يتفنن العديد من الأفراد في كتابة صيغة خطاب طلب، والذي يتم توجيهه إلى الجهات المختصة، والمعنية. حيث تتم كتابة خطاب الطلب بأسلوب مؤثر، وعبارات جزلة، ويمثل خطاب الطلب الطريقة الرسمية لتقديم الطلبات إلى الجهات المختصة. يُعدّ خطاب الطلب بمثابة بوابة عبورك لتحقيق رغباتك. فهو الوسيلة التي تُعبّر من خلالها عن رغباتك وأفكارك بوضوح وفعالية. من خلال حديثنا عن صيغة خطاب طلب سوف نسلط الضوء على مجموعة من العناصر المتميزة، والمتمثلة في صيغة خطاب تقديم طلب تجديد عقد عمل، وصيغة خطاب تقديم طلب إيجار، وصيغة خطاب تقديم طلب وظيفة، وصيغة خطاب طلب تمديد الخدمة، خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة.
يلجأ الكثير من الأفراد إلى البحث عن نماذج جاهزة تتعلق بموضوع كتابة خطاب طلب، وتختلف تلك النماذج بناء على اختلاف الغرض من وراء كتابة الخطاب، بحيث قد يكون الخطاب طلب تجديد عقد عمل، أو طلب مساعدة أو وظيفة.
وللحصول على خدمة كتابة صيغة خطاب طلب، ومختلف أنواع الخطابات والطلبات، يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا
محتوي المقالة
ما هو خطاب الطلب؟
خطاب طلب: هو عبارة عن مستند مكتوب يتم توجيهه إلى شخص، أو جهة محددة، ويتضمن طلب الحصول على غرض من الأغراض.
كيفية كتابة خطاب الطلب:
من أجل كتابة صيغة خطاب بأسلوب رائع، وجميل فإنه يجب اتباع مجموعة من الخطوات التطبيقية التي من خلالها يستطيع الفرد تقديم خطاب طلب، وهي كالآتي:
- البدء بكتابة اليوم، والتاريخ الهجري، والتاريخ الميلادي، وجملة البسملة، وهي “بسم الله الرحمن الرحيم” في مقدمة خطاب طلب.
- توجيه خطاب الطلب إلى الجهة المختصة، والمخولة في تلبية الطلب.
- إلقاء التحية إلى الجهة التي سوف يتم تقديم خطاب الطلب إليها، وهي “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”، أو “تحية طيبة، وبعد”.
- تحديد عنوان الطلب، وهو الغرض الذي يرغب المستفيد من الخطاب الحصول عليه.
- كتابة بيانات، ومعلومات الفرد المستفيد من خطاب الطلب، والمتمثلة في الاسم، والجنسية، ورقم الهوية الوطنية، والعنوان، ورقم الهاتف.
- توضيح، وكتابة الأسباب التي دفعت الفرد إلى تقديم صيغة خطاب، ويجب الحرص على أن تكون تلك الأسباب منطقية، وحقيقية.
- كتابة خاتمة قصيرة، وموجزة توضح أهمية الطلب الوارد في الخطاب، والإلحاح في الحصول على موافقة من قبل الجهة المختصة.
- تقديم الشكر، والتقدير، والعرفان إلى الجهة التي سوف تستجيب للطلب.
- تذييل خطاب الطلب باسم الشخص المستفيد من الطلب، وكذلك التوقيع على خطاب الطلب.
صيغة خطاب طلب تجديد عقد عمل
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… مدير الموارد البشرية لدى شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب تجديد عقد عمل
أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والوظيفة:…، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
سيادة المدير:
إشارة إلى عقد العمل المؤقت، حيث أبرم هذا العقد قبل ثلاثة أشهر بتاريخ:…/…/… ه، وذلك للعمل تحت التجربة.
سيادة المدير:
أتقدم إلى سيادتكم بطلب تجديد عقد العمل لدى شركتكم الرائدة، وذلك لما فيه مصلحة للجميع.
ولكم جزيل الشكر والتقدير.
مقدم الطلب:…
التوقيع:…
صيغة خطاب طلب إيجار
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب إيجار.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا المواطن:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، ورقم الهاتف:…
أتقدم إلى سيادتكم بخطاب طلب إيجار، وذلك من أجل الحصول على مبلغ الإيجار الذي عليكم، وذلك من أجل استمرار تقديم خدمة الإيجار لكم.
وتقبلوا تحياتنا.
مقدم الطلب:…
التوقيع:…
صيغة خطاب طلب وظيفة
العديد من الأشخاص الذين يبحثون عن عمل لدى جهات العمل مثل المؤسسات، والشركات يلجؤون إلى تقديم خطاب طلب وظيفة، وذلك من خلال كتابة طلب الحصول على وظيفة بأسلوب رائع، ومؤثر.
وفيما يلي عزيزي القارئ نموذج صيغة طلب وظيفة، وهي كالآتي:
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… مدير الموارد البشرية لدى شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب وظيفة.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والتخصص:…، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
سيادة المدير:
لقد عملت لدى شركة سابقة في وظيفة محاسب، وقد استمرت فترة عملي لدى تلك الشركة ثلاث سنوات متتالية، حيث اكتسبت العديد من المهارات، والخبرات في وظيفتي السابقة.
سيادة المدير:
لقد كان سبب مغادرتي للوظيفة لدى الشركة السابقة هو انتقالي أنا، وعائلتي من المدينة التي فيها الشركة، ولهذا أتقدم إليكم بطلب الحصول على وظيفة لدى الشركة التي تحت إدارتكم الرشيدة.
سيادة المدير:
آمل منكم الموافقة على طلب الوظيفة لديكم، وسأساهم في تطوير العمل، واللوائح، والسياسات الإدارية، وذلك للتقدم بنشاط الشركة إلى مستويات متقدمة.
ولكم جزيل الشكر والتقدير.
مقدم الطلب:…
التوقيع:…
صيغة خطاب طلب تمديد الخدمة
إن تقديم معروض طلب تمديد الخدمة يتقدم به الموظف عند رغبته في استمرار مزاولة المهنة التي يقوم بها الموظف لدى الشركة، وذلك عندما يحين موعد نهاية الخدمة، وإحالة الموظف إلى التقاعد، وفيما يلي عزيزي القارئ خطاب طلب تمديد الخدمة، وهو كالآتي:
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… مدير عام شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب تمديد الخدمة.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والوظيفة:…، وتاريخ التوظيف:…/…/…ه، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
سيادة المدير:
لقد عملت لدى شركتكم منذ تاريخ:…/…/… ه، وإلى وقتنا الحاضر، وأنا في العمل لديكم، ولم أتوان في يوم من الأيام في تنفيذ المهام، والتكاليف التي أسندت إليّ خلال فترة العمل لديكم.
ولم يتبق سوى فترة قصيرة، حيث ستتم إحالة اسمي إلى ملف التقاعد لديكم، ونتيجة لذلك فإنني أتقدم إلى سيادتكم بطلب تمديد فترة الخدمة الخاصة بي.
ولكم جزيل الشكر والتقدير والعرفان.
مقدم الطلب:…
التوقيع:…
نموذج خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة
عند انتهاء فترة الخدمة الخاصة بالموظف فإنه يتوجب على جهة العمل دفع مستحقات الموظف، وهي التي يطلق عليها مستحقات نهاية الخدمة، وفيما يلي نموذج طلب مستحقات نهاية الخدمة، وهو كالآتي:
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد:… مدير الموارد البشرية لدى شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب مستحقات نهاية الخدمة.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أنا الموظف:…، وأحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والوظيفة:…، والرقم الوظيفي:…، والعنوان:…، ورقم الهاتف:…
سيادة المدير:
أتقدم إلى سيادتكم بطلب صرف مستحقات نهاية الخدمة، وذلك بعد إحالة اسمي إلى ملف التقاعد لديكم، ونرجو منكم عمل مخالصة مالية نهائية بمستحقات نهاية الخدمة.
ولكم جزيل الشكر والتقدير والعرفان.
مقدم الطلب:…
التوقيع:…
إن كتابة خطاب طلب تتطلب الاهتمام بالعديد من العناصر، مثل البيانات الشخصية، وتاريخ كتابة خطاب الطلب، واسم الجهة المُرسل إليها خطاب الطلب، والموضوع، ومحتوى خطاب الطلب، وخاتمة خطاب الطلب، وتوقيع الشخص أو المؤسسة المُقدم للطلب.
كما يجب استخدام أسلوب رسمي ومهذب، والتأكد من صحة المعلومات والبيانات الواردة في خطاب الطلب.
