تُعد كتابة المعاريض الإبداعية مهارة أساسية لكل من يسعى للتواصل مع القيادات العُليا بالمملكة العربية السعودية، أو الجهات الرسمية أو الخاصة بشكل مميز وفعّال، حيث لا يقتصر المعروض الجيد لى نقل الطلب فقط، بل يجب أن يكون صياغته جذابة، واضحة، ومقنعة لضمان سرعة الاستجابة وتحقيق الهدف المرجو، لذا حرصنا خلال السطور التالية على توضيح الطريقة الصحيحة لكتابته، بالإضافة إلى استعراض أفضل النماذج الاحترافية له.
بينما يمكن الحصول على نموذج معروض احترافي عبر موقع برقيات، الذي يعد من أبر مواقع الخدمات الكتابية بالمملكة، حيث يتعاون الموقع مع نخبة من كبار الخبراء السعوديين ذوي الخبرة الطويلة بالمجال، الذي يحرصون على اتباع البروتوكولات واللوائح المتبعة بالجهة المعنية، مما يضمن قبوله من المسؤولين بدون تعقيدات.
محتوي المقالة
ما المقصود بالمعاريض الإبداعية؟
هي وثائق رسمية أو شبه رسمية يتم كتابتها بأسلوب مبتكر يجمع بين الدقة والوضوح والجاذبية، وذلك بهدف إيصال الفكرة أو الطلب بطريقة تترك أثرًا إيجابيًا لدى القارئ، ولكنها تختلف عن المعاريض التقليدية التي تركز فقط على الصياغة الرسمية الجافة، حيث تهتم المعاريض الإبداعية بالأسلوب وقوة التعبير، بالإضافة إلى ترتيب الأفكار بطريقة مقنعة.
أهمية الصياغة الإبداعية في كتابة المعروض
تلعب كتابة المعاريض الإبداعية دورًا محوريًا في نجاح قبول الطلب، حيث إنها تمثل واجهة المرسل أمام الجهة المستقبلة، وتزيد من احتمالية استجابة الشخص المعني للبت عليه بالموافقة بسرعة وفعالية، في حين تتمثل أهمية الصياغة الإبداعية للمعروض فيما يلي:
- زيادة فرص قبول المعروض، حيث يجعل الأسلوب الجذاب والمقنع الجهة المستقبلة على استعداد للنظر في الطلب.
- توضيح الفكرة بشكل سلس، لأن تنظيم الأفكار بشكل إبداعي يُسهل على المسؤول استيعاب محتوى المعروض بسرعة.
- رفع قيمة المعروض، حيث أن الجمع بين الرسمية والإبداع يمنح المعروض تميزًا عن المعاريض التقليدية.
- تحفيز الاستجابة الفورية، لأن صياغة النقاط المهمة بطريقة مشوقة تشجع الجهة المستقبلة على اتخاذ قرار أسرع.
عناصر كتابة المعاريض الإبداعية الناجحة
يجب التركيز على عدة عناصر أساسية تجمع بين الوضوح والجاذبية لضمان كتابة معروض إبداعي فعال، حيث تجعل هذه العناصر المعروض وثيقة قوية تُحفّز الجهة المستقبلة على الاستجابة بسرعة واهتمام، في حين يمكن توضيح ذلك كما يلي:
مقدمة قوية
تعد المقدمة نقطة الانطلاق لجذب انتباه الشخص المعني، لذا يجب أن تكون:
- قصيرة وواضحة وتحدد الهدف من المعروض مباشرة.
- جذابة بما يكفي لإثارة الفضول والرغبة في متابعة القراءة.
- تُعبر عن الاحترام والاحترافية تجاه الجهة المستقبلة.
عرض الفكرة أو الطلب
يجب أن يحتوي المعروض على عرض واضح ومفصل للطلب أو الفكرة الرئيسية، وذلك من خلال:
- شرح أسباب تقديم الطلب بشكل منطقي ومقنع.
- إبراز الفوائد أو النتائج المرجوة من الاستجابة للمعروض.
- استخدام لغة سلسة وسهلة الفهم دون إسهاب زائد.
التحفيز على الاستجابة
يجب عند كتابة المعاريض الإبداعية الحرص على زيادة فرصة قبول المعروض، وذلك من خلال:
- توضيح أهمية الطلب للجهة المستقبلة أو المجتمع.
- تقديم حجج قوية تدعم الطلب بطريقة مقنعة.
- إضافة لمسة شخصية أو أمثلة ملموسة تعزز مصداقية المعروض.
خاتمة مؤثرة
تعتبر الخاتمة فرصة مباشرة لترك أثر إيجابي لدى المعني عند دراسة ومراجعة الطلب، لذا يجب أن تتضمن:
- إعادة التأكيد على الهدف من المعروض.
- دعوة مهذبة للاستجابة أو اتخاذ القرار المطلوب.
- نبرة شكر واحترام تعكس الاحترافية.
استخدام التنسيق الجيد واللغة المناسبة
يجب مراعاة التنسيق والتنظيم الجيد عن كتابة المعاريض الإبداعية، وذلك من خلال اتباع ما يلي:
- تنسيق مرتب يسهل القراءة، مثل: (الفقرات الواضحة، والنقاط المختصرة).
- استخدام لغة رسمية مناسبة للجهة المستقبلة، مع لمسة إبداعية لإضفاء الجاذبية.
- يجب أن يخلو المعروض من الأخطاء الإملائية والنحوية لضمان المصداقية.
بينما حرص موقع برقيات على تقديم خدمة كتابة المعاريض الإبداعية باحترافية عالية، حيث يتم إعدادها على يد مجموعة من أمهر الكُتاب المحترفين ذوي الخبرة الواسعة بالمجال، الذي يحرصون على تخصيص وتعديل المعروض وفقًا لاحتياجات كل عميل على حدى، بالإضافة إلى اتباع اللوائح والقوانين المتبعة داخل الجهة المعنية، مما يضمن قبول الطلب من المسؤولين بدون أي تعقيدات، وتحقيق الغرض المرجو منه بأسرع وقت.
أخطاء شائعة تضعف المعاريض الإبداعية
تتطلب كتابة المعاريض الإبداعية دقة ومهارة، ولكن الوقوع في بعض الأخطاء الشائعة قد يقلل من فعاليتها ويضعف تأثيرها على الشخص المسئول، لذا يمكن توضيح أهم هذه الأخطاء كما يلي:
- تقديم معلومات زائدة أو غير مهمة قد يجعل المعروض ثقيلاً، ويشتت المسؤول عن الهدف الرئيسي، لذا يجب التركيز على النقاط الأساسية والضرورية فقط، مع استخدام لغة مختصرة وواضحة.
- استخدام المصطلحات الصعبة أو الجمل المعقدة، الذي يصعب فهمها على الجهة المستقبلة، مما يقلل من تأثيره، لذلك يُفضل استخدام لغة بسيطة وواضحة مع الحفاظ على الرسمية المطلوبة.
- عدم ترتيب الأفكار بشكل متسلسل، قد يقلل من وضوح المعروض، ويجعل الشخص المعني يشعر بالارتباك، لذلك يجب اتباع تسلسل منطقي يبدأ بالمقدمة، ثم عرض الطلب، وأخيرًا الخاتمة والدعوة للاستجابة.
- المقدمة الجذابة والخاتمة المؤثرة تعتبران من أهم عناصر كتابة المعاريض الإبداعية، وتجاهلهما يجعل المعروض أقل تأثيرًا، وقد يفشل في جذب انتباه المسؤول وتحفيزه على الاستجابة.
- وجود أخطاء لغوية أو عدم تنسيقية يقلل من مصداقية المعروض ويعكس ضعف الاحترافية، لذلك يجب مراجعة المعروض بدقة قبل إرساله للتأكد من خلوه من أي أخطاء.
- المبالغة في الرسمية تجعل المعروض جامدًا وغير جذاب، بينما الإفراط في الأسلوب غير الرسمي قد يقلل من مصداقيته، لذا يجب التوازن بين الرسمية واللمسة الإبداعية هو المفتاح لجذب القارئ.
نصائح احترافية لزيادة فرص قبول المعروض
عزيزي القارئ بعد أن تعرفت معنا على الطريقة الاحترافية لـ كتابة المعاريض الإبداعية، يجب عليك اتباع أهم النصائح التالية، التي تزيد من فرص قبول المعروض لدى المسؤولين بشكل ملموس:
- بدأ المعروض بجملة افتتاحية قوية تلخص الهدف الأساسي، حيث يساعد وضوح الهدف منذ البداية المسؤول على فهم الطلب بسرعة، ويزيد من احتمالية الاستجابة.
- استخدام لغة رسمية وواضحة مع لمسة إبداعية يعزز من جاذبية المعروض، مع تجنب العبارات الغامضة والمصطلحات المعقدة، التي قد تشوش على الفكرة الأساسية.
- الاختصار والتنظيم يُسهلان من قراءة المعروض بسرعة وفهمه بدون تشتيت، وذلك من خلال استخدام الفقرات المرقمة أو النقاط المختصرة لتوضيح الأفكار بشكل منطقي.
- إرفاق مستندات الداعمة للطلب، بالإضافة إلى توضيح البيانات، أو استخدام أمثلة عملية، فإن ذلك يُعزز مصداقية المعروض ويجعل الطلب أكثر قوة وإقناعًا للجهة المستقبلة.
- كتابة المعاريض الإبداعية بصياغة تتناسب مع الجهة المستقبلة، سواء كانت حكومية أو خاصة، لضمان قبول المعروض بسهولة.
- يجب مراجعة المعروض قبل إرساله للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية أو النحوية، وتصحيح أي عبارات قد تضعف تأثيره.
- المعروض المنسق جيدًا يعكس احترافية الكاتب ويزيد من فرص القبول.
نماذج معاريض إبداعية مؤثرة
يبحث معظم المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية عن نماذج جاهزة للمعاريض الإبداعية؛ حتى يتمكنون من إرسالها إلى المعنيين بطريقة احترافية متخصصة، في حين يمكن توضيح أفضل النماذج الشائعة كما يلي:
كتابة معاريض للديوان الملكي
يلجأ البعض إر تقديم معروض للديوان الملكي من أجل الحصول على طلباتهم، في حين يمكن الاستعانة بالنموذج الاحترافي التالي:
|
بسم الله الرحمن الرحيم صاحب المقام العظيم جلالة الملك/ عبد العزيز بن عبد الرحمن آل سعود (حفظه الله) السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، الموضوع: كتابة المعاريض الإبداعية بشأن ……………………………….. أتشرف بأن أرفع إلى مقام سموكم الكريم هذا المعروض راجيًا من الله ثم من سموكم النظر في طلبي بعين العناية والرحمة، وأتمنى أن يحظى بما ترونه مناسبًا. بيانات مقدمة الطلب: ………………………………………………………………………… [الاسم الكامل] رقم الهوية/ الإقامة: ………………………………………………………………………………………. مكان الإقامة: ……………………………………………………………………………………………. رقم التواصل: ……………………………………………………………………………………………. أود من خلال هذا المعروض أن ألفت نظر سموكم الكريم إلى …………………………………………………. [شرح مختصر ومفصل للطلب أو المشكلة، مع توضيح الظروف والحقائق الهامة بشكل موضوعي]. مبررات الطلب: …………………………………………………………………………………………. [ذكر سبب أو حاجة تستدعي النظر في الطلب] أتقدم لمقامكم بـ معروضي هذا وأرفق معه …………………………………………………………………….. [أي مستندات أو شهادات داعمة يمكن إرفاقها] حيث أن هذا الأمر أثر عليّ في ……………………………………………………………………………… [توضيح أثر الاستجابة على حياة مقدم الطلب أو الحالة المطروحة] أملي في الله ثم في سموكم كبير أن يجد طلبي اهتمامكم الكريم، راجيًا من سموكم النظر فيه بعين الرعاية والرحمة، وأن يوفقني الله وإياكم لما فيه الخير والصلاح. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،، الاسم الكامل: …………………………………………………………………………………………….. التاريخ: …………………………………………………………………………………………………. التوقيع: …………………………………………………………………………………………………. |
كتابة معروض للامير
يمكن كتابة المعاريض الإبداعية لسمو الأمير ولي العهد، أو أمراء المناطق بالمملكة، وذلك من خلال الاستعانة بالنموذج التالي:
|
بسم الله الرحمن الرحيم صاحب السمو الملكي الأمير/ ………………………………………………… حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، الموضوع: معروض طلب ………………………………………. تحية طيبة وبعد،، يسرني أن أتقدم إلى سموكم الكريم بهذا المعروض، راجياً النظر فيه وفق ما ترونه مناسباً، حيث أنني تعرضت إلى ………… ………………………………………………………………………………………………………… فإنني أرفع لسموكم طلبي هذا وأتقدم لسموكم بخالص الشكر والتقدير على وقتكم الثمين، سائلاً الله أن يديم على بلادنا الأمن والاستقرار، وسموكم موفور الصحة والعافية. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،، الاسم الكامل: ……………………………………………………………………………………………. رقم الهوية أو السجل: ……………………………………………………………………………………… رقم التواصل: ……………………………………………………………………………………………. تاريخ تقديم المعروض: ……………………………………………………………………………………. |
كتابة معروض طلب مساعدة
يضطر البعض إلى كتابة المعاريض الإبداعية من أجل إرسالها إلى الجهات المعنية، وذلك بهدف الحصول على المساعدة، في حين يمكن توضيح ذلك من خلال النموذج التالي:
|
بسم الله الرحمن الرحيم إلى صاحب السمو الملكي/ ………………………………………………….. حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، الموضوع: طلب مساعدة مالية أتقدم إلى سموكم الكريم بهذا المعروض راجياً من الله ثم من سموكم النظر في طلبي ومساعدتي وفق ما ترونه مناسباً. وأود أن أضع بين أيديكم ملخصاً عن وضعي، اسمي: ……………..، رقم الهوية: …………….، العنوان: ………..، سبب الطلب: ………………………… [اشرح بإيجاز سبب حاجتك للمساعدة، مثل ظروف صحية، تعليمية، أو اجتماعية] ما أحتاجه تحديداً: ……………………………… [حدد نوع المساعدة المطلوبة، مثل دعم مالي، علاج، تجهيز سكن، إلخ] أرفق لسموكم جميع المستندات الداعمة للطلب لإثبات صحة حالتي، وأرجو من سموكم الكريم التكرم بالنظر في طلبي ومساعدتي بما ترونه مناسباً. شاكرًا لكم كريم اهتمامكم وحرصكم على خدمة المواطنين، سائلاً الله أن يبارك في جهودكم ويحفظكم. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،، الاسم الكامل: ……………………………………………………………………………………………. رقم الهوية أو السجل: ……………………………………………………………………………………… رقم التواصل: ……………………………………………………………………………………………. تاريخ تقديم المعروض: ……………………………………………………………………………………. |
الأسئلة الشائعة حول كتابة معروض إبداعي
عزيز القارئ بعد أن تعرفنا معًا على كافة التفاصيل الخاصة بـ كتابة المعاريض الإبداعية، هيا بنا نستعرض سويًا أهم الأسئلة الشائعة حول ذلك الشأن:
لماذا تُعد البرقية الكتابية أكثر فعالية من البرقية الإلكترونية؟
تتميز البرقية الكتابية بكونها أكثر قبولًا لدى الجهات الحكومية، حيث أن ليست كل الجهات تقبل البرقيات الإلكترونية، كما أنها تمنحك حرية إرفاق عدد غير محدود من المستندات الداعمة، على عكس البرقيات الإلكترونية التي غالبًا ما تفرض قيودًا على المرفقات أو تمنع إرفاقها بالكامل، بالإضافة إلى ذلك تصل البرقية الكتابية مباشرة إلى مكتب الجهة المختصة، بينما غالبًا ما تمر البرقية الإلكترونية عبر النظام الإلكتروني للجهة قبل الوصول إلى الجهة المعنية، مما قد يبطئ عملية النظر فيها.
ما هي أفضل طريقة لضمان قبول طلبك بسرعة وفعالية؟
إذا كنت ترغب في زيادة فرص قبول طلبك أو معروضك، فالبرقية الكتابية تعد الخيار الأمثل، حيث توفر مزايا قوية مقارنة بالبرقية الهاتفية أو الإلكترونية:
البرقية الكتابية عبر البريد السعودي الممتاز
إذا كان هدفك ضمان النظر في طلبك بجدية وسرعة، فالبرقية الكتابية هي الخيار الأكثر فعالية وموثوقية، ويرجع ذلك للأسباب التالية:
- موثقة بشكل قانوني: تصل مطبوعة ومختومة بختم البريد السعودي، وتُعتبر وثيقة رسمية معتمدة.
- إرفاق المستندات الثبوتية: يمكنك إرفاق جميع المستندات المطلوبة مثل الهوية، كشف الحساب، التقارير الطبية، وغيرها دون قيود.
- وصول مباشر: تصل مباشرة إلى مكتب المسؤول المختص، وليس فقط للنظام الإلكتروني للجهة.
- فرص قبول أعلى: بعض الجهات لا تقبل البرقية الإلكترونية أساسًا، مما يجعل الكتابية الخيار الأقوى.
- جدية واحترافية: تترك انطباعًا احترافيًا يعكس حالتك بتفاصيل دقيقة ويزيد من اهتمام الجهة المستقبلة.
البرقية الهاتفية عبر الجوال
يمكن توضيح الفرق بين إرسال البرقية عبر البريد السعودي الممتاز، والبرقية الهاتفية كما يلي:
- قيود على المرفقات: لا يمكن إرسال مستندات ثبوتية، أو قد يكون عدد الملفات المسموح بها محدودًا جدًا.
- أقل رسمية وجدية: تعتمد فقط على النص المرسل، مما يقلل من تأثير الطلب مقارنة بالبرقية الكتابية.
كيف تكتب معروض طلب مساعدة؟
تتطلب كتابة معروض طلب مساعدة إبداعي أسلوبًا محترفًا وواضحًا، الذي يُسهّل على الجهة المستقبلة فهم الطلب واتخاذ قرار بالموافقة، في حين يمكن توضيح ذلك كما يلي:
- بدأ المعروض بتحية رسمية مناسبة لمقام الجهة المستقبلة.
- تحديد الهدف من المعروض في سطر واحد واضح.
- توضيح البيانات الأساسية للمرسل.
- شرح السبب الذي أدى إلى رفع طلب المساعدة للمسؤولين بوضوح ومصداقية.
- إرفاق المبررات والمستندات الداعمة.
- ختم المعروض بلغة مهذبة، مع الدعاء أو التعبير عن الأمل في الاستجابة.
- تذييل الطلب باسم المرسل والتوقيع والتاريخ.
كيف تبدأ معروضًا بأسلوب مؤثر وجاذب؟
تًعد المقدمة أقوى نقطة في المعروض، لأنها تحدد الانطباع الأول لدى الجهة المستقبلة، لذا يجب أن تتضمن ما يلي:
- استخدم جملة افتتاحية قوية.
- يمكن الاستعانة بحقيقة مهمة، أو رقم يوضح أهمية الطلب ويشد الانتباه.
- البدء بتحية مناسبة لمقام الجهة المستقبلة، مع تعبير عن الاحترام والتقدير
- تقديم ملخصًا موجزًا للطلب أو الفكرة الرئيسة، من أجل تسهيل فهم الغرض من المعروض بسرعة.
- تزيد اللمسة الإنسانية في المقدمة من قوة المعروض، مثل الإشارة إلى (الظروف الشخصية، أو الاجتماعية) بطريقة صادقة ومؤثرة بدون مبالغة.
متى تحتاج إلى معروض إبداعي بدل الصياغة التقليدية؟
يصبح كتابة المعاريض الإبداعية أمرًا ضروريًا في الحالات العاجلة، التي تتضمن في:
- طلب دعم طبي عاجل.
- النظر في قضية قانونية أو إدارية معقدة.
- تقديم مقترحات لمشاريع اجتماعية أو تنموية.
لماذا تزيد المعاريض الإبداعية من فرص النظر في الطلب؟
تلعب المعاريض الإبداعية دورًا حيويًا في تعزيز فرص قبول الطلب أو النظر فيه بجدية مقارنة بالمعاريض التقليدية، حيث يعود ذلك إلى عدة أسباب تجعلها أكثر تأثيرًا واحترافية:
- جذب الانتباه من البداية.
- عرض الفكرة بوضوح وإقناع.
- استخدام لغة قوية ومؤثرة.
- توثيق وتقديم المرفقات بطريقة فعّالة.
- ترك انطباع احترافي.
ختامًا لقد تعرفنا معًا على طريقة كتابة المعاريض الإبداعية الصحيحة، بينما يمكن الحصول على نموذج معروض عبر التواصل بموقع برقيات، الذي يتم إعداده على يد نخبة من أمهر الكُتاب المتخصصين ذوي الخبرة الطويلة بمجال الخدمات الكتابية، حيث يتميزون بقدرتهم على اتباع الأنظمة والقوانين المتبعة بكل جهة، مما يضمن قبول الطلب وتحقيق الغرض المرجو منه بكل سهولة ويسر، لذا لا تتردد وتواصل الآن لطلب الخدمة.
