أفضل نموذج طلب شراء حديث

نقدم لكم الأجمل، والأروع في صياغة المقالات الحصرية، والحديثة، وقد اخترنا في هذا المقال الحديث عن نموذج طلب شراء.

في عالم يزداد رقمنةً، تُطوّر العمليات الإدارية لتتماشى مع متطلبات العصر. ونرى ذلك جليًا في “نموذج طلب الشراء الحديث” الذي يختلف عن نظيره التقليدي في كونه إلكترونيًا بالكامل.

يتميز هذا النموذج بالعديد من المزايا، مثل سهولة الاستخدام، وكفاءة سير العمل، ودقة المعلومات، وسرعة المعالجة، وإمكانية التتبع، والتحكم في المخزون، وربطه بنظام المحاسبة، وتوفير الوقت والجهد، وخفض التكاليف.

عزيزي القارئ من خلال حديثنا عن نموذج طلب شراء سوف نحاول تسليط الضوء على مجموعة من العناصر الأخرى، والتي تتمثل في نموذج طلب شراء، نموذج طلب شراء xls، نموذج طلب شراء xls، نموذج طلب شراء pdf، نموذج طلب شراء منتج.

كما يمكنكم الحصول على مختلف المعاريض والشكاوى الكتابية الرائعة على موقع خدمتنا الرائدة كل ما عليك هو التواصل معنا عبر تطبيق الواتس آب على الرقم التالي/ 966537766633+

---

نموذج طلب شراء

قبل إقدام جهة العمل على عملية الشراء فإنه يجب عليها تحرير طلب شراء، حيث يتم رفع طلب الشراء لمسؤول المشتريات لدى الشركة، حيث هو من يقوم بالموافقة على طلب الشراء، أو تعديله، أو رفضه.

دورة المشتريات:

إن عملية الشراء لها دورة تسمى في علم الإدارة “دورة المشتريات”، حيث تسير عملية الشراء في دورة متكاملة سنوضحها لك عزيزي القارئ في التالي:

• المرحلة الأولى: رفع تقرير بالاحتياج: في هذه المرحلة يتم رفع الاحتياج إلى مسؤول المشتريات في القسم، ويوضح تقرير الاحتياج مدى ضرورة، وأهمية الشراء، حيث يتم رفع الاحتياج من قبل الموظف الذي سيكون في استلامه الشيء الذي سيتم شراؤه.
• المرحلة الثانية: الموافقة على تقرير الاحتياج: يتم الاطلاع على تقرير الاحتياج الذي تم رفعه من قبل الموظف الذي سيكون في عهدته الشيء الذي سيتم شراؤه، وبعد الاطلاع على تقرير الاحتياج من قبل المسؤول المباشر على الموظف تتم الموافقة على تقرير الاحتياج، أو التعديل في تقرير الاحتياج، أو رفضه.
• المرحلة الثالثة: تحرير طلب شراء: بعد الموافقة على تقرير الاحتياج من قبل المسؤول المباشر يتم تحرير طلب شراء بالاحتياج المرفق من قبل المسؤول، ويتضمن طلب الشراء الآتي:

1. 1. اسم الصنف المطلوب شراؤه.
   2. الكمية المطلوبة من الصنف الذي سيتم شراؤه.
   3. المواصفات المتعلقة بالصنف.
   4. أسباب شراء الصنف.
      ونظرًا للأهمية الكبيرة لتحرير طلب الشراء فإننا سنوضح هذا الأمر بشيء من التفصيل، ومع نماذج تطبيقية عن طلب الشراء.

• المرحلة الرابعة: تقرير عرض سعر: قبل أن يقوم مسؤول المشتريات بعملية الشراء للاحتياج الذي تطلبه جهة العمل، فإنه يجب رفع تقرير عرض سعر عن الأصناف المطلوب شراؤها، بحيث يتم عرض هذا التقرير على مدير المشتريات في جهة العمل، وهو من يقرر قبول السعر المعروض، أو البحث عن أسعار أخرى.
• المرحلة الخامسة: الشراء: بعد الموافقة على السعر المعروض، والذي تم تقديمه بشكل رسمي من قبل مسؤول المشتريات، فإنه يتم شراء الشيء الذي تحتاجه جهة العمل.

عزيزي القارئ الكريم إن عملية تحرير طلب شراء تمكن المسؤولين من شراء الغرض المطلوب شراؤه بنجاح، وبعض من جهات العمل تقوم بشراء شيء محدد، ثم تكتشف بعد عملية الشراء أن المواصفات غير مناسبة للاحتياج المطلوب.

تتكبد العديد من جهات العمل تكاليف النقل، والشراء المرتبطة بعملية الشراء الخاطئة نظرًا لعدم استخدام الجهة طلب الشراء، حيث يوفر طلب الشراء على جهة العمل اختيارًا صحيحًا للشيء المراد شراؤه.

كيف تُجري عملية تصميم نموذج ناجح لطلب الشراء؟

عند القيام بعملية تصميم نموذج ناجح لطلب الشراء؛ فإنه يجب تقسيم طلب الشراء إلى أقسام، وأجزاء رئيسية، حيث تتمثل هذه الأجزاء في الآتي:

• الجزء الأول: مقدمة طلب الشراء: في هذا الجزء المهم يتم تخصيص بيانات معروفة، ومحددة قبل البدء في كتابة الشيء المراد شراؤه، وأهم ما يجب على جهة العمل كتابته في هذا الجزء هو الآتي:

1. 1. كتابة اليوم، والتاريخ الهجري، والتاريخ الميلادي؟ ورقم سند طلب الشراء.
   2. كتابة اسم الوحدة التنظيمية المطلوب منها الشراء، والمخولة في الموافقة على طلب الشراء الذي سيتم رفعه إليها.
   3. كتابة اسم الوحدة التنظيمية التي هي في احتياج فعلي إلى عملية الشراء.

• الجزء الثاني: مضمون طلب الشراء: في هذا الجزء المهم تتم كتابة الشيء المطلوب شراؤه، مع كتابة كافة التفاصيل الخاصة بهذا الشيء، وأهم ما يجب كتابته في هذا الجزء هو الآتي:

1. 1. كتابة اسم الصنف المطلوب شراؤه، وفي حال كان لدى جهة العمل مخزن خاص بالأصناف؛ فإنه تتم كتابة اسم الصنف المراد شراؤه حسب النظام الآلي لدى الجهة.
   2. تحديد وحدة القياس للصنف المطلوب شراؤه، وقد تكون الوحدة كرتون ، كيس، كيلو، طن، وغيرها.
   3. تحديد الكمية المطلوب شراؤها من الصنف.
   4. كتابة مواصفات الصنف إذا وجدت.
   5. كتابة ملاحظات أخرى متعلقة بالصنف إذا وجدت.

• الجزء الثالث: خاتمة طلب الشراء: في هذا الجزء الأخير تتم كتابة الأمور الإدارية، والإجراءات المتبعة في التصديق على أمر طلب الشراء، وأهم ما يجب كتابته في هذا الجزء الأخير الآتي:

1. 1. جملة الشكر، والتقدير للوحدة التنظيمية المخولة في الموافقة على طلب الشراء.
   2. تذييل طلب الشراء باسم، وتوقيع الوحدة التنظيمية المخولة في الموافقة على طلب الشراء، وكذلك المدير المسؤول على الفرع، أو جهة العمل.

نموذج طلب شراء ناجح:

عزيزي القارئ من أجل أن تتمكن من كتابة، وتصميم نموذج طلب شراء ناجح؛ إليك النموذج التطبيقي التالي:

اليوم/ ……………………………..

التاريخ/ …./ …./ …………….. هـ.

الموافق/ …./ …./ ……………. م.

رقم السند/ ……………………………….

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد/ ……………………………….. مدير المشتريات لدى شركة/ ……………………………….. المحترم

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طلب شراء

نود احاطتكم علمًا أن قسم / ……………………………….. في حاجه ماسة إلى شراء الآتي:

اسم الصنف/ ………………………………..

الوحدة/ ………………………………..

الكمية/ ………………………………..

المواصفات/ ……………………………….

وذلك بناء على تقرير الاحتياج المرفق رقم/ ………………………………..، والذي تم تحريره في تاريخ:…/…/… ه، وذلك بواسطة الموظف/ ………………………………..

وتقبلوا خالص تحياتنا.

مسؤول المشتريات/ ……………………………….

التوقيع/ ………………………………..

مدير القسم/ ……………………………….

التوقيع/ ……………………………….

مدير الشركة/ ………………………………..

التوقيع/ ………………………………..

خطوات كتابة نموذج طلب شراء

عزيزي القارئ من أجل أن يتم اتباع الطريقة الإدارية المعمول بها لدى جهات العمل المختلفة فيما يتعلق بموضوع طلب الشراء، وحتى تتمكن عزيزي القارئ من معرفة كيفية كتابة نموذج طلب شراء، فإنه يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

1. الخطوة الأولى: يتم تصميم نموذج طلب شراء على الورقة الرسمية التي تمثل جهة العمل، بحيث تتضمن الورقة اسم الجهة، والشعار الخاص بالجهة.
2. الخطوة الثانية: يتم ترقيم طلبات الشراء بشكل تسلسلي (رقم السند)، بحيث يتمكن المسؤولون من القيام بعملية المتابعة، والرقابة.
3. الخطوة الثالثة: تتم كتابة عنوان للنموذج، وسيكون عنوان النموذج (طلب شراء)، ويتم كتابته في رأس الصفحة بخط واضح، وبحجم أكبر من خطوط النموذج الأخرى.
4. الخطوة الرابعة: تتم كتابة تاريخ تحرير طلب الشراء.
5. الخطوة الخامسة: يتم تحديد اسم الإدارة المعنية، والتي يخاطبها طلب الشراء.
6. الخطوة السادسة: تتم كتابة اسم الشيء المطلوب شراؤه، والكمية المطلوبة، والوحدة، والأسباب، والمواصفات.
7. الخطوة السابعة: يتم تذييل نموذج طلب شراء بأسماء، وتواقيع المسؤولين المباشرين على عملية الشراء.

عزيزي القارئ لقد كانت تلك الخطوات الأساسية من أجل تصميم نموذج طلب شراء صحيح، ومناسب، وفيما يلي نموذج تطبيقي جميل عن طلب الشراء، وإليك النموذج الآتي:

اليوم/ ………………………………

التاريخ/ …./ …./ ………………. هـ

الموافق/ …./ …./ …………….. م

رقم السند/ ……………………………..

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد/ …………………………….. مدير المشتريات لدى شركة/ ……………………………….. المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طلب شراء.

الجهة الطالبة للشراء/ ………………………………

الشراء من أجل/ ………………………………

نظرًا للضرورة الملحة، وللأهمية القصوى فإنه يتم شراء الأصناف التالية:

اسم الصنف/ ………………………………..

الوحدة/ …………………………………

الكمية/ …………………………………

المواصفات/ ………………………………..

وذلك بعد الاطلاع، والنظر في تقرير الاحتياج المرفق من قبل الموظف/ ………………………………..، وذلك في تاريخ/ …./ …./ ……….. ه.

وتقبلوا تحياتنا.

مدير المشتريات/ …………………………

التوقيع/ ………………………………

مدير الشركة/ …………………………………

التوقيع/ ………………………………

نموذج طلب شراء xls

اليوم/ …………………………………

التاريخ/ …./ …./ ……….. هـ

الموافق/ …./ …./ ……….. م

رقم السند/ ………………………………..

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد/ ………………………………… مدير المشتريات لدى شركة/ ………………………………… المحترم

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طلب شراء

بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، وبناء على تقرير الاحتياج المرفق نرجو من سيادتكم شراء/ ………………………………..، والوحدة: كرتون، والكمية: 10 طن، والمواصفات المطلوبة/ …………………………………

مع خالص الشكر، والتقدير.

مدير المشتريات/ ………………………………….

التوقيع/ ………………………………….

مدير الفرع/ …………………………………

التوقيع/ ……………………………….

نموذج طلب شراء xls

عزيزي القارئ يتميز هذا النوع من الطلبات بأنه قابل للتعديل، والتغيير حسب ما تراه جهة العمل مناسبًا، وهذا النوع من الطلبات يساعد الجهة الطالبة للشراء في التحكم بطلب الشراء حسب ظروف، ومبررات الجهة.

فيما يلي عزيزي القارئ نموذج رائع عن تحرير طلب شراء ناجح، والنموذج التالي يوضح كيفية كتابة طلب شراء، وإليك النموذج التالي:

اليوم/ ………………………………..

التاريخ/ …./ …./ …………… هـ

الموافق/ …./ …./ …………… م

رقم السند/ ………………………………….

بسم الله الرحمن الرحيم

الأخ/ …………………………………. مدير المشتريات لدى شركة/ …………………………………. المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طلب شراء.

بالإشارة إلى موضوع الطلب أعلاه، يتم شراء الأصناف التالية:

1. اسم الصنف/ ………………………………….، الوحدة/ ………………………………….، الكمية/ ………………………………..
2. اسم الصنف/ ………………………………….، الوحدة/ ………………………………….، الكمية/ …………………………………

حيث تم رفع الطلب بناء على تقرير الاحتياج المرفق لسيادتكم.

مع خالص الشكر، والتقدير.

مدير المشتريات/ …………………………………

التوقيع/ ………………………………….

مدير الفرع/ …………………………………

التوقيع/ ………………………………..

نموذج طلب شراء pdf

تسعى العديد من الشركات في البحث عن نموذج تحرير طلب شراء وفق صيغة pdf، وهذه الصيغة غير قابلة للتعديل، وتكون جاهزة للاستخدام المباشر.

على العكس فإن نموذج طلب، وتحرير أمر شراء في حال كان على هيئة صيغة word و xls فإنه يتم تعديل، وتغيير البيانات التي يتضمنها نموذج الشراء حسب ما يتناسب مع جهة العمل.

اليوم/ ………………………………….

التاريخ/ …./ …./ …………… هـ.

الموافق/ …./ …./ ………… م.

رقم السند/ …………………………

بسم الله الرحمن الرحيم

الأخ/ …………………………………. مدير المشتريات لدى شركة/ ………………………………… المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طلب شراء.

بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، تكرموا بشراء الأصناف التالية:

1. اسم الصنف/ …………………………………، الوحدة/ …………………………………، الكمية/ ………….، المواصفات/ ………………………………..
2. اسم الصنف/ …………………………………، الوحدة/ …………………………………، الكمية/ ………….، المواصفات/ ………………………………..

نود أن نحيطكم علمًا أن الشركة في احتياج لشراء الأصناف السابقة، وبناء على تقرير الاحتياج المرفق مع الطلب.

مع خالص الشكر، والتقدير.

مدير المشتريات/ …………………………………

التوقيع/ ………………………………….

مدير الشركة/ …………………………………

التوقيع/ ………………………………..

نموذج طلب شراء منتج

نموذج طلب شراء، ونموذج شراء أصل، ونموذج شراء منتج لا تختلف في مضمونها العام، وهدفها الذي تحققه.

يوفر نموذج طلب شراء منتج نظام محكم لجهة العمل في ترتيب آلية الشراء، والتوريد المخزني، حيث يوفر طلب الشراء عملية تنظيم ناجحة قبل الاقدام على عملية الشراء.

يتمكن المسؤولون في الإدارة من خلال تقديم طلب الشراء من المتابعة الدقيقة، والرقابة الفعالة، واتخاذ القرار المناسب، والملائم لعملية الشراء الناجحة.

اليوم/ …………………………………

التاريخ/ …./ …./ …………… هـ

الموافق/ …./ …./ …………… م

رقم السند/ …………………………………

بسم الله الرحمن الرحيم

الأخ/ ……………………………….. مدير المشتريات لدى شركة/ …………………………………. المحترم.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طلب شراء

سيادة المدير المحترم نحيطكم علمًا أن فرع الشركة في منطقة/ …………………………………. في حاجة ماسة لشراء جهاز كمبيوتر، حيث إن الفرع توسع في نشاطه، وقد وظفنا محاسبا جديدا بالفرع، وبعد تجربة الموظف خلال شهر كامل من عمله، فإن مدير الفرع قرر قبول المحاسب الجديد.

ولهذا فإن الفرع بحاجة ماسة إلى شراء جهاز كمبيوتر واحد، من نوع/ …………………………………، موديل/ …………………………………، وذلك في أقرب وقت ممكن، وتكرموا بالموافقة على طلب الشراء هذا.

مع خالص التقدير، والعرفان.

مدير المشتريات/ ………………………………..

التوقيع/ …………………………………

مدير الفرع/ ………………………………..

التوقيع/ …………………………………

اقرأ أيضًا: خطاب طلب احتياجات

---

إلى هنا عزيزي القارئ الكريم نكون قد وصلنا إلى نهاية حديثنا عن موضوع نموذج طلب شراء؟ والذي استعرضناه بشيء من التوضيح، حيث احتوى هذا المقال على نموذج طلب شراء احترافي.

كما يمكنكم الحصول على مختلف المعاريض والشكاوى الكتابية الرائعة على موقع خدمتنا الرائدة كل ما عليك هو التواصل معنا عبر تطبيق الواتس آب على الرقم التالي/ 966537766633+