تُعد كتابة معروض ابداعي من أهم المهارات الكتابية التي يحتاجها المواطن والمقيم في المملكة العربية السعودية، حيث يعتمد عليها في إيصال صوته للجهات الرسمية والقيادات العُليا بأسلوب احترافي مقنع يجمع بين قوة الصياغة ووضوح الهدف، بالإضافة إلى الإلتزام بالأسلوب الرسمي المهني، ومع تطور أساليب كتابة المحتوى الإبداعي، لم يعد المعروض مجرد خطاب تقليدي، بل أصبح أداة تواصل مؤثرة تتطلب مهارة وخبرة ومعرفة دقيقة بعناصر الخطاب الرسمي، لذا حرصنا خلال السطور التالية على توضيح ما هي صيغة المعروض، وسوف نستعرض معًا الطريقة الصحيحة لكتابتها، بالإضافة إلى أهم النماذج الجاهزة الشائعة لها.
بينما يمكن الحصول على نموذج معروض متخصص عبر التواصل بموقع برقيات، الذي يُعد من أبرز مواقع الخدمات الكتابية بالمملكة، حيث حرص الموقع على التعاون مع نخبة من كبار الخبراء السعوديين ذوي الخبرة الطويلة بالمجال، الذين بقدرتهم على الاستماع للعملاء وتخصيص طلباتهم وفقًا لاحتياجات كل عميل على حدى، بالإضافة إلى اتباع البروتوكولات واللوائح المتبعة في الجهة المعنية، مما يضمن قبول الطلب من المعنيين، وسرعة الوصول للغرض المرجو منه.
محتوي المقالة
ما هي صيغة المعاريض؟
هي الإطار الرسمي المعتمد لكتابة خطاب أو طلب يُقدَّم إلى القيادات العُليا أو الجهات المعنية، في حين تتميز صيغة المعروض الإبداعي بالالتزام باللغة العربية الفصحى، بالإضافة إلى الأسلوب الرسمي المهني، والتسلسل المنطقي في عرض الفكرة، مما يتناسب ويليق بالجهة المعنية المرسل لها، وأيضًا الطريقة التي تعكي أهمية وجدية الطلب، مما يساعد المعنيين على سهولة دراسته والبت عليه بالموافقة.
أهمية كتابة معروض إبداعي
يلعب المعروض الإبداعي دورًا هامًا في إيصال صوت المواطنين والمقيمين بالمملكة للقيادات العًليا والمسؤولين، حيث أنها تساعد على الجمع بين الالتزام التام بالأسلوب الرسمي المعتمد وبين توظيف مهارات كتابة المحتوى الإبداعي لعرض الطلب بصورة واضحة ومؤثرة ومنظمة، في حين يمكن توضيح أهميته بشكل تفصيلي كما يلي:
زيادة فرص قبول المعروض
تساعد كتابة معروض إبداعي على تقديم الطلب بأسلوب منظم ومقنع، حيث يوضح الفكرة الأساسية منذ السطور الأولى، مما يلفت انتباه الجهة المختصة ويُشعرها بجدية مقدم الطلب، فإن المعروض الواضح والمترابط يُسهّل على المسؤول فهم الموضوع واتخاذ القرار المناسب بسرعة.
إيصال الفكرة بوضوح ودقة
يُمكّن المرسل من عرض المشكلة أو الطلب بشكل مباشر دون إطالة أو مُبالغة، لأن الصياغة الإبداعية تعتمد على ترتيب الأفكار وتسلسلها المنطقي، مما يمنع سوء الفهم ويضمن وصول الرسالة كاملة كما أرادها صاحب المعروض.
إبراز الاحترافية والمصداقية
يعكس المعروض الإبداعي مستوى وعي وثقافة مقدم الطلب، ويمنحه صورة إيجابية أمام الجهات الرسمية، فكلما كانت اللغة سليمة، والأسلوب إحترافي، والمحتوى منظم، كلما زادت مصداقية المعروض وزادت فرص قبوله.
احترام الأنظمة والأسلوب الرسمي
تُراعي كتابة معروض إبداعي القواعد الرسمية المعتمدة في المخاطبات الحكومية، مثل استخدام الألقاب الصحيحة، والتحية المناسبة، والخاتمة الرسمية، حيث يُظهر هذا الالتزام احترام الجهة المستقبلة ويعزز الثقة في مضمون المعروض.
اختصار الوقت وتسريع الإجراءات
المعروض الإبداعي المكتوب باحتراف يختصر الوقت على الجهة المختصة، حيث يقدم المعلومات المطلوبة بشكل مباشر ومنظم، دون الحاجة إلى طلب توضيحات إضافية أو إعادة تقديم المعروض مرة أخرى، مما يُسرّع من عملية دراسة الطلب.
تعزيز التأثير الإنساني للطلب
تحقيق الموازنة بين الطابع الرسمي والبُعد الإنساني، خاصة في معاريض المساعدة المالية أو العلاجية، حيث تساعد الصياغة الذكية صاحب الطلب بدون مبالغة أو استعطاف مفرط، ما يجعل الطلب أكثر تأثيرًا واحترامًا.
تجنب الأخطاء الشائعة في المعاريض
الاعتماد على أسلوب إبداعي احترافي يساعد على تجنب الأخطاء الشائعة، الذي يُعزز جودة المعروض ويرفع قيمته الرسمية، في حين تتمثل هذه الأخطاء في:
- الإطالة غير المبررة.
- ضعف اللغة.
- تكرار العبارات.
- الخروج عن الموضوع الأساسي.
توظيف كتابة المحتوى الإبداعي بفعالية
يساعد توظيف تقنيات كتابة المحتوى الإبداعي داخل المعروض على صياغة الطلب بأسلوب جذاب يحافظ على الطابع الرسمي، ويُبرز جوهر الرسالة بأسلوب مؤثر ومتوازن، وهو ما يُعد عاملًا مهمًا في قبول المعروض.
تحقيق الهدف من المعروض بأفضل صورة
يساعد المعروض الاحترافي مقدم الطلب على تحقيق هدفه بأفضل صورة ممكنة، سواء كان الهدف طلب مساعدة، أو رفع شكوى، أو التماس وظيفة، أو تقديم تظلم، وذلك لأنه أداة فعالة للتواصل الرسمي الناجح.
طريقة كتابة معروض إبداعي متخصص
تُعد طريقة كتابة معروض إبداعي متخصص من أهم الخطوات التي تضمن وصول الطلب إلى الجهة المختصة بأسلوب رسمي احترافي يعكس الجدية والوضوح، في حين يمكن توضيح الطريقة الفعالة لكتابة المعروض كما يلي:
تحديد الهدف من المعروض بدقة
أولى خطوات كتابة معروض إبداعي متخصص هي تحديد الهدف الرئيسي من المعروض بشكل واضح منذ البداية، سواء كان طلب مساعدة مالية، أو علاج، أو وظيفة، أو تظلم، أو شكوى رسمية، فإن تحديد الهدف يساعد على توجيه المحتوى وعدم الخروج عن الموضوع، كما يُسهّل على الجهة المختصة فهم الغاية الأساسية من الخطاب دون لبس.
اختيار الجهة المختصة وتوجيه المعروض لها
من أساسيات التخصص في كتابة المعروض معرفة الجهة المناسبة، التي يجب توجيه الطلب إليها، مثل الإمارة، الديوان الملكي، أو إحدى الوزارات، حيث يُظهر اختيار الجهة الصحيحة وعي مقدم الطلب بالأنظمة، ويزيد من جدية المعروض، كما يمنع تأخير الطلب بسبب سوء التوجيه.
كتابة مقدمة رسمية قوية ومختصرة
تلعب المقدمة دورًا محوريًا في نجاح المعروض، حيث يجب أن تكون رسمية، مختصرة، وتُعبّر بوضوح عن سبب التقديم، بينما يُفضَّل أن تتضمن المقدمة تحية رسمية مناسبة، يليها تعريف موجز بمقدم الطلب، ثم الإشارة إلى موضوع المعروض بشكل مباشر دون إطالة.
عرض موضوع المعروض بأسلوب منظم
يجب كتابة موضوع المعروض بطريقة متسلسلة ومنطقية، تبدأ بشرح موجز للحالة أو المشكلة، ثم توضيح الأسباب والدوافع بشكل واضح، حيث يُراعى المعروض الإبداعي المتخصص تقسيم الأفكار إلى فقرات قصيرة، مما يُسهّل القراءة ويُبرز النقاط المهمة دون تشتيت.
توضيح الأسباب والدوافع بموضوعية
من أهم عناصر كتابة معروض إبداعي متخصص هو شرح الأسباب الحقيقية لتقديم الطلب بأسلوب موضوعي بعيد عن المبالغة أو العاطفة الزائدة، كما يجب أن تكون الأسباب مدعومة بالوقائع، وأن تُعرض بلغة هادئة تُبرز الحاجة الفعلية دون استعطاف مفرط.
صياغة الطلب بشكل مهذب وواضح
تأتي مرحلة صياغة الطلب نفسه بعد عرض الأسباب، حيث يجب أن يكون الطلب واضحًا ومحددًا، مع استخدام عبارات مهذبة تعكس الاحترام والتقدير للجهة المعنية، حيث تعتمد الصياغة المتخصصة على الطلب المباشر دون غموض أو إسهاب غير ضروري.
استخدام لغة رسمية سليمة وخالية من الأخطاء
تعتمد طريقة كتابة معروض إبداعي متخصص على الالتزام التام باللغة العربية الفصحى، وتجنب الأخطاء الإملائية أو اللغوية، فاللغة السليمة تعكس احترافية المعروض، وتعزز ثقة الجهة المستقبلة بمحتواه، خاصة في المعاريض الموجهة للقيادات العليا.
توظيف كتابة المحتوى الإبداعي دون إخلال بالرسمية
يمكن توظيف مهارات كتابة المحتوى الإبداعي داخل المعروض من خلال اختيار عبارات قوية، وتنظيم الأفكار بذكاء، مع الحفاظ الكامل على الطابع الرسمي، حيث لا يعني الإبداع هنا الخروج عن الأسلوب النظامي، بل تحسين جودة العرض وجعله أكثر تأثيرًا.
كتابة خاتمة رسمية مناسبة
يجب أن تُختتم كتابة معروض إبداعي متخصص بخاتمة رسمية تتضمن الشكر والتقدير، والدعاء للجهة المعنية بالتوفيق والسداد، لأن الخاتمة الجيدة تترك انطباعًا إيجابيًا وتعكس حسن الأسلوب والاحترام.
إدراج البيانات الشخصية والتوقيع
يجب كتابة البيانات الأساسية لمقدم الطلب في نهاية المعروض، مثل: (الاسم الكامل، رقم الهوية، رقم الجوال، والعنوان)، مع توقيع واضح، لأن هذه الخطوة تُعد ضرورية لاعتماد المعروض وتمكين الجهة المختصة من التواصل عند الحاجة.
مراجعة المعروض قبل التقديم
آخر خطوات طريقة كتابة معروض إبداعي متخصص هي مراجعة المعروض بدقة للتأكد من سلامة اللغة، وضوح الفكرة، وصحة البيانات، حيث تساعد المراجعة النهائية على تُجنب الأخطاء التي قد تؤثر سلبًا على قبول المعروض.
أسباب تقديم معروض رسمي لقيادات المملكة
يلجأ الكثير من المواطنين والمقيمين إلى كتابة معروض ابداعي رسمي لقيادات المملكة كوسيلة نظامية ومباشرة لعرض احتياجاتهم أو قضاياهم، في حين تتمثل الأسباب الرئيسية لتقديم المعروض فيما يلي:
- طلب المساعدة المالية أو العلاجية.
- التظلم من قرار إداري.
- طلب وظيفة أو نقل أو ترقية.
- تصحيح وضع نظامي.
- طلب منحة أرض أو سكن.
- رفع شكوى رسمية.
أنواع المعاريض الرسمية بالسعودية
تتنوع المعاريض الرسمية في المملكة بحسب الهدف والجهة الموجهة لها، في حين يمكن توضيح أهم هذه الأنواع كما يلي:
- معروض طلب مساعدة مالية.
- معروض طلب علاج.
- معروض طلب وظيفة.
- معروض شكوى.
- معروض تظلم.
- معروض طلب منحة.
الجهات المعنية التي يوجه لها المعروض
لقد حرصت العديد من الجهات المعنية بالمملكة على استقبال كتابة معروض ابداعي من المواطنين والمقيمين بها، من أجل تقديم يد العون والمساندة لأبناء الوطن كافة، في حين تتمثل هذه الجهات في كل من:
- الديوان الملكي.
- إمارات المناطق.
- وزارة الداخلية.
- وزارة الموارد البشرية.
- الديوان الأميري.
- الجهات الحكومية المختصة.
مزايا كتابة معاريض إبداعية من موقع برقيات
يُعد موقع برقيات من المواقع البارزة في مجال الخدمات الكتابية بالمملكة، حيث يوفر الموقع خدمة احترافية في كتابة معروض ابداعي وفق أعلى المعايير الرسمية، والتي ييتم إعدادها على يد مجموعة من كبار الخبراء السعوديين المتخصصين، الذين يتميزن بكل من:
- تقديم صياغة احترافية متوافقة مع الأنظمة.
- استخدام أسلوب إبداعي مؤثر.
- تخصيص المعروض حسب حالة كل عميل.
- سرعة الإنجاز.
- الحفاظ على السرية التامة لبيانات ومعلومات العملاء.
- الخبرة الطويلة في كتابة المحتوى الإبداعي الرسمي.
لماذا نوصي بالبرقية الكتابية لزيادة فرص القبول؟
إذا كان هدفك رفع فرص قبول طلبك لدى الجهات الرسمية، فإن البرقية الكتابية تُعد الخيار الأكثر قوة وفاعلية مقارنة بغيرها من وسائل الإرسال، لما تتمتع به من مزايا نظامية وتنظيمية تعزز جديّة الطلب وتُسرّع النظر فيه، والتي يمكن توضيحها كما يلي:
البرقية الكتابية عبر البريد السعودي الممتاز
تُعتبر البرقية الكتابية المرسلة عبر البريد السعودي الممتاز وثيقة رسمية موثقة، حيث تصل مطبوعة ومختومة بختم البريد السعودي، مما يمنحها صفة قانونية معتمدة، كما تتيح هذه الطريقة إرفاق جميع المستندات الثبوتية المطلوبة دون قيود، مثل: (الهوية الوطنية، وكشف الحساب البنكي، والتقارير الطبية)، وغيرها من الوثائق الداعمة للطلب.
بينما تتميّز البرقية الكتابية بوصولها المباشر إلى مكتب المسؤول المختص، وليس الاكتفاء بإدخالها ضمن الأنظمة الإلكترونية، الأمر الذي يمنحها قوة أكبر من حيث القبول، خاصة أن بعض الجهات لا تعتمد البرقيات الإلكترونية أساسًا، كما تعكس البرقية الكتابية مستوى أعلى من الجدية والاحترافية، وتُسهم في إيصال الحالة بشكل ملموس ودقيق.
البرقية الهاتفية عبر الجوال
لا تتيح البرقية الهاتفية إمكانية إرسال المرفقات الداعمة للحالة بشكل كامل، وذلك لأنها تفرض عددًا محدودًا جدًا من الملفات، مما قد يُضعف قوة الطلب ويؤثر على فرص قبوله لدى الجهة المعنية.
أفضل صيغة معروض جاهز
يبحث الكثير من المواطنين والمقيمين في المملكة عن نموذج معروض جاهز يمكن الاعتماد عليه وتعديله حسب الحاجة، لما يوفره من وقت وجهد ويضمن الالتزام بالصيغة الرسمية المعتمدة، في حين يمكن توضيح ذلك من خلال النماذج الاحترافية التالية:
صيغة معروض قوية
فيما يلي نموذج معروض احترافي متكامل يصلح لمختلف الطلبات الرسمية:
|
بسم الله الرحمن الرحيم إلى صاحب السمو/ ………………………………………… حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، أتقدم لسموكم الكريم بهذا المعروض، وأنا على ثقة تامة بعدل سموكم وحرصكم الدائم على خدمة المواطنين. أنا المواطن/ …………………، رقم الهوية/ …………………، أسكن في منطقة/ ………………… أتقدم بهذا الطلب لسموكم الكريم بسبب (شرح السبب بالتفصيل)، حيث إنني أعاني من (شرح الحالة)، وقد حاولت تجاوز هذه الظروف إلا أنني لم أتمكن. لذا أرجو من سموكم التكرم بالنظر في طلبي، ومساعدتي بما ترونه مناسبًا، سائلاً الله أن يجعل ذلك في ميزان حسناتكم. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. مقدم الطلب/ ……………………………………………………………………………………… رقم الجوال/ ……………………………………………………………………………………… التوقيع/ …………………………………………………………………………………………… |
صيغة كتابة معروض للأمير
تُعد صيغة كتابة معروض ابداعي للأمير من أكثر الصيغ الرسمية حساسية وأهمية، حيث تتطلب التزامًا تامًا بالأسلوب الرسمي المتخصص، في حين يمكن توضيح ذلك كما يلي:
|
إلى صاحب السمو الملكي الأمير/ …………………………………………… ……… حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، أتشرف برفع هذا المعروض إلى مقام سموكم الكريم، وأنا على ثقة تامة بحرص سموكم واهتمامكم الدائم بأحوال المواطنين، وسعيكم المستمر لتحقيق العدل وخدمة الوطن وأبنائه. أنا المواطن/ …………………………، رقم الهوية الوطنية/ …………………………، من سكان منطقة/ …………………………، أتقدم لسموكم بهذا المعروض راجيًا من الله ثم من سموكم التفضل بالنظر في طلبي. حيث إنني أعاني من …………………………. (شرح الحالة أو سبب التقديم بشكل واضح ومختصر)، وقد مررت بظروف …………………………………… (اجتماعية / مالية / صحية / وظيفية) خارجة عن إرادتي، الأمر الذي دفعني للتقدم إلى سموكم الكريم بعد أن ضاقت بي السبل. وعليه آمل من سموكم التكرم بالموافقة على …………………………… (تحديد الطلب بشكل مباشر وواضح)، لما لذلك من أثر كبير في تحسين وضعي وتمكيني من تجاوز هذه الظروف، سائلًا الله أن يجعل ما تقدمونه من عون في ميزان حسناتكم. وفي الختام أرفع لسموكم خالص الشكر والتقدير، داعيًا الله عز وجل أن يحفظكم ويديم عليكم نعمة الصحة والعافية، وأن يسدد خطاكم لما فيه خير البلاد والعباد. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،، مقدم الطلب/ …………………………………………………………………………………………… رقم الجوال/ …………………………………………………………………………………………… العنوان/ ……………………………………………………………………………………………….. التاريخ/ ………………………………………………………………………………………………… التوقيع/ ………………………………………………………………………………………………… |
كتابة معروض للأمير طلب وظيفة
يلجأ العديد من المواطنين إلى كتابة معروض ابداعي للأمير لطلب وظيفة باعتباره وسيلة رسمية نظامية لعرض الرغبة في العمل وخدمة الوطن، لذلك يج أن يتضمن كافة المعلومات والمؤهلات الخاصة بالمتقدم، وهذا ما يمكن توضيحه خلال النموذج الاحترافي التالي:
|
بسم الله الرحمن الرحيم إلى صاحب السمو الملكي الأمير/ ……………………………… حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، أتشرف برفع هذا المعروض إلى مقام سموكم الكريم، راجيًا من الله ثم من سموكم التفضل بالنظر في طلبي، لما عُرف عن سموكم من حرص دائم على دعم أبناء الوطن وتمكينهم من خدمة وطنهم تحت قيادته الرشيدة. أنا المواطن/ ………………………………، رقم الهوية الوطنية/ ………………………………، من سكان منطقة/ ………………………………، حاصل على مؤهل ……………………………… في تخصص ………………………………، ولدي خبرة عملية لمدة ……………………………… في مجال ………………………………. أتقدم لسموكم الكريم بهذا المعروض طلبًا للحصول على وظيفة مناسبة تتوافق مع مؤهلاتي العلمية وخبراتي العملية، حيث إنني أمتلك القدرة والكفاءة اللازمة لأداء المهام الوظيفية بكل أمانة وإخلاص، وأسعى من خلال هذه الوظيفة إلى خدمة وطني والمساهمة في تحقيق أهدافه التنموية. وقد حالت بعض الظروف دون حصولي على فرصة عمل حتى تاريخه، رغم اجتهادي المستمر في البحث والتقديم عبر القنوات النظامية، الأمر الذي دفعني للتقدم بهذا الطلب إلى سموكم الكريم أملاً في دعمكم وتوجيهكم لما ترونه مناسبًا. وعليه، لذا أرفع لسموكم طلبي هذا وأرجو من سموكم التكرم بالموافقة على طلبي، والتوجيه بما ترونه مناسبًا حيال تمكيني من الحصول على وظيفة تتناسب مع مؤهلاتي، سائلًا الله عز وجل أن يجعل ذلك في ميزان حسناتكم، وأن يديم عليكم نعمة الصحة والعافية. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،، مقدم الطلب/ …………………………………………………………………………………………… رقم الجوال/ ……………………………………………………………………………………………… البريد الإلكتروني/ ………………………………………………………………………………………… العنوان/ ……………………………………………………………………………………………… التاريخ/ ……………………………………………………………………………………………… التوقيع/ ……………………………………………………………………………………………… |
معروض طلب مساعدة مالية جاهز
يضطر البعض إلى كتابة معروض ابداعي من أجل طلب المساعدة من المسؤولين، في حين يمكن الاستعانة بالنموذج الاحترافي التالي:
|
بسم الله الرحمن الرحيم إلى صاحب السمو/ ……………………………… حفظه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، أتقدم إلى مقامكم الكريم بهذا المعروض، راجيًا من الله ثم من سموكم التفضل بالنظر في طلبي، لما عُرف عنكم من حرص دائم على مساعدة المحتاجين ومد يد العون لأبناء هذا الوطن المبارك. أنا المواطن/ ………………………………، رقم الهوية الوطنية/ ………………………………، من سكان منطقة/ ………………………………، أتقدم بهذا الطلب نظرًا لمروري بظروف مالية صعبة حالت دون قدرتي على الوفاء بالتزاماتي الأساسية. حيث إنني أعاني من ……………………… (ذكر سبب الحاجة المالية: قلة الدخل، تراكم الديون، مرض، فقدان عمل، ظروف أسرية)، وقد ترتب على ذلك التزامات مالية عاجلة تشمل ……………… (إيجار مسكن / فواتير / علاج / ديون)، الأمر الذي أثقل كاهلي ولم أعد قادرًا على تحمله بمفردي. وقد حاولت جاهدًا تجاوز هذه الظروف بالطرق المتاحة، إلا أن إمكانياتي المادية المحدودة حالت دون ذلك، مما اضطرني إلى التقدم بهذا المعروض لسموكم الكريم، أملاً في عونكم وتوجيهكم الكريم. لذا أرجو من سموكم التكرم بالموافقة على طلبي، ومنحي مساعدة مالية تعينني على تجاوز هذه الظروف الصعبة وتوفير متطلبات الحياة الأساسية لي ولأسرتي، سائلًا الله عز وجل أن يجعل ما تقدمونه من خير في ميزان حسناتكم، وأن يجزيكم عن ذلك خير الجزاء. وفي ختام معروضي هذا أتقدم لسموكم بخالص الشكر وعظيم الامتنان، داعيًا الله أن يحفظكم ويديم عليكم نعمة الصحة والعافية، وأن يوفقكم لما فيه خير البلاد والعباد. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،، مقدم الطلب/ …………………………………………………………………………………………… رقم الهوية/ ……………………………………………………………………………………………… رقم الجوال/ ……………………………………………………………………………………………… العنوان/ ………………………………………………………………………………………………… التاريخ/ …………………………………………………………………………………………………. التوقيع/ …………………………………………………………………………………………………. |
الأسئلة الشائعة حول المعروض الإبداعي
عزيزي القارئ بعد أن تعرفت معنا على كافة تفاصيل كتابة معروض ابداعي، هيا بنا نستعرض سويًا أهم الأسئلة الشائعة حول ذلك الشأن:
كيف أكتب معروضاً للإمارة؟
تعتمد كتابة معروض ابداعي للإمارة على الالتزام بالصيغة الرسمية المعتمدة، في حين يمكن ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- يجب توجيه المعروض إلى إمارة المنطقة التابع لها مقدم الطلب، مع كتابة اسم الإمارة بشكل واضح في أعلى الخطاب.
- تبدأ صيغة المعروض بعبارة رسمية، مثل: (إلى صاحب السمو الملكي أمير منطقة حفظه الله)، مع الالتزام بالألقاب الرسمية المعتمدة.
- كتابة مقدمة مختصرة وواضحة، على أن تتضمن التعريف بمقدم الطلب وسبب رفع المعروض بشكل عام دون الدخول في التفاصيل.
- توضيح الطلب أو المشكلة بشكل منظم، مع ذكر الأسباب والدوافع بوضوح، مع تجنب الإطالة أو التكرار غير الضروري
- ذكر الطلب المطلوب من الإمارة بشكل واضح وصريح، سواء كان مساعدة، أو تظلم، أو وظيفة.
- كتابة خاتمة رسمية مهذبة، ويجب أن تتضمن الشكر والتقدير للإمارة والدعاء بالتوفيق، مما يعكس حسن الأسلوب والاحترام.
- إدراج البيانات الشخصية والتوقيع في نهاية المعروض.
ما هي مميزات البرقية الكتابية؟
تُعد البرقية الكتابية أكثر قوة من حيث القبول لدى العديد من الجهات الحكومية، حيث لا تعتمد بعض الجهات على البرقيات الإلكترونية بشكل كامل، كما أنها تمتاز بعدم التقيد بعدد محدد من المرفقات، على عكس البرقية الإلكترونية التي غالبًا ما تفرض قيودًا على عدد الملفات أو لا تتيح إرفاق المستندات الثبوتية أساسًا، في حين تصل البرقية الكتابية مباشرة إلى مكتب الجهة المختصة، بينما تمر البرقية الإلكترونية في العادة عبر الأنظمة الإلكترونية للجهة، مما قد يؤخر الاطلاع عليها أو معالجتها.
كيف تسوي معروض؟
تلعب طريقة كتابة معروض ابداعي دورًا أساسيًا في قبوله وسرعة النظر فيه، في حين يمكن توضيح طريقة إعداده بأسلوب احترافي صحيح كما يلي:
- حدد هدف المعروض بوضوح.
- توجيه المعروض إلى الجهة المختصة مباشرة.
- ابدأ بالتحية الرسمية.
- عرّف بنفسك باختصار، مع ذكر سبب تقديم المعروض.
- ذكر الأسباب والدوافع بشكل منظم ومباشر، مع الالتزام بالصدق وعدم المبالغة.
- اكتب المطلوب بوضوح وبأسلوب مهذب وبدون إطالة غير لازمة.
- ختم الطلب بخاتمة رسمية، التي تتضمن الشكر والتقدير والدعاء للجهة المعنية.
ما هي الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة المعروض؟
يجب أن يعكس المعروض احترام المرسل للجهة المستقبلة ويكون واضحًا ومباشرًا في عرض الطلب أو المشكلة، بالإضافة إلى الالتزام بالنقاط التالية، التي تضمن كتابة معروض مؤثر وفعال:
- الحرص على أن يكون هدف المعروض واضحًا منذ البداية، مع تحديد المطلوب تحقيقه بدقة دون غموض.
- استخدام اللغة العربية الفصحى، وتجنب اللهجات العامية أو الأسلوب العاطفي المبالغ فيه.
- توجيه المعروض للجهة المختصة مباشرة لتسهيل النظر فيه واتخاذ القرار بسرعة.
- ترتيب الأفكار بشكل منطقي ومتسلسل.
- تقديم المعلومات الصحيحة، مع تجنب المبالغة أو تضخيم المشكلة، لأن الصدق يعزز مصداقية المعروض.
- مراجعة الطلب قبل إرساله للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية واللغوية.
ختامًا لقد تعرفنا معًا على أهمية كتابة معروض إبداعي والطريقة الصحيحة لكتابته، في حين يمكن الحصول على نموذج معروض احترافي متخصص عبر التواصل بموقع برقيات، حيث يتم إعداده على يد مجموعة من كبار الكُتاب المتخصصين بالمملكة، الذين يتميزون بقدرتهم على تعديل الطلب وفقًا لحاجة العميل، بالإضافة إلى اتباع اللوائح والقوانين المتبعة بكل جهة، مما يضمن قبوله من المعنيين بدون تعقيدات، لذا لا تتردد وتواصل الآن لطلب الخدمة.
