خطوات إعداد خطاب عرض سعر بأسلوب متقن

قدمت الكثير من الشركات، والمؤسسات تسهيلات وخدمات لجميع العملاء، الذين يقدمون على عملية الشراء، ومن ضمن تلك الخدمات خطاب عرض سعر.

الكثير من العملاء عندما يرغبون في شراء منتجات، أو الحصول على خدمات فإنهم يلجؤون إلى طلب الحصول على عرض سعر، وهذا يتم من خلال تقديم خطاب عرض سعر.

من خلال حديثنا عن خطاب عرض سعر سوف نتناول مجموعة من العناصر المتميزة، والمتمثلة في تقديم عرض سعر، نموذج صيغة عرض سعر، عرض السعر للشركات، نموذج خطاب عرض سعر مقاولات، مقدمة عرض سعر.

وللحصول على خطاب عرض سعر ومختلف أنواع الخطابات والطلبات والشكاوى يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (966537766633+)

خطاب عرض سعر

يُعدّ خطاب عرض السعر أداة حديثة للتواصل بين الشركات والعملاء. يعرض هذا الخطاب أسعار المنتجات والخدمات بطريقة رسمية وسهلة، ممّا يُسهّل عملية البيع والشراء.

إن خطاب عرض سعر هو عبارة عن مستند رسمي يحتوي على مخطط تفصيلي يوضح اسم المنتج، والخدمة التي يرغب العميل في شرائها من الشركة، أو المؤسسة.

تُعدّ كتيبات الأسعار أداة فعالة للشركات والمؤسسات، حيث توفر للعملاء معلومات شاملة عن المنتجات والخدمات، مما يُسهل عملية الشراء ويُعزّز رضا العملاء.

كما تُساهم كتيبات الأسعار في تحسين كفاءة العمل داخل المؤسسة، حيث تُقلّل من الحاجة إلى شرح الأسعار بشكل فردي للعملاء.

في حال رغبة العملاء، والمستثمرين من رجال الأعمال في الإقدام على إنشاء مشروع فإنهم يلجؤون إلى الحصول على خطاب عرض سعر، والذي يساعدهم كثيرًا في تحديد التكلفة الأولية للمشروع الجديد.

وهذا يساعدهم في إدارة المشروع، واتخاذ القرارات الحكيمة، والصائبة.

تقديم عرض سعر

يلجأ العديد من التجار، والشركات، والمؤسسات، أو أي جهة تجارية لديها حركة بيع، وشراء إلى تقديم عرض سعر، وتكمن أهميته أنه يساعد العميل في الحصول على أفضل العروض، والأسعار، والمواصفات من السوق.

كما يساعد الشركات الموردة بعرض منتجاتها، وتسويقها، ورفع جودتها مما يجعلها منافسة في سوق العمل.

أجزاء تقديم عرض سعر:

يتم تقديم عرض سعر بالطريقة الصحيحة، والذي يتضمن الأجزاء التالية:

• تاريخ تقديم عرض السعر:

في هذا الجزء تتم كتابة يوم وتاريخ تقديم عرض السعر بالهجري، والميلادي.

• تاريخ صلاحية عرض السعر:

وفي هذا الجزء تتم كتابة تاريخ انتهاء صلاحية الأسعار بسبب التحديث الذي يحصل في الأسعار:

• معلومات البائع “مُقدّم عرض السعر”، والمشتري، “مستلم عرض السعر”.
• اسم المؤسسة أو الشركة.
• العنوان.
• البريد الإلكتروني.
• الرقم الضريبي.
• وصف المنتج، الخدمة:
  يجب وصف المنتج بدقة ليكون المشتري على بينة، وتجنب الخلاف بينهم.
• كمية المنتج، أو الخدمة:
  لا بدّ من كتابة كمية المنتج، أو الخدمة المُتفق عليها.
• سعر الوحدة:
  من الضروري تحديد سعر الوحدة.
• الضريبة:
  كتابة الضريبة في حال كانت هناك ضريبة على المنتج.
• التكلفة الإجمالية.
• كتابة التكلفة النهائية.
• ملاحظات إضافية:
  كتابة الملاحظات حول الخدمة، والمنتج -إن تواجدت.

نموذج صيغة عرض سعر

في مختلف المجالات التجارية، تلعب صيغة عرض الأسعار دورًا هامًا في عمليات الشراء والبيع على حدٍ سواء.

سواء تعلق الأمر باحتياجات الشركة أو بعرض منتجاتها على التجار، تُقدم هذه المقالة نماذج متنوعة لصيغة عرض الأسعار تناسب احتياجات العملاء المختلفة.

يمكن الاستفادة من هذه النماذج وإجراء التعديلات عليها حسب الحاجة.

إليكم نموذج صيغة عرض سعر لمحل تجاري من الشركة المنتجة:

السيد المسؤول عن مبيعات شركة:……….

تحية طيبة، وبعد:…

نرغب نحن محلات… التجارية في أن نتقدم بطلب عرض الأسعار حول المنتجات والأصناف التي تقومون بتوزيعها على السوق كوننا نعمل في مجال البناء، ونريد أن نكون من الذين يعملون في بيع المنتجات الخاصة بكم باعتباركم إحدى الشركات المشهورة، وتتمتعون بالسمعة الطيبة، والسيرة الحسنة، والجودة في العمل.

في الجدول الآتي سيكون هناك الأصناف التي نريدها على أن تقوموا بتجهيز قائمة عرض الأسعار الخاصة بها مع إضافة السعر الخاص بالكمية المطلوبة في مدة أقصاها شهر واحد وبسعر الجملة ونرجو إضافة الأسعار المقترحة لعرض تلك السلع في الأسواق.

نطلب منكم تحديد تاريخ إقرار تلك الأسعار، والوقت الذي سيتم فيه التغيير، والعمل بأسعار جديدة، ونحيطكم علمًا بأنه لن يتم تغيير الأسعار في حالة إبرام الصفقة، وتم الاتفاق حتى يسير العمل على أكمل وجه، وتعم الفائدة للجميع.

الأصناف المطلوبة: …

الكميات المطلوبة:…

نرجو منكم الرد في أقرب وقت، وأن تكون الكميات المطلوبة متوفرة لديكم بحيث لا يحدث تأخير في التسليم بسبب وجود نقص في الكميات.

توقيع مدير المشتريات/…

إليكم نموذج آخر يوضح صيغة عرض سعر:

تعلن شركة: ………. في الآتي عن أسعارها الجديدة وسيكون هناك عرض أسعار لجميع المنتجات حتى التي ما زالت تحتفظ بأسعارها القديمة، وذلك للإجابة عن الأسئلة حول طلبات عرض الأسعار.

نود أن نحيطكم علمًا بأن تلك الأسعار ستكون ثابتة في عامنا هذا، ولن يحدث فيها تغيير منذ هذا التاريخ.

اسم المنتج:…

السعر بالكمية الفردية:…

السعر للكميات الخاصة:…

سعر الجملة:…

لا يوجد أي استثناء، أو أي تدخل للعلاقات الشخصية في مجال العمل للتأثير على تلك الأسعار، لذلك يمنع البيع بالتقسيط على أن ينظر في الأمر لو تم رفع الأسعار من جديد.

تاريخ صدور البيان:…/…/… هـ

توقيع مدير مبيعات الشركة:…

عرض السعر للشركات

عرض سعر للشركات يعد أول خطوات أي شركة ستقوم بإبرام صفقة مع العميل.

إن عرض السعر للشركات يكشف عن المهارات التي تمتلكها هذه الشركة، ويجذب الزبائن المحتملين لبناء علاقة تجارية مع تلك الشركات.

إن استخدام قوالب عروض أسعار للشركات سيجعل سير العمل يسير بسرعة، وإتقان، وسيكون مخزنًا لحفظ المعلومات في حال احتياجها.

عرض السعر للشركات له فوائد عديدة تتمثل في الآتي:

• تقييم حالة المنتج المعروض.
• دراسة التكلفة المالية اللازمة لشراء المنتج.
• دراسة اقتصادية جدوى لقرار الشراء.
  إعداد خطة الشراء وتجهيز السيولة المالية.

يكون إرسال طلب عرض شركات من طرف العملاء، والمشترين إلى الشركات الموردة، بغرض الحصول على أفضل العروض، والمواصفات، والأسعار.

إن الشركات المورّدة تقوم بتقديم عروض أسعار مناسبة للطلبات التي قدمها العملاء، والمشترون، وذلك قبل أن يتمّ الإقدام من طرفهم باتّخاذ قرار الشراء لأي منتج.

كيفية كتابة نموذج طلب السعر للشركات

من الضروري التعرف على كيفية كتابة نموذج طلب السعر للشركات، وذلك لتحقيق الغرض المرجو عند كتابته بالشكل الصحيح.

حيث يجب على كاتب النموذج الاعتماد على المحتوى الأساسي الذي سيجعل النموذج يحقق الهدف، وهذا المحتوى يشمل الآتي:

أولًا: مقدمة طلب السعر للشركات

من الضروري أن يتضمن الطلب على مقدمة بسيطة وموجزة، وبلغة مفهومة، تجعل قارئ الطلب يفهم الغرض المطلوب من هذا الطلب.

ثانيًا: توضيح المطلوب

يجب كتابة عبارات واضحة تدل على الهدف من حيث كتابة غرض النموذج، والهدف من إعداده، وهو طلب الكميات، والسعر.

ثالثًا: تقسيم النموذج

كتابة النموذج بتنسيق بحيث تكون المحتويات الموجودة فيه مرتبة، وذلك بما يتناسب مع الغرض المطلوب، وكل شركة يجب أن يتضمن خطاب عرض سعر الخاص بها على شعار الشركة.

رابعًا: البيانات اللازمة

كتابة المعلومات المتعلقة بالطلب، والمنتج، والخدمة المطلوبة.

نموذج طلب سعر للشركات:

السيد مسؤول قسم المبيعات في شركة…………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة،،، وبعد:

أودّ إعلامكم أنّ شركتنا شركة ………. ترغب في تقديم طلبات لشراء مجموعة من المنتجات من شركتكم، ولذلك نطلب من حضرتكم رسميًّا أن تزوّدونا بقائمة أسعار هذه المنتجات، مع كلّ التفاصيل التي تتعلّق بها، ونرجو منكم ذكر الكميات التي يمكن أن تتوفر خلال مدة أربعة أشهر، لأننا بحاجة إلى هذه المنتجات.

ونرجو من سيادتكم تزويدنا بمخطط يوضح ارتفاع الأسعار، وانخفاضها لمدة لا تقل عن عام.

وهذا بيان المنتجات المراد شرائها مع كمياتها فيما يأتي:

قائمة المنتجات، الصنف، الكمية

نأمل منكم توفير الرد المناسب في أسرع وقت، مع التكرم بتوضيح التفاصيل المتعلقة بما تمّ ذكره بهذا الطلب على أكمل وجه، وشكرا جزيلا لحضراتكم.

مدير مشتريات شركة…

التوقيع:…

التاريخ: …/…./ ……

نموذج خطاب عرض سعر مقاولات

يمكن تعريف نموذج خطاب عرض سعر مقاولات بأنه قائمة على شكل مربعات، وجداول تتضمن كل ما يخص التبادل التجاري بالسلع، والمنتجات، والأدوات والأجهزة بين شركة المقاولات، وصاحب المشروع.

يتضمن هذا النموذج اسم صاحب المشروع، والمقاول، ومجموعة من الحقوق، ومجموعة من الواجبات، وكذلك التكاليف اللازمة للمشروع، والرواتب، وغيرها من الحسابات المالية الخاصة بالمشروع.

إن الهدف الرئيسي من تقديم نموذج خطاب عرض سعر مقاولات هو توفير أسعار للوظائف المخصصة، وعلى سبيل المثال: مشاريع البناء حيث إنه يجب أن يكون لكل مشروع نموذج خاص به يختلف عن باقي النماذج.

خطوات كتابة نموذج خطاب عرض سعر مقاولات

إن كتابة نموذج خطاب عرض سعر مقاولات ليس بالأمر اليسير حيث إن على كاتب هذا النموذج الالتزام ببعض العناصر، والخطوات التي يلزم توفرها في هذا النموذج وهي كالآتي:

• تاريخ إرسال العرض:

هو تاريخ إرسال العرض الخاص بالأسعار، حتى وإن كان المقاول قد قام بتجهيز عرض الأسعار قبل أيام قليلة من إرساله، فيجب عليه إرسال عرض السعر بتاريخ اليوم الذي تم إرساله فيه إلى المشتري.

• تاريخ
  

  ساري المفعول:

يجب أن يكون تاريخ تجهيز عرض الأسعار ساري المفعول، وصالحًا حتى فترة انتهاء المشروع، حيث يتم إعطاء الشخص المشتري فترة محددة بمجرد انتهاء هذه الفترة تصبح الأسعار قابلة للتغير، أما في حال كان المورد هو شركة مقاولات يتم استعمال نموذج خطاب عرض سعر مقاولات.

• عنوان العميل:

يجب أن يكون عنوان المؤسسة هو عنوان العميل، وإذا كان للشركة فروع مختلفة فإنه يجب عرض السعر إلى الفرع الذي يتم تقديم الطلب له.

• وصف المنتج:

يجب أن يتم وصف كل ما يخص المنتج في نموذج خطاب عرض سعر مقاولات سواء إذا كان منتجًا، أو مشروعًا، كما يجب منح العميل التفاصيل المطلوبة حول المنتج.

• رقم العميل:

هو عبارة عن هوية تعريف بالعميل، حيث إن كل العملاء يملكون أرقامًا خاصة تشبه رقم عرض الأسعار.

• رقم خطاب عرض السعر:

يجب أن يكون لكل عرض من عروض الأسعار الذي يتم إرساله إلى العملاء رقم يميزه عن غيره، حيث يمكن من خلال استخدام رقم عرض الأسعار تتبع كل عرض من عروض السعر.

• النقاط التوضيحية:

تتضمن هذه النقاط على جميع المعلومات المهمة في عرض الأسعار مثل شروط الدفع، بالإضافة إلى معلومات التواصل إذا كان العميل في حاجة إلى فهم وتوضيح بعض الأمور، كما يمكن أن يكون الشخص المسؤول هو الوكيل الخاص بخدمة العملاء، أو رئيس المشروع نفسه.

• كمية الصنف:

يجب تحديد الكمية من كل واحد من العناصر ضمن الوصف، مع ضرورة مراعاة توصيف الكمية كل منها بالوحدة المناسبة لها.

•  خانة الملاحظات:

هو المكان المخصص لكتابة أي ملاحظات حول النموذج مثل العوامل المؤثرة على تاريخ انتهاء المشروع، والخدمات التي لم يتم بيعها بعد، وغير ذلك.

اقرأ أيضًا: طريقة وخطوات تصميم نموذج عرض سعر 

مقدمة عرض سعر

قبل شراء أي منتج، يطلب العملاء عرض أسعار لتقييم التكلفة، وتحليل الجدوى، وتوفير المال.

يُرسل طلب عرض أسعار للشركة، ويتم مقارنته مع عروض المنافسين.

لتقديم أفضل عرض، يجب على الشركة مراعاة القيمة والسعر والخدمات، وفهم المنافسين في السوق.

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية حديثنا عن خطاب عرض سعر، حيث تناولنا فيه مجموعة من العناصر المتمثلة في تقديم عرض سعر، نموذج صيغة عرض سعر، عرض السعر للشركات، نموذج خطاب عرض سعر مقاولات، مقدمة عرض سعر.

وللحصول على خطاب عرض سعر ويمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (966537766633+)