تُعد كتابة معروض وظيفة خطوة أساسية لكل باحث عن عمل يسعى لإبراز مهاراته المهنية بأسلوب احترافي ومنظم، ومع تزايد المنافسة في سوق العمل، أصبح من الضروري إتقان مهارات كتابة المحتوى وصياغة نموذج معروض قوي يُظهر قدرات المتقدم ويجذب انتباه أصحاب القرار، لذا حرصنا خلال السطور التالية على تقديم كيفية إعداد خطاب طلب وظيفة بصيغة مؤثرة بالخطوات، بالإضافة إلى أنواع المعاريض المستخدمة، لضمان الحصول على فرصة وظيفية مناسبة، هذا إلى جانب استعراض أفضل النماذج الشائعة له.
بينما يمكن الحصول على نموذج معروض وظيفة مهني احترافي متخصص، الذي يُعد من أبرز مواقع الخدمات الكتابية بالمملكة العربية السعودية، حيث حرص الموقع على التعاون مع كبار الخبراء السعوديين ذوي الخبرة الطويلة بالمجال، الذين يعملون على تخصيص وتعديل الطلبات وفقًا لاحتياجات كل عميل، بالإضافة إلى اتباعهم البروتوكولات واللوائح المتبعة بكل جهة معنية بالمملكة، مما يضمن قبول الطلب من المسؤولين بدون تعقيدات.
محتوي المقالة
ما هو خطاب التقديم على وظيفة؟
خطاب التقديم على وظيفة هو مستند رسمي يقدّمه الباحث عن عمل إلى جهة التوظيف بهدف التعريف بنفسه، وإبراز مؤهلاته، وشرح أسباب رغبته في الحصول على الوظيفة، في حين يُعد هذا الخطاب مفتاحًا أوليًا لتكوين انطباع مهني لدى صاحب العمل، حيث يعكس مهارات كتابة معروض وظيفة ومهارات كتابة المحتوى بطريقة منظمة ومقنعة.
طريقة كتابة معروض وظيفة
تُعد طريقة كتابة معروض وظيفة مرحلة حاسمة في رحلة التوظيف؛ فهي الوسيلة التي تُمكّن الباحث عن وظيفة من تقديم نفسه بشكل رسمي ومقنع أمام جهات التوظيف والهيئات الحكومية والخاصة، لذلك تتطلب كتابة المعروض باحتراف إعداداً دقيقاً ومراعاة اللغة الرسمية والترتيب المنطقي للمعلومات، بالإضافة إلى الإلتزام بقواعد مهارات كتابة المحتوى لتسهيل فهم الهدف المهني على المسؤولين، في حين يمكن توضيح الطريقة الفعالة لصياغة معروض واضح كما يلي:
التحضير وتجهيز المعلومات
قيل البدء في كتابة معروض وظيفة يجب جمع كافة البيانات والمعلومات، والتي يمكن توضيحها كما يلي:
- تحديد الجهة أو الشخص الموجه إليه المعروض بدقة.
- تجهيز بيانات المرسل الأساسية، مثل: ( الاسم الكامل، رقم الهوية أو الإقامة، تاريخ الميلاد، العنوان، ورقم الجوال(.
- جمع المستندات الداعمة للطلب، مثل: (المؤهلات العلمية، خطابات الخبرة، الشهادات التدريبية، وأي مستندات تثبت المهارات(.
كتابة ترويسة الخطاب (Header)
تعد هذه الخطوة أهم خطوات كتابة معروض وظيفة، في حين يمكن توضيح الطريقة الفعالة لكتابتها كما يلي:
- وضع بيانات الجهة المستلمة في أعلى المعروض على الجانب الأيمن أو الأيسر.
- ذكر التاريخ بشكل كامل.
- كتابة عبارة موجزة توضح الغرض من المعروض، مثل: (معروض طلب وظيفة).
صياغة التحية الافتتاحية
البدء في كتابة المقدمة الإفتتاحية للمعروض، وذلك من خلال اتباع مهارات كتابة المحتوى التالية:
- استخدام تحية رسمية مناسبة لطبيعة الجهة، مثل: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته)، أو (سعادة المدير/ سمو الأميرة حفظها الله).
- ذكر اسم المستلم ومنصبه الوظيفي بعد التحية بعبارة احترام، مثل: (سعادة الأستاذ/ة …………).
كتابة الهدف بوضوح
تأتي خطوة توضيح الغرض المرجو من كتابة معروض وظيفة بشكل واضح دون إطالة، ويمكن توضيح ذلك كما يلي:
- كتابة جملة افتتاحية قصيرة تُوضح الهدف من المعروض مباشرةً، فعلى سبيل المثال: (أتقدم لسيادتكم بطلب الحصول على وظيفة ……………. في قسم ………………….).
- يجب أن يكون الهدف واضحًا ومحددًا، هذا مع مراعاة تجنّب أسلوب التعميم، أو الإطالة بدون فائدة.
عرض المؤهلات والخبرات
يجب توضيح المؤهل العلمي وسنوات الخبرة والمجالات التي عمل بها الباحث عن العمل، وذلك كما يلي:
- ادراج المهارات الأساسية والدورات التدريبية ذات الصلة، مثل: ( مهارات كتابة المحتوى) خاصة إذا كانت مطلوبة للوظيفة.
- توضيح الإنجازات القابلة للقياس، مثل: (قمت بتحسين أداء المشروع بنسبة ……) حيث يساعد ذلك على دعم الطلب.
توضيح السبب والطلب المحدد
تُعد هذه الخطوة من الخطوات الرئيسية في كتابة معروض وظيفة، حيث يجب توضيح الأسباب التي أدت إلى تقديم الطلب، بالإضافة إلى المطلوب منه بشكل واضح ومباشر، ويمكن توضيح ذلك كما يلي:
- شرح سبب رغبة المتقدم للحصول على الوظيفة، وذلك من خلال توضيح: (ارتباط الوظيفة بتخصص المتقدم، الحاجة المادية، أو الرغبة في التطوير المهني).
- كتابة المطلوب بشكل واضح، مثل: ( التعيين، النقل، أو النظر في الطلب للوظائف الشاغرة).
الخاتمة وصيغة الختام الرسمية
يجب ختم المعروض بعبارات الاحترام والتقدير للمسؤولين، مثل: (وتفضلوا بقبول فائق الاحترام)، أو (ولكم جزيل الشكر والتقدير)، مع ذكر بيانات التواصل مع المرسل، والمتمثلة في كل من:
- الاسم الكامل.
- التوقيع.
- رقم الجوال.
- رقم الهوية أو الإقامة.
- عنوان الإقامة.
- البريد الإلكتروني.
إرفاق الوثائق والتدقيق النهائي
بنهاية المعروض يجب توضيح المرفقات بطريقة واضحة، والتي تتمثل في:
- كتابة قائمة سريعة بالمرفقات أسفل المعروض، والمتمثلة في كل من: (نسخة من الشهادة، السيرة الذاتية، خطابات التوصية(.
- يجب مراجعة الطلب إملائيًا ونحويًا بشكل دقيقة، للتأكد من خلوه من الأخطاء.
- التأكد من تنسيق المعروض بشكل واضح، والمتمثلة في: (مسافات، فقرات قصيرة، واستخدام النقاط عند الحاجة).
بينما يمكن الحصول على كتابة معروض وظيفة بطريقة مهنية احترافية، وذلك من خلال التواصل بموقه برقيات، حيث يتم إعداده على يد مجموعة من أمهر الكُتاب المحترفين ذوي الخبرة الطويلة بالمجال، الذي يحرصون على اتباع الأنظمة واللوائح المتبعة بالجهة المعنية، مما يضمن قبول الطلب من المعنيين من دون عناء.
أهمية تقديم معاريض للوظيفة
يُعد تقديم المعاريض الوظيفية إحدى أهم الأدوات الرسمية التي تساعد المتقدم على تعزيز فرصه في القبول، فهي الوسيلة التي يتمكن من خلالها من عرض مؤهلاته وشرح ظروفه وطلب الدعم بطريقة محترفة ومنظمة، حيث تمكّن كتابة معروض وظيفة متقن جهة التوظيف من فهم قدرات المرسل، وتقييم مدى توافقه مع الفرصة المتاحة، في حجين يمكن توضيح أهمية تقديمه بشكل تفصيلي كما يلي:
- إبراز مؤهلات المتقدم بشكل احترافي: يساعد المعروض على تقديم نظرة شاملة عن المؤهلات العلمية والخبرات العملية بطريقة منهجية.
- توضيح سبب التقديم على الوظيفة: يمنح الجهة المعنية فهمًا واضحًا للدوافع الحقيقية خلف طلب العمل.
- عرض الظروف الخاصة عند الحاجة: يتيح للمتقدم توضيح أي ظروف اجتماعية أو مادية تستدعي النظر لطلبه.
- تعزيز الانطباع الأول لدى جهة التوظيف: يعكس مستوى الجدية والاحتراف، مما يزيد من فرص القبول.
- إظهار مهارات كتابة المحتوى الرسمي: وهو عامل مهم لدى العديد من الجهات التي تعتمد على الخطابات الرسمية.
- تنظيم المعلومات للجهات الحكومية والخاصة: فالمعروض يُعد مستندًا رسميًا يسهل مراجعته وأرشفته ضمن الطلبات المقدمة.
- زيادة فرص التواصل والمتابعة: عادةً يتضمن المعروض بيانات الاتصال التي تسهل على الجهة العودة لصاحب الطلب عند الحاجة.
أنواع المعاريض الوظيفية
تختلف أنواع المعاريض الوظيفية باختلاف الجهة المستقبلة والغرض من الطلب، فكل جهة تمتلك أسلوبًا خاصًا في المخاطبة ومتطلبات محددة يجب على المتقدم مراعاتها عند كتابة معروض وظيفة، في حين يساعد فهم هذه الأنواع على اختيار النموذج الأنسب، مما يعزز الاحترافية ويرفع من فرص قبول الطلب، ويمكن توضيح أهم هذه الأنواع كما يلي:
- معروض للجهات الحكومية: يُستخدم للتقديم على الوظائف الرسمية أو لطلب النقل أو الترقية أو الدعم. يتطلب لغة رسمية جدًا، ووضوحًا في عرض البيانات والطلبات.
- معروض للأمراء والجهات العليا: يُقدَّم للأمراء، أو الديوان الملكي، أو الجهات العليا لطلب المساعدة في التوظيف أو تحسين الوضع الوظيفي. يتميز بالأسلوب الموقر والمخاطبة الرسمية العالية.
- معروض للقطاع الخاص: يُستخدم عند التقديم على وظائف في الشركات والمؤسسات الخاصة. يكون أكثر احترافية ويركز على الخبرات والمهارات والإنجازات.
- معروض طلب دعم وظيفي: يُقدَّم لطلب مساعدة مالية أو دعم في التوظيف نتيجة ظروف معينة مثل البطالة أو الحاجة المادية.
- معروض نقل وظيفي: يُستخدم لطلب النقل من جهة إلى أخرى أو من قسم إلى قسم، ويتضمن تبريرًا مهنيًا أو اجتماعيًا.
- برقية طلب وظيفة: صيغة مختصرة وسريعة تُرسل للجهات العليا عند الحاجة العاجلة، ويتميز بأسلوب موجز وواضح.
- معروض تظلم وظيفي: يُستخدم لتقديم اعتراض أو شكوى بشأن قرار وظيفي سابق مثل رفض طلب أو تأخير معاملة.
نموذج طلب وظيفة جاهز
يحتاج الكثير من المواطنين والمقيمين إلى وجود نموذج معروض جاهز يساعدهم على تقديم طلباتهم الوظيفية بوضوح واحترافية، خاصة عند مخاطبة الجهات الرسمية أو القيادية أو عند كتابة خطاب طلب وظيفة يتطلب صياغة دقيقة ومنظمة، لذا يمكن توضيح أهم النماذج الجاهزة الاحترافية كما يلي:
معروض طلب وظيفة جاهز للأمير
يُعد هذا النموذج مخصصًا لرفع طلب وظيفي إلى سمو الأمير بصيغة رسمية راقية تراعي قواعد المخاطبات العليا، ويعتمد على أسلوب احترافي يعكس فهم المتقدم لآداب كتابة المعروض وكيفية صياغته الموجهة للجهات القيادية، ويمكن توضيحه كما يلي:
سمو الأمير/ ……………………………….. حفظكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أتقدم لسموكم بطلب التكرم بمنحي فرصة للتعيين على وظيفة مناسبة، حيث إنني المواطن/ ………………، رقم الهوية: …………………….، وأعاني من صعوبة في الحصول على فرصة عمل رغم امتلاكي للمؤهلات التالية: – المؤهل الدراسي: ……………………، الخبرات العملية: ………………………، المهارات: ………………….، راجِيًا من مقامكم الكريم الموافقة على طلبي، وأسأل الله أن يجعل ذلك في ميزان حسناتكم.
مع خالص الشكر والتقدير،،
الاسم: ـ………………………………………………………………..
الجوال: ………………………………………………………………..
التاريخ: ……………………………………………………………………
خطاب طلب وظيفة
تعتمد كتابة معروض وظيفة في جهة رسمية أو خاصة على لغة مهنية واضحة، التي تُبرز مهارات المتقدم وخبراته، مع الالتزام بقواعد كيفية كتابة المعروض بأسلوب عملي ومباشر، ويمكن توضيح ذلك كما يلي:
سعادة المدير/ ………………………………………………………. المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
يشرفني التقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على وظيفة مناسبة لدى منشأتكم الموقرة، حيث إنني حاصل على مؤهل/ ……………………، ولدي خبرة تمتد إلى ………………. سنوات في مجال ………………..
أملك مهارات قوية تشمل: ……………………………………………. وأطمح للانضمام لفريقكم لتعزيز الأهداف المشتركة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،،
الاسم: …………………………………………………………………………………….
الجوال: ………………………………………………………………………….
التاريخ: …………………………………………………………………………
برقية طلب وظيفة
يُناسب كتابة معروض وظيفة التالي الحالات العاجلة التي تتطلب إرسال برقية مختصرة إلى جهة عليا، ويعتمد على أسلوب موجز يوضح الطلب بوضوح دون الإطالة، وفق قواعد كيفية كتابة المعروض المتخصصة، والتي يمكن توضيحها كما يلي:
إلى ىسعادة صاحب السمو/ ………………………………………………………………….. حفظك الله
أرفع لسيادتكم طلبي بالحصول على وظيفة مناسبة، حيث إنني المواطن/ ……………………..، رقم الهوية: ………………، وأواجه ظروفًا تستدعي دعمكم الكريم، راجِيًا التفضل بالموافقة>
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،،
الاسم: …………………………………………………………
الجوال: ………………………………………………………
التاريخ: ……………………………………………………..
كيف تتم كتابة معروض طلب وظيفة؟
تتم كتابة معروض الوظيفة باتباع خطوات منظمة تشمل:
- تحديد الجهة المستقبلة.
- إدراج البيانات الشخصية بوضوح.
- توضيح سبب التقديم.
- عرض المؤهلات والخبرات.
- إنهاء الخطاب بصياغة رسمية مختصرة.
كيف تتم كتابة خطاب التقدم لوظيفة؟
يعتمد الخطاب على بناء احترافي ، الذي يتضمن ما يلي:
- تعريف المتقدم.
- تحديد الهدف من الخطاب.
- استعراض الخبرات السابقة.
- إبراز المهارات.
- ختم الخطاب بتحية رسمية مناسبة.
ما الذي يجب كتابته عند التقدم لوظيفة؟
يُفضّل تضمين العناصر التالية عند كتابة معروض وظيفة:
- الاسم ورقم الهوية.
- المؤهلات العلمية.
- الخبرات العملية.
- سبب التقديم.
- وسائل التواصل.
كيف تتم كتابة طلب الحصول على وظيفة؟
يُكتب طلب الوظيفة وفقًا للعناصر الهامة التالية:
- بدء الخطاب بتحية رسمية.
- شرح الطلب بشكل موجز.
- عرض المؤهلات والمهارات.
- كتابة خاتمة احترافية.
ما هو خطاب التقديم على وظيفة؟
هو مستند رسمي يهدف إلى تعريف المتقدم لنفسه بشكل رسمي احترافي، وذلك من خلال عرض مؤهلاته وخبراته بأسلوب احترافي واضح.
كيف يتم تقديم معروض طلب وظيفة؟
تتم عملية التقديم للوظيفة من خلال الخطوات التالية:
- تجهيز نموذج المعروض.
- إرفاق المستندات الداعمة.
- رفع الطلب للجهة المختصة.
كيف تتم متابعة طلب التوظيف؟
يمكن متابعة الطلب عبر الطرق التالية:
- التواصل مع الجهة المعنية.
- مراجعة المنصات الحكومية.
- التأكد من اكتمال المتطلبات.
كيف تبدأ رسالة افتتاحية؟
تبدأ الرسالة الافتتاحية للخطاب الرسمي بـ:
- تحية رسمية.
- تعريف موجز بالنفس.
- توضيح الهدف من الكتابة.
ماذا يُكتب في الخطاب التعريفي؟
يُفضل تضمين ما يلي في الخطاب التعريفي:
- الاسم والمؤهل العلمي.
- الخبرات.
- المهارات الأساسية.
- الهدف الوظيفي.
ختامًا لقد تعرفنا معًا على طريقة كتابة معروض وظيفة الصحيحة، في حين يمكن الحصول على نموذج خطاب احترافي رسمي، وذلك عبر التواصل بموققع برقيان، الذي حرص على التعاون من أمهر الكُتاب ذوي الخبرة الطويلة بالمجال، الذين يتميزون بقدرتهم على تخصيص الطب وفقًا لاحتياجات كل عميل على حدى، بالإضافة إلى صياغة الرسال بشكل احترافي يتوافق مع مهارات كتابة المحتوى، هذا إلى جانب قدرتهم على اتباع اللوائح والقوانين المتبعة بكل جهة، مما يضمن قبول الطلب بسهولة من المعنيين، لذا لا تتردد وتواصل الآن لطلب الخدمة.
