المعروض الرسمي وثيقة مكتوبة، تُقدم من شخص أو جهة إلى جهة رسمية، بهدف طلب خدمة أو إبداء رأي أو تقديم شكوى.
ويُمثل المعروض أداةً أساسيةً للتواصل الرسمي بين الأفراد والمؤسسات، ويُساهم في ضمان حقوق جميع الأطراف.
حرصًا منا على تزويدكم بكل جديد، ها نحن نتطرق في هذا المقال إلى كل ما يتعلق بكتابة معروض رسمي وتقديمه.
حيث يحتاج إليه كثير من المواطنين في المملكة العربية السعودية، لتقديمه إلى الجهات ذات الاختصاص؛ بهدف معالجة أمر أو عارض ما.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 966537766633+
محتوي المقالة
أهمية معروض رسمي
يحظى المعروض الرسمي بأهمية كبيرة من بين أنواع المعاريض والخطابات؛ نتيجة لمجموعة من الأسباب تتمثل فيما يأتي:
- أن المعروض الرسمي يُوجَّه إلى الرؤساء والمديرين في المملكة العربية السعودية.
- أن المعروض الرسمي يجب الحرص فيه على استخدام المفردات والعبارات المناسبة والمتوافقة مع طبيعة المؤسسات الرسمية، والتحدث دائمًا بصيغة الجمع.
- ضرورة أن يكون المعروض الرسمي شاملًا جميع المعلومات وبيانات التواصل ومبررات تقديم المعروض وغير ذلك.
- الحرص على خلو معروض رسمي من أي أخطاء عامة أو أخطاء إملائية أو نحوية، وكتابته باللغة العربية الفصحى، ومراجعته بعناية قبل تقديمه.
- ضرورة الاهتمام بعلامات الترقيم والحفاظ على الطابع الرسمي للخطاب.
كيف أكتب معروض؟
عند كتابة معروض رسمي، لا بد من اتباع مجموعة من الخطوات الضرورية للخروج بمعروض قوي ومقنع ومؤثر، وتلك الخطوات تتمثل فيما يأتي:
- استهلال معروض رسمي بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم) فهي عنصر أساسي من عناصر بدء الخطابات والمعاريض والطلبات الرسمية.
- الإشارة إلى الجهة المعنية باستقبال معروض رسمي بشكل واضح، كالآتي: “السيد الفاضل/ ……….. رئيس جامعة أم القرى أو السيد الموقر/ مدير شركة أرامكو” على سبيل المثال.
- توجيه التحية المناسبة بشكل ودي إلى الجهة التي سيُرسل إليها المعروض الرسمي، وعادة تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) يعقبها “تحية طيبة، أما بعد”.
- تحديد موضوع معروض رسمي من قِبَل مقدمه بشكل دقيق ومختصر، كالآتي: “الموضوع/ معروض رسمي لطلب وظيفة”.
- تدوين بعض عبارات الشكر والتقدير إلى الجهة التي ستستقبل المعروض، وهذا يدل على الذوق الرفيع الذي يتمتع به مُقدِّم المعروض.
- توضيح الأسباب التي دفعت مقدم الطلب لإرساله، فهذه الخطوة من الأمور المهمة عند كتابة أي معروض رسمي، مع الحرص على سرد الأسباب الرئيسية فقط، وعدم الدخول في تفاصيل غير مهمة ولا فائدة منها، تشعر متلقي الطلب بالملل.
- إنهاء المعروض الرسمي بلفت الانتباه بضرورة النظر في الموضوع، ثم تقديم الدعاء والتحية مرة أخرى إلى مُستقبل المعروض.
- تذييل المعروض الرسمي بالبيانات والمعلومات الشخصية لصاحب المعروض، وتتضمن ما يأتي: الاسم ورقم الهوية الوطنية ورقم الهاتف وعنوان السكن والبريد الإلكتروني وتاريخ تقديم المعروض والتوقيع أو البصمة.
بهذا الشكل يكون المعروض الرسمي جاهزًا، ويمكن تقديمه إلى الجهة المعنية باستقباله.
نموذج خطاب رسمي
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
الأستاذ الفاضل/……. رئيس جامعة/ …….
حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ معروض رسمي لإعادة طالب إلى الجامعة
أناشد في شخصكم الكريم روح الأب والمُربي قبل المعلم، وأطلب من سيادتكم إعطاء الفرصة لنجلي/ …………. باستكمال الأعوام الدراسية في الجامعة خلال السنوات الدراسية القادمة، ولا سيما أن انقطاعه عن الجامعة كان ناتجًا عن أسباب مرضية.
مرفق جميع المستندات التي تؤكد تعرّض نجلي إلى حالة صحية صعبة حالت دون قدرته على الذهاب إلى الجامعة.
تفضلوا سيادتكم بقبول خالص الاحترام والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ ……………
رقم الهوية الوطنية/ …………..
رقم الهاتف/ …………….
البريد الإلكتروني/ …………..
عنوان السكن/ …………..
تاريخ تقديم الطلب/ ……….
التوقيع/ …………
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم.
الأستاذ الفاضل/ ………… مدير مدرسة/ …………. الابتدائية
حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ معروض رسمي بغرض تطوير مدرسة
بداية، أُقدر مجهوداتكم الكبيرة في سبيل التنمية والتطوير الذي لاحظناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وأنتهز تلك الفرصة لكي أحيطكم علمًا بأني أتطلع إلى تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية بشكل أكبر في محيط المدرسة؛ حتى تكون المدرسة بيئة جذابة متكاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والبدنية والمهارية لأبنائنا.
هذا رغبة مني في خدمة وطني، وأن أسخر مهاراتي وطاقاتي في سبيل النهوض بالوطن؛ إذ إن أبناءنا هم عماد المستقبل، وينبغي العمل عل تطوير مهاراتهم وخبراتهم، وهذا لن يتحقق إلا بتكاتفنا جميعًا.
لكم منّا كل الاحترام والتحية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمة الطلب/ ……………
رقم الهوية الوطنية/ …………..
رقم الهاتف/ …………….
البريد الإلكتروني/ …………..
عنوان السكن/ …………..
تاريخ تقديم الطلب/ ……….
التوقيع/ …………
النموذج الثالث:
بسم الله الرحمن الرحيم
الأستاذ الفاضل/ ……… رئيس مصلحة/ ………..
حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ معروض رسمي
بادئ ذي بدء، أتقدم إليكم بوافر عبارات الشكر والعرفان والتقدير على دوركم الرائد في سبيل نجاح إدارة المصلحة، وأود أن أنبهكم إلى وجود عدد من النقاط المهمة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة/ …………، وتتمثل في الآتي: (1-….. 2-…… 3-……).
أرجو من سيادتكم الاهتمام بأمري، وأخذه في الاعتبار من أجل تحقيق الصالح العام لنا جميعًا دائمًا وأبدًا، لكم مني خالص الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ ……………
رقم الهوية الوطنية/ …………..
رقم الهاتف/ …………….
البريد الإلكتروني/ …………..
عنوان السكن/ …………..
تاريخ تقديم الطلب/ ……….
التوقيع/ …………
النموذج الرابع:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الموقر/ …………. مدير شركة/ ………..
حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ معروض رسمي اعتذار
أتقدم إلى معاليكم بالاعتذار عما بدر بخصوص قضية/ ……….. من بعض موظفي شركة/ …………، وأؤكد لكم أنه تم اتخاذ اللازم من إجراءات تأديبية معهم، مع وعد بعدم تكرار تلك الأخطاء مرة أخرى.
شكرًا لتفهمكم، وسعة صدركم، مع فائق التحية والاحترام، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ ……………
رقم الهوية الوطنية/ …………..
رقم الهاتف/ …………….
البريد الإلكتروني/ …………..
عنوان السكن/ …………..
تاريخ تقديم الطلب/ ……….
التوقيع/ …………
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: معروض طلب تثبيت موظف
معروض نقل موظف
قبل أن نستعرض معكم نموذج معروض رسمي نقل موظف، لا بد من معرفة شروط نقل الموظف وموانعه، وهي كالآتي:
أولًا- شروط نقل موظف من منطقة إلى أخرى:
هناك مجموعة من الشروط لنقل الموظف أو الموظفة من منطقة إلى أخرى في أي مؤسسة عمل داخل المملكة العربية السعودية، وتشمل ما يأتي:
- تقديم الطرف الراغب في النقل لخطاب يطلب فيه النقل.
- وجود وظيفة خالية وغير مشغولة بالدرجة الوظيفية نفسها أو أعلى منها، ويعتمد ذلك بالطبع على مدى كفاءة الموظف ومهارته وخبرته في العمل.
- حصول الموظف على موافقة جهة العمل، سواء المنقول منها أو المنقول إليها.
- الحصول على موافقة وزارة الخدمة المدنية في بعض الحالات وليس جميعها.
- قيام الموظف بإخلاء طرف قبل بدء مباشرة العمل في منطقة العمل الجديدة.
- بدء تاريخ مباشرة الموظف للعمل في المؤسسة المنقول إليها مع تاريخ الرصد في المؤسسة الجديدة.
- الحرص على ألَّا يزيد الراتب عن قيمة الراتب الذي كان يتقاضاه، إذا كان تعيينه وفقًا لنظام الخدمة المدنية وقوانينها، وألَّا يزيد الراتب على قيمة راتبه في المنطقة المنقول منها.
ثانيًا- موانع نقل موظف من منطقة إلى أخرى:
لا يتم الموافقة على معروض رسمي نقل موظف أو موظفة من منطقة إلى أخرى أو من إدارة إلى أخرى في الحالات الآتية:
- عدم استكمال الموظف العام الأول من العمل لدى المؤسسة، وبالطبع لا يتم احتساب أي إجازات دون راتب من هذه الفترة الزمنية.
- بعض الوظائف تتطلب العمل بها لمدة لا تقل عن 4 سنوات على الأقل، قبل تقديم طلب النقل.
- عدم الموافقة على نقل الموظف وهو لا يزال في فترة التجربة أو التدريب، ولكن يمكن نقله داخل المؤسسة نفسها إلى وظيفة مشابهة على الدرجة الوظيفية نفسها.
- عدم إمكانية نقل الموظف من مستوى وظيفي أعلى إلى آخر أقل في جهة العمل الجديدة في حالة عدم وجود وظيفة مناسبة غير مشغولة، إلا إذا أبدى الموظف الموافقة على ذلك بشكل استثنائي، وإذا لم يمر عام على الأقل على الالتحاق بالوظيفة المتنازل عنها، فهنا ستقل قيمة الراتب إلى المبلغ الذي كان يتقاضاه قبل العمل في الوظيفة المتنازل عنها.
- إذا لم يحصل الموظف على تقييم جيد في العمل في السنة التي تسبق تقديم طلب النقل، فهنا لا يُمكن الموافقة على طلب نقله.
نموذج معروض رسمي لطلب نقل داخلي
بعد أن تعرفنا على شروط نقل الموظف وموانعه، إليكم هذا النموذج التطبيقي لمعروض رسمي لطلب نقل داخلي، يمكنكم السير على منواله عند كتابة هذا النوع من المقالات:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ ………… مدير مؤسسة/ ………
حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ معروض رسمي طلب نقل موظف
أتقدم إلى معاليكم بمعروض رسمي بطلب نقلي من مؤسسة عملي إلى مؤسسة/ …… الكائنة في المنطقة نفسها، في ضوء ما يكفله لي قانون الخدمة المدنية من حقي في الانتقال الداخلي، طالما كان ذلك يُمثل فائدة أكبر لي ولمصلحة العمل.
أرجو الموافقة على طلبي، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ ……………
رقم الهوية الوطنية/ …………..
رقم الهاتف/ …………….
البريد الإلكتروني/ …………..
عنوان السكن/ …………..
تاريخ تقديم الطلب/ ……….
التوقيع/ …………
نموذج معروض رسمي إلى من يهمه الأمر
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى/ من يهمه الأمر
حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ معروض رسمي
أنا المواطن/ ……….. أرسل لكم معروضي هذا، وأنا أتوسم فيكم الخير، وأرجو أن تساعدوني في الحصول على مساعدة مالية، لكي أتمكن من تحمل ظروف المعيشة.
إذ إن الدخل الخاص بي لم يعد يكفيني أنا وأسرتي، وضاق بي الحال، وليس لي سواكم بعد الله عز وجلَّ في علاه، لذلك فإني أتمنى وأرجو أن تقدموا لي يدن العون والمساعدة في القريب العاجل.
أعانكم الله ووفقكم وحفظكم من كل مكروه وسوء، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ ……………
رقم الهوية الوطنية/ …………..
رقم الهاتف/ …………….
البريد الإلكتروني/ …………..
عنوان السكن/ …………..
تاريخ تقديم الطلب/ ……….
التوقيع/ …………
بهذا النموذج التطبيقي نختم أيها القراء الأعزاء مقالنا “معروض رسمي” الذي تعرفنا معكم فيه على الخطوات النظرية لكيفية كتابة معروض رسمي.
إضافة إلى تعزيزه بنماذج تطبيقية شارحة لكيفية كتابة معروض رسمي بطريقة عملية، إلى جانب عرض شروط نقل الموظف من منطقة إلى أخرى، وموانع النقل.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 966537766633+
