يُعدّ خطاب التزكية من أهم الوثائق التي يُقدمها الموظف الحكومي عند التقدم لوظيفة جديدة، حيث يُساعد في إبراز مهاراته وخبراتِهِ وقدراتهِ.
إذ يُعطي صورة إيجابية عن الموظف، ويُؤكد على كفاءتِهِ وفعاليتهِ في العمل.
من خلال حديثنا عن خطاب تزكية سوف نسلط الضوء على مجموعة من العناصر المتميزة، والرائعة، والمتمثلة في خطاب تزكية موظف حكومي، خطاب تزكية مهنية، خطاب تزكية مهنية doc، صيغة خطاب التزكية، خطاب تزكية جاهز.
وللحصول على خطاب تزكية يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (966537766633+)
محتوي المقالة
خطاب تزكية موظف حكومي
في كثير من الأوقات يحتاج الفرد إلى تقديم خطاب تزكية إلى جهة رسمية من أجل الحصول على غرض محدد، حيث يلجأ العديد من الأفراد إلى البحث عن صيغة مناسبة للحصول على تزكية.
خطاب التزكية: هو عبارة عن خطاب رسمي يحمل في مضمونه تزكية فرد من الأفراد في شيء محدد، وسوف نتحدث عن هذا الموضوع بشيء من التوضيح كما سيأتي معنا في هذا المقال الرائع.
يتساءل الكثير من الأفراد عن كيفية كتابة خطاب تزكية بطريقة نموذجية، وصحيحة، وفيما يلي طريقة كتابة خطاب تزكية.
مم يتكون خطاب تزكية موظف حكومي؟
من أجل كتابة نموذج تزكية شخص فإنه يجب تقسيم الخطاب إلى مجموعة من الأجزاء الرئيسية، والمتمثلة في الآتي:
الجزء الأول: مقدمة الخطاب
إن مقدمة الخطاب هي نقطة البداية، ومدفع الانطلاق، حيث يتمكن الشخص من إقناع الجهة المعنية، والنجاح في هذا الجزء يضمن لك النجاح في مضمون الخطاب، ويجب أن تتضمن مقدمة الخطاب الأمور التالية:
- يجب كتابة اليوم، والتاريخ الهجري، والتاريخ الميلادي، وجملة البسملة، وهي خير ما يتم البدء به، وهي “بسم الله الرحمن الرحيم” في مقدمة الخطاب.
- يجب توجيه الخطاب إلى الجهة التي سيتم توجيه الخطاب إليها، وكذلك كتابة اسم المسؤول على تلك الجهة، والتوصيف الوظيفي الخاص به.
- إلقاء التحية، والسلام على الشخص الذي سوف يقرأ الخطاب، وكذلك كتابة لفظ “وبعد” مباشرة بعد جملة التحية، وبهذا الشكل “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد”، أو “تحية طيبة، وبعد”.
- كتابة عنوان الخطاب الذي سيتم توجيهه إلى الجهة الرسمية، والتي يمثل خطاب التزكية أهمية كبيرة لديها.
- كتابة مقدمة مختصرة، وقصيرة عن الدور الكبير، والنجاح الباهر الذي حققته الجهة التي سوف يتم تقديم الخطاب إليها.
الجزء الثاني: مضمون، ومحتوى الخطاب
إن مضمون صيغة التزكية تمثل أهمية كبيرة، وهو المحتوى الذي يجعل الجهة التي سوف يتم تقديم الخطاب إليها تضع ثقتها في الفرد الذي تعنيه التزكية، ويجب كتابة الأمور التالية في مضمون الخطاب، والمتمثلة في الآتي:
- كتابة بيانات، ومعلومات الشخص الذي تمثله التزكية، حيث تتم كتابة الاسم، والجنسية، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، والعنوان، ويجب أن تكون المعلومات صحيحة، ومؤكدة.
- كتابة الغرض، والهدف من الخطاب، وهو التزكية.
الجزء الثالث: كتابة خاتمة الخطاب
من الأمور المهمة هو التفنن في كتابة خاتمة جميلة للخطاب، ومن الأمور التي يجب التركيز عليها عند كتابة خاتمة الخطاب هي كالآتي:
- كتابة توصية، وطلب من الجهة التي سيتم تقديم الخطاب إليها، من أجل الاهتمام بالشخص الذي تمت تزكيته.
- كتابة جملة شكر، وتقدير إلى الجهة التي سيتم تقديم الخطاب إليها، ويمكن كتابة جملة الشكر بهذه الطريقة “ولكم جزيل الشكر، والتقدير”، أو “وتقبلوا خالص تحياتنا”، وغيرها من العبارات التي تظهر الشكر، والتقدير.
- تذييل الخطاب باسم، وتوقيع الطرف الذي قدم الخطاب، والذي قام بتزكية الشخص الذي يعنيه الخطاب.
عزيزي القارئ الكريم بهذه الطريقة يمكنك كتابة خطاب التزكية، وذلك من خلال تطبيق هذه الطريقة بصورة صحيحة.
أجمل النصائح الذهبية التي يجب التركيز عليها عند كتابة خطاب التزكية
أولًا: يجب أن يكون الخطاب مختصرًا
من الجوانب الرئيسية لكتابة خطاب توصية فعّال هو الاختصار والوضوح، مع الحفاظ على الرسالة والهدف من الخطاب.
يجب تجنب الإطالة التي قد تؤدي إلى فقدان اهتمام القارئ، خاصةً لدى الأشخاص الذين يقدرون قيمة الوقت ويعتبرونه ثمينًا.
ثانيًا: يجب أن يُكتب الخطاب باللغة العربية الفصحى
عند كتابة خطاب التزكية يجب أن تتم كتابته باللغة العربية الفصحى، وهنا يجب كتابة الخطاب بلغة جزلة، ومفردات لغوية مؤثرة، واستخدام الألفاظ الرنانة، واللغة العربية الفصحى تجعل الخطاب واضحًا، ومفهومًا.
ثالثًا: تجنب الأخطاء اللغوية، والنحوية
يجب الحرص كل الحرص عند كتابة خطاب التزكية ألا يكون هناك خطأ لغوي، أو خطأ نحوي، ولهذا فإنه يجب مراجعة الخطاب قبل تقديمه إلى الجهة المعنية بالخطاب، والوقوع في أخطاء لغوية، أو نحوية تجعل خطاب التزكية ضعيفًا.
رابعًا: استخدام الكمبيوتر في كتابة الخطاب
لضمان وضوح خطاب التزكية وسهولة فهمه، يُفضل استخدام برنامج معالجة الكلمات مثل Microsoft Word، والذي يُعد أداة مثالية لكتابة الوثائق المختلفة بما في ذلك الشكاوى، المذكرات، والخطابات.
خامسًا: كتابة خطاب التزكية بطريقة رسمية
من أجل أن يكون خطاب التزكية رسميًّا، ويكسب ثقة القارئ فإنه يجب كتابته على ورقة رسمية تمثل جهة معينة لها سيادتها، وسمعتها.
وكلما كانت الجهة الرسمية معروفة كثيرًا كلما كان خطاب التزكية أكثر قبولًا، وأكثر مصداقية من قبل الطرف الذي سيقرأ خطاب التزكية.
سادسًا: استخدم الألقاب الرسمية الجميلة
عزيزي القارئ الكريم من أجل لفت انتباه القارئ، وكسب اهتمامه، وقبوله فإنه يجب كتابة ألقاب رسمية جميلة، وإليك مثال على ذلك:
المثال الأول: السيد:… وزير الخارجية السعودية المبجل.
المثال الثاني: سمو الأمير:… ولي العهد السعودي الفاضل.
سابعًا: يجب أن تكون ذا معرفة بالشخص الذي ستتم تزكيته
وهذه من النصائح الأكثر أهمية، وهي المعرفة التامة بالشخص الذي سوف تتم تزكيته؛ لأن المعرفة غير التامة قد يترتب عليها نتائج سيئة، ولا سيما إذا كان الشخص الذي تمت تزكيته صاحب سلوك سيئ، وسمعة سلبية، ولهذا قبل كتابة خطاب التزكية تجب معرفة الشخص الذي ستتم تزكيته، وهذا كذلك من باب الأمانة.
ثامنًا: استعن بالمتخصصين والمحامين
في حال لم يكن لديك المهارة الكافية، والقدرة في كتابة خطاب التزكية فإنه يجب عليك الاستعانة بالأشخاص الذين لديهم الخبرة الكافية في كتابة خطاب التزكية بأسلوب صحيح، ومقبول.
نموذج خطاب تزكية موظف حكومي
حين يحصل الموظف على وظيفة جديدة لدى جهة العمل فإنه قد يطلب منه -في بعض الأحيان- تزكية من قبل جهة رسمية، أو طرف مقبول تزكيته مثل إمام المسجد في المنطقة التي يقيم فيها الموظف.
والجدير بالذكر أن بعض الجهات الرسمية كذلك تلجأ للبحث عن صيغة مناسبة، وخطاب تزكية موظف حكومي في حال حصوله على ترقية، أو انتقاله للعمل لدى جهة أخرى، أو لأي غرض كان، وهنا تأتي الأهمية الكبيرة في الحصول على نموذج، أو صيغة مناسبة من أجل تزكية الموظف.
فيما يلي نموذج خطاب فريد، وحصري عن تزكية موظف، والذي من الممكن استخدامه كنموذج لتزكية الموظفين بعد إدخال التعديلات اللازمة على النموذج ليتناسب مع الجهة الرسمية، والموظف الذي تمت تزكيته.
وإليكم النموذج التالي:
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
رقم الخطاب:…
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد:… مدير الموارد البشرية لدى شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: خطاب تزكية موظف حكومي
يطيب لي في بداية هذا الخطاب أن أشكر جهودكم الحثيثة، وتعاونكم المستمر، ونبارك لكم هذا النجاح الزاهر الذي تحققه الشركة، وهذا النجاح إشارة واضحة على الإدارة الحكيمة، والقرارات الرشيدة، والسليمة.
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه نتقدم إلى سيادتكم الكريمة بخطاب التزكية هذا الذي بين أيديكم الكريمة، والذي نأمل أن يكون هذا الخطاب موضع ترحيب من قبلكم.
سيادة المدير الفاضل:
نفيد سيادتكم بأن الموظف:…، ويحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والمسمى الوظيفي:…، والرقم الوظيفي:…، وتاريخ التوظيف:…، رقم الهاتف:…، العنوان:…
قد سبق له العمل لدينا في مؤسسة…، وهو الآن بحاجة إلى الانتقال، والسفر إلى منطقة…، والتي يوجد فيها موقع شركتكم الرائدة، وقد حصل على وظيفة لديكم، وطلب منه تقديم تزكية من قبل الجهة التي كان يعمل لديها سابقًا، وهذه تزكية منا بذلك، والسلام عليكم ورحمة وبركاته.
مقدم الخطاب:…
التوقيع:…
الختم:…
نموذج خطاب تزكية مهنية
يلجأ الكثير من الأفراد إلى البحث عن خطاب، وصيغة تزكية مهنية، والتي تعتبر بمثابة شهادة خبرة لدى الجهات المهنية، وفيما يلي نموذج خطاب جاهز يوضح صيغة التزكية المهنية، وهو كالآتي:
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
رقم الخطاب:…
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد:… مدير الموارد البشرية لدى شركة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: تزكية مهنية
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه نقدم إلى سيادتكم تزكية مهنية عن الموظف:…، ويحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والمسمى الوظيفي:…، والرقم الوظيفي:…، وتاريخ التوظيف:…، رقم الهاتف:…، العنوان:…
لقد تقدم إلينا المذكور أعلاه بطلب تزكية مهنية، حيث عمل لدى مصنع… في منطقة…، وقد عمل مهندسًا كهربائيًّا لدى المصنع، وكما نعلم أنه تقدم إليكم من أجل عمل صيانة شاملة للمنظومة الكهربائية للشركة، وهو من أفضل المهندسين لدينا.
ولكم جزيل الشكر والتقدير
مقدم الخطاب:…
التوقيع:…
الختم:…
خطاب تزكية مهنية doc
في هذا البند سوف نقدم لكم خطاب التزكية المهنية بصيغة doc، وذلك من أجل القيام بإجراء التعديلات اللازمة على النموذج بما يتناسب مع الجهة التي سيتم تقديمه إليها، وهو كالآتي:
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
رقم الخطاب:…
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمه الأمر:… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: تزكية مهنية doc
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه فإننا نزكي الموظف:…، ويحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والمسمى الوظيفي:…، والرقم الوظيفي:…، وتاريخ التوظيف:…، رقم الهاتف:…، العنوان:…
حيث يعتبر المذكور أعلاه من أفضل الموظفين المهنيين داخل الشركة، وهذه تزكية منا بذلك.
ولكم جزيل الشكر والعرفان.
مقدم الخطاب:…
التوقيع:…
صيغة خطاب تزكية موظف حكومي
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
رقم الخطاب:…
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى من يهمه الأمر:… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: صيغة خطاب التزكية
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه نزكي السيد:…، ويحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:…، والمسمى الوظيفي:…، والرقم الوظيفي:…، وتاريخ التوظيف:…، رقم الهاتف:…، العنوان:…
نزكي المذكور أعلاه بأنه موظف حكومي، ولديه أسرة كبيرة، ولم يستطع توفير متطلبات الزواج إلى الآن، وقد بلغ من العمر ثلاثين سنة، وهو من الشباب المستحقين للحصول على مساعدة مالية للزواج.
مقدم صيغة التزكية:…
التوقيع:…
الختم:…
اقرأ أيضًا: أفضل طريقة لكتابة الخطابات الرسمية
خطاب تزكية جاهز
اليوم:…
التاريخ:…/…/… هـ
الموافق:…/…/… م
رقم الخطاب:…
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد:… رئيس جامعة… المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم أما بعد:
الموضوع: خطاب تزكية جاهز
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه نقدم إليكم خطابًا لتزكية الحافظ:…، ويحمل الجنسية:…، ورقم الهوية الوطنية:… ورقم الهاتف:…، العنوان:…
وهو من حفظة القرآن الكريم، ومن الحفاظ المتقنين، والمثابرين في تحصيل العلم، وهذه تزكية بذلك.
إمام المسجد:…
التوقيع:…
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية حديثنا عن خطاب تزكية، والذي تناولنا من خلاله خطابًا عن تزكية موظف، وخطابًا عن تزكية مهنية، وخطاب تزكية مهنية doc، وصيغة خطاب التزكية، وخطاب تزكية جاهز.
وللحصول على خطاب تزكية يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (966537766633+)
