفعّال، مع التأكيد على أهمية الالتزام بقواعد وأنظمة العمل.
ويمكنكم الحصول على انذار موظف، بسعر تنافسي، وجودة أفضل، وسرعة في تلبية الطلب، وما عليكم سوى التواصل بخدمة العملاء على الرقم التالي: 966537766633+
أعزاءنا القراء، بين أيديكم مقال بعنوان: انذار موظف:
محتوي المقالة
انذار موظف
يعتبر انذار موظف بسبب الغياب عبارة عن تحذير لفظي يقوم به مدير العمل إلى الموظف الغائب أو المقصر في عمله.
فعندما لا يلتزم الموظف بالعودة إلى العمل، والاستمرار في الغياب، تقوم الشركة أو المؤسسة بإرسال إنذار للموظف عن طريق نموذج رسمي معتمد من وزارة العمل.
ويتخذ مدير العمل من رسالة الإنذار إلى الموظف بسبب الغياب، مرتكزًا رئيسًا للقيام بعملية فصل الموظف في حالة عدم حضوره.
وهذا الإنذار يتولى عملية إرساله مدير الشركة أو من المسؤول عن الموارد البشرية، ويتم إنذار الموظف للعديد من الأسباب، ومنها سلوك الموظف السيئ، والغياب المتكرر.
ويلجأ مدير الشركة إلى هذا الإنذار؛ بهدف المحافظة على العمل، والاستقرار في أقسام الشركة، ويجب على مدير العمل أن يبادر بشكل عاجل إلى معالجة أي ظرف يهدد بيئة العمل في الشركة، ومن ذلك غياب موظف عن عمله.
طريقة كتابة نموذج انذار موظف
يبحث الكثيرون عن كيفية كتابة نموذج انذار موظف؛ حيث إنه عند كتابة نموذج أو خطاب إنذار من هذا النوع، يجب أن يتم باتباع هذه الخطوات:
- يجب أن يحضر المدير الخاص بالشركة ورقًا كي يقوم بكتابة انذار لموظف، وهذا الورق يكون أصفر أو أبيض اللون، والورق الخاص بالخطاب يحتوي على إشعار خاص بالجهة المُرسلة، ويستهل كتابة إنذار لموظف بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”؛ لأنها استهلال راق ووجداني.
- تحديد موضوع الإنذار، مثل: إنذار لموظف بسبب الغياب، ويجب هنا أن نضع مسافة متوسطة بين السطور؛ بحيث تكون المسافة من سطر واحد إلى نصف سطر، وتكون كتابة إنذار لموظف في منتصف الورقة.
- الإشارة إلى اسم الموظف بالكامل، والمهنة التي يقوم بها في الشركة أو المؤسسة، ورقم الوظيفة.
- توجيه التحية للموظف المُقدَّم إليه الإنذار بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
- من الضروري الإشارة في إنذار لموظف إلى اسم الشركة، ونشاطها التجاري، ويجب كتابة مدير الشركة أو اسم الرئيس المباشر المسؤول عن تقديم الإنذارات إلى الموظفين نتيجة غيابهم أو تقصيرهم أو إهمالهم.
- تحديد السبب الرئيسي لتقديم الإنذار بالتفصيل، بالإضافة إلى توضيح وشرح اللائحة التي خالفها الموظف، وما ترتب عنها من مخالفات بسبب سلوكه وتقصيره في العمل؛ حيث يجب توضيح السلوك الخطأ الخاص الذي أصدره الموظف؛ حتى لا تكون هناك فرصة لسوء الفهم، ولا يحتوي إنذار لموظف على إجراء تأديبي، ويجب توضيح أنواع العواقب التي يتم تنفيذها على الموظف.
- كتابة الطريقة التي يمكن بها القيام بتصحيح المخالفات التي ارتكبها الموظف، ومجموعة الخطوات اللازمة لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء مرة أخرى حفاظًا على بقاء الموظف في وظيفته، ويجب أن تكون الوسيلة التي يكتب بها الإنذار مهذبة على الرغم من أنها تحتوي على دلالات سلبية، ورسالة التحذير يجب إرسالها من قبل رئيس العمل إلى الموظف لكي يساعده في البداية.
- تخصيص جزء في إنذار لموظف للإشارة إلى تعليقات الموظفين أو توقيع الرؤساء المباشرين له.
- تذييل إنذار لموظف بالإشارة على اسم مدير الشركة، وتوقيعه.
- من الضروري كتابة إنذار لموظف على برنامج word وحجم الخط يكون 16، وبخط (Arial) وفي حالة كتابة الإنذار بخط اليد يتم الكتابة بالقلم الأزرق؛ لكي تستطيع أن تميز بين أصل نموذج الإنذار وصورته.
اقرأ أيضًَا: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
في هذا الجزء من المقال نأتي إليكم بنموذج تطبيقي شارح، وذلك على النحو الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: انذار لموظف بسبب الغياب.
الأخ الموظف/ ……………… الرقم الوظيفي/ ……………………… المسمى الوظيفي/ …………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
نظرًا لغيابك المستمر عن العمل، نود إشعارك بأن معدل أيام غيابك بلغ (…………….) وذلك خلال المدة الزمنية من تاريخ …./ …./ 2022م، إلى تاريخ …./ …./ 2022م.
نرجو حضورك إلى الشركة خلال يومين، ما لم يتم ذلك سيتم اتخاذ العقوبات ضد غيابك وإهمالك للعمل.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم الشركة/ ………………..
اسم المدير المباشر/ …….………
التوقيع/ ………………
التاريخ/ …./ …./ ………….
نموذج انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: انذار لموظف.
الأخ الموظف/ …………………. الرقم الوظيفي/ …………….. المسمى الوظيفي/ ……………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
تبين لنا في الفترة الأخيرة كثرة غيابك، وتقصيرك في أداء العمل والواجبات المكلف بها، ومن الضروري ان تقوم بإيضاح سبب غيابك.
إن غيابك أثَّر بشكل مباشر على أداء القسم الذي تعمل فيه، ونتج عنه عدم إنجاز المهام والأعمال المطلوبة منك، مما أدى إلى ضغط العمل على زملائك.
نرجو حضورك إلى مقر الشركة لتبيين أعذارك في حدوث هذا الغياب والتقصير في عملك لفترة لا تتجاوز يومين من تاريخ استلامك لنسخة من رسالة الإنذار.
مع خالص التحايا
اسم الشركة/ ………………..
اسم المدير المباشر/ …….………
التوقيع/ ………………
التاريخ/ …./ …./ ………….
صيغة انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: صيغة انذار موظف.
السيد الفاضل/ ……………… المحترم.
موظف بقسم/ ……………………
الرقم الوظيفي/ ………………….
المسمى الوظيفي/ …………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
نود أن نلفت نظرك إلى أن غيابك وعدم التزامك بالحضور إلى عملك، نتج عنه إرباكًا كبيرًا في سير العمل داخل القسم، وهذا يعتبر خرقًا للوائح قوانين العمل.
وتبين من ذلك أنك لم تحترم مواعيد العمل من حضور وانصراف، وهذا على الرغم من التحذيرات المتكررة لك، ولكنك لم تستجب لتلك التحذيرات مطلقًا.
نُرسل إليك هذا الإنذار، ونسلم لك منه نسخة يدًا بيد؛ من أجل إشعارك بمدى تقصيرك، ونتمنى أن تستشعر المسؤولية، وتلتزم بأداء عملك، وتتقيد بلوائح الشركة؛ حفاظًا على مصالحتك، ومصلحة العمل.
وهذا الإنذار خطوة أولى لك، وسيتم التصعيد إلى خصم الراتب، ومن ثم الفصل النهائي والاستغناء عن خدماتك.
نرجو منك الحضور إلى الشركة؛ من أجل توضيح أسباب غيابك، ونمهلك مدة ثلاثة أيام لحضورك، وفي حالة عدم الحضور سنضطر آسفين إلى اتخاذ إجراءات أشد صرامة، وربما قد يصل الأمر إلى الفصل النهائي.
نأمل منك الالتزام بالحضور، وكل ما عليك هو ان تقوم بالتوقيع على صورة هذا الإنذار، حتى تعلم مدى المسؤولية التي تقع على عاتقك.
مع خالص التحايا
مقدمو الإنذار شركة/ ………………
عنهم مدير الشركة/ ……………
التوقيع/ ……………
تاريخ تقديم الإنذار/ …./ …./ …………
انذار تأخير عن العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: خطاب إنذار لموظف.
اسم الموظف/ ………………………..
الرقم الوظيفي/ ……………………
الوظيفة/ ……………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
تبين لنا تدنى مستوى نشاطك العملي، وهذا بسبب تقصيرك في أداء الأعمال التي أسندت إليك، ولذلك نرجو منك أن تعمل على توضيح أسباب ذلك التقصير الذي بدر منك.
نأمل منك الحضور إلى في مدة لا تتجاوز أربعة أيام من تاريخ استلامك للإنذار، حتى تقوم بتوضيح أسباب مقنعة وصحيحة أدت بك إلى الغياب والتقصير، لا سيما وأن هذا التقصير بات واضحًا، وانعكس سلبًا عند القيام به في القسم، مما نتج عنه التأخير في أداء الأعمال، وتعليقها إلى وقت آخر، وازدياد ضغط العمل على زملائك بسبب تقصيرك في العمل.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مقدمو الإنذار شركة/ ……………………..
عنهم مدير الشركة/ …………………..
التوقيع/ ………………………
الختم/ ……………………….
تاريخ تقديم الإنذار/ …./ …./ …………….
خطاب فصل موظف
يقوم صاحب العمل أو المدير العام إلى إصدار إنذار لموظف وذلك في حال تقصير هذا الموظف عن أداء الأعمال المطلوبة منه.
وإزاء هذا التصرف من قبل الموظف، يتم إرسال هذا الإنذار إليه كأسلوب تحذيري أو تأديبي؛ بهدف التنبيه والالتزام باللوائح والقوانين المنصوص عليها في الشركة، وهناك عدد من الأسباب التي نُطلق عليها تقصير في العمل، وهي:
- في حالة أن يقوم الموظف بالغياب دون إذن مسبق.
- عند التأخير عن مواعيد العمل المعروفة.
- في حالة عدم القيام بالأعمال المطلوبة منه.
- تجاهل وخرق سياسات الصحة والسلامة العامة، مثل: التدخين، وتناول المخدرات، وشرب الكحوليات.
- القيام بتضليل صاحب العمل سواء في المؤهل الدراسي أو الخبرات الوظيفية.
- إلحاق تهديدات بالزملاء سواء مادية أو معنوية.
إنذار غياب
هناك عدد من أنواع المخالفات في العمل التي تستوجب إرسال إنذار إلى موظف، وقد وضعت وزارة العمل السعودية عددًا من القوانين؛ ليتم تطبيقها على المخالفين من الموظفين.
ويتم إطلاق تلك الخطابات من جهة شؤون العمل بالمؤسسة أو الشركة، وتتضمن تلك الخطابات ثلاثة أنواع من الإنذارات:
- النوع الأول: استمارة انذار موظف بالإهمال: يتم تقديمها من مدير العمل المباشر؛ حيث يقوم بكتابتها وإرسالها إلى الموظف الذي صدر منه الإهمال بالشركة أو المؤسسة، ويُمكن تسميته إنذارًا في حالة وجود تقصير، أو عدم إتمام المهمة الموكّلة بطريقة جيدة.
وفي حالة عدم وجود ردة فعل أو التزام من الموظف بذلك الإنذار التحذيري، يقوم مدير العمل في الشركة بتطبيق الإجراءات القانونية، وهو عبارة عن قطع جزء من الراتب الشهري للموظف أولًا، وفي بعض الأحيان يصل إلى الفصل من العمل.
- النوع الثاني: استمارة انذار لموظف بسبب الغياب: يتم إرسالها من المشرف المباشر إلى الموظف؛ بسبب عدم الذهاب إلى العمل، وتكرار الغياب لأكثر من مرة بالشركة أو المؤسسة، وذلك بدون أن يعلم مدير الشركة بهذا الإنذار.
ولكن في حالة عدم الالتزام من قبل الموظف بتلك الأوامر الصادرة من المشرف، يقوم المشرف بإرسال رسالة إلى مدير الشركة يبلغه فيها بعدم انضباط الموظف المذكور؛ وذلك ليقوم بإصدار إنذار إلى الموظف؛ بسبب الغياب لأكثر من مرة، وبعد ذلك يتم الفصل من العمل نهائيًا.
- النوع الثالث: استمارة انذار موظف بالفصل النهائي: وهي الإنذار الأخير والنهائي الذي يتم توجيهه إلى الموظف، ويتم إصداره من قبل مدير شؤون الموظفين للموظف الذي تعدى حدوده في مرات الغياب بدون عذر أو بدون أخذ إذن، أو عدم الالتزام بالعمل كأن يقوم الموظف بأمور تؤدي إلى حدوث مشاكل وخسارة مالية للمؤسسة.
أو يغيب لأكثر من مرة بدون عذر مقبول وبعد إرسال مختلف رسالات الإنذار التحذيرية له، أو يقوم بإلحاق الأذى النفسي أو الأذى الجسدي لأحد من زملائه في مكان العمل.
أو يقوم الموظف بعمل غير أخلاقي مما ترتب عنه وجود سمعة غير طيبة بين بقية الموظفين، الأمر الذي يؤثر سلبًا على مؤسسة العمل، وبالتالي لا بد من عمل ردة فعل رادعة تجاه هذا الموظف المخالف.
وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا عن: إنذار لموظف، تناولنا فيه أهمية انذار موظف، وطريقة كتابة انذار موظف، وأوردنا عددًا من النماذج الشارحة لكيفية كتابة نموذج انذار موظف بشكل عملي.
ثم أشرنا إلى الأسباب التي تؤدي إلى لفت نظر الموظفين بشكل عام، وختمنا المقال بالتطرق إلى أنواع استمارات الإنذار كما أقرتها وزارة العمل السعودية.
نعدكم بتقديم المزيد من خدماتنا الحصرية والمتنوعة، بسعر أقل، وجودة أفضل، عليكم سوى التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي:966537766633+
